1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для заказов

По мнению 220 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для заказов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для заказов

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа автоматизированного учета заказов позволяет четко контролировать сроки их обработки для предотвращения просрочек. Это необходимо для поддержания деловой репутации компании, удержания клиентов и предупреждения возникновения убытков;
  • Увеличение скорости обработки заказов, оптимизация этого бизнес-процесса с экономией трудозатрат;
  • Каждому заказу присваивается индивидуальный номер, по которому легко отследить этап его исполнения;
  • С помощью программы для заказов можно повысить качество работы любого предприятия, обслуживающего заказчиков и покупателей (магазин, сервисный центр, служба технической поддержки и т.д.);
  • Система автоматически учитывает наличие остатка товаров на складе при принятии заказа;
  • Имеется возможность работать в программе локально или по сети. Можно также использовать программу в режиме удаленного доступа из любой точки с доступом в интернет;
  • В программном обеспечении может работать неограниченное количество сотрудников пользователя под своими личными логинами и паролями;
  • У разных категорий персонала различный объем полномочий по просмотру и редактированию данных в программе;
  • Система периодически создает и сохраняет на сервере свои резервные копии для возможности восстановления данных. Можно также создавать копии на съемных носителях;
  • Есть возможность дополнительной интеграции программы с сайтом организации. В таком случае в каталоге можно автоматически показывать наличие или отсутствие товара на складе, а также использовать другие возможности интеграции;
  • Программу можно также интегрировать с системой бухгалтерского и налогового учета;
  • Можно дополнительно внедрить телефонию для автоматизации и повышения качества обработки звонков для усовершенствования приема заказов по телефону;
  • У продукта привлекательная стоимость, за которую поставляется полная версия с лицензией на неограниченный срок;
  • Установка программы, так же как и обучение персонала пользователя, производится технической поддержкой разработчика бесплатно;
  • Можно установить на заказ систему видеонаблюдения от компании УСУ, а также воспользоваться другими программами автоматизации бизнес-процессов

Описание программного обеспечения

Компаниям, реализующим товары и услуги, для повышения качества и скорости обработки заказов необходимо использовать средства автоматизации. Для этих целей идеально подходит программа для заказов от компании УСУ. Это специализированный софт, имеющий обширный функционал. С его помощью можно повысить производительность труда в торговых, сервисных компаниях и иных предприятиях.

Основная функция программы – регистрация принятых заказов с последующей фиксацией всех этапов их исполнения. В программе ведется подробная база по всем клиентам компании, количество которых не ограничено. При необходимости в нее можно импортировать данные из других баз. В базу клиентов можно вводить любую существенную информацию по контрагентам с прикреплением изображений, документов и других файлов. По каждому контрагенту в базе содержится история по всем поставленным товарам (услугам) и взаиморасчетам, а также фиксируется переписка (письма, претензии и т.п.).

Программа содержит шаблоны и формы всей необходимой для работы с клиентами документации, включая бланки заявок, договоров, накладных, актов и т.д. Типовые документы можно изменять и дополнять при необходимости. В справочнике софта заполняются все наименования товаров, услуг с указанием цены и присвоением кода каждому. Скидки, бонусы и пеню можно применять автоматически или вручную.

В программе для заказов можно оперативно отслеживать стадии и сроки исполнения. При завершении очередного этапа работ изменяется статус обработки заказа в базе (принятие, исполнение, окончание и др.). По каждому заказу фиксируется исполнитель (менеджер), ответственный за его обработку. Это позволяет контролировать качество работы персонала и применять сдельную оплату труда, а также способы мотивации.

Софт можно интегрировать с сайтом организации для усовершенствования процесса обслуживания потребителей. В таком случае у клиентов появляется возможность в режиме онлайн заказывать товары (услуги), отслеживать стадию готовности результата, место нахождения его в пути и т.д. Программа автоматически контролирует сроки исполнения и может делать уведомления о любых значимых событиях.

В программном обеспечении можно вести финансовый учет предприятия, контролировать расходы, учитывать и планировать доходы, составлять бюджеты и т.д. Все денежные поступления (наличные и безналичные) отражаются в режиме реального времени. В системе удобно отслеживать оплату от потребителей и эффективно работать с должниками.

Из софта есть возможность рассылки уведомлений рекламного и информационного характера (о статусе обработки заказа, сроках оплаты, наличии задолженности и т.д.). Для этого можно использовать массовую или индивидуальную смс-рассылку, текстовые или голосовые сообщения по Viber, направление писем по электронной почте или обзвон с автоматической аудиозаписью. Программа позволяет использовать простые и накопительные бонусные карты, а также учитывать применение других льгот и привилегий к клиентам.

В базе формируются различные отчеты для руководства. Менеджмент компании может использовать программу для контроля и оценки работы сотрудников, а также анализа и прогнозирования деятельности предприятия. Дополнительно можно автоматизировать управленческий учет с помощью УСУ, а также воспользоваться другими продуктами разработчика.

Внешний вид программы

Программа для заказов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для заказов

atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


ozen

ТОО «Озенсантехобслуживание»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Здравствуйте! Меня зовут Тимурова Дина, я работаю начальником отдела реализации в компании ОзенСанТехОбслуживание. Наша организация занимается предоставлением коммунальных услуг населению.

Ранее мы не пользовались программами учета, а информацию заносили в таблицы Эксель, это было очень неудобно. Много времени тратилось на поиск абонента и внесение данных. Затем я занялась подбором программы для коммунальных предприятий и наткнулась на Универсальную Систему Учета. После установки программы сотрудники УСУ провели обучение и работать стало легко и удобно. В программе можно учитывать сразу несколько услуг, вести большое число абонентов и создавать различные отчеты – достаточно просто нажать пару кнопок.

В УСУ мы создаем заявки на обслуживание, быстро находим должников, распечатываем квитанции, назначаем и изменяем тарифы и многое другое. Иногда возникают вопросы, в этом случае я сразу звоню в УСУ и получаю все ответы и техническую поддержку.

Мы довольны программой Универсальная Система Учета и рекомендуем ее другим!


softproduct

Оптика «Центр Линз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наш центр линз стал клиентом ИП "Универсальная Система Учета" в 2013г. На тот момент мы только планировали открываться и искали качественную програму для управления предприятием, которая бы отвечала всем нашим требованиям. С самого начала мы убедились, что выбор разработчика и системы учета сделали верно. Сначала нам понравилось отсутствие абонентской платы за техническое обслуживание, а также возможность индивидуальных доработок и простота интерфейса программы Универсальная Система Учета. Однако, начав работать с ИП "УСУ", мы в итоге получили намного больше того, на что рассчитывали изначально.

Программисты ИП "Универсальная Система Учета" с большим профессионализмом подошли к решению наших проблем.

Благодаря работе команды профессионалов мы получили следующие возможности:

  • Удобный в использовании справочник клиентов, куда мы можем вводить любую информацию и номера телефонов. Теперь мы всегда сможем найти любого человека из нашего списка;
  • Стало удобно находить должников и бороться с задолженностью;
  • Мы можем выставлять счет клиенту по любому из нескольких прайс-листов, которые введены в нашу систему. Это ускорило работу администратора и позволило нам внедрить удобную систему скидок;
  • Для приема импортных материалов мы теперь не тратим много времени для проверки проводок и учета всех дополнительных затрат. Программа УСУ все делает автоматически и сразу же формирует себестоимость;
  • Любые бланки внутренней и внешней отчетности мы можем заполнять и распечатывать прямо из программы, тратя на это минимальное время;

Руководитель ИП Soft Product получил возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы различных сотрудников фирмы, рентабельность тех или иных услуг, самых перспективных клиентов и сумму, которую они потратили на наши услуги.

Другими словами, команда профессионалов ИП "Универсальная Система Учета" сделала для нас намного больше того, что мы планировали. Возможности УСУ поистине безграничны. Она позволила нам легко контролировать каждое наше действие и работать над ошибками, оценивать эффективность разных видов рекламы и повысить качество наших услуг.

Мы очень благодарны коллективу ИП "Универсальная Система Учета" и желаем этой фирме процветания и дальнейших успехов.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для заказов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: