1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет аренды

По мнению 384 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет аренды

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета аренды

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
    Любой язык

    Любой язык
  • Вы можете сдавать в прокат любой товар, удобно классифицировав весь ассортимент по своему усмотрению
    Любой товар

    Любой товар
  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно может отображаться в накладной на передачу клиенту
    Фото товара

    Фото товара
  • Программа может организовать работу в единой информационной системе любого количества подразделений через интернет
    Склады и магазины

    Склады и магазины
  • Выбирать товар можно легко двумя способами: по названию или сканером по штрих-коду
    Удобный выбор

    Удобный выбор
  • Вы сможете использовать различное оборудование и для считывания штрих-кодов, и для его присвоения товару
    Оборудование

    Оборудование
  • Накладная на передачу товара клиенту, квитанция, договор и другие различные документы могут формироваться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете планировать по каждому товару следующую аренду, учитывая время, когда он освободится у предыдущего пользователя
    Планирование

    Планирование
  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно вернуть вещи
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
    E-mail

    E-mail
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы будете легко анализировать всю статистику проката в количественном и финансовом плане
    Прокат

    Прокат
  • Система учтет и все продажи и доход от них и покажет наглядную статистику
    Продажи

    Продажи
  • Вы легко сможете узнать статистику окупаемости всех ваших товаров
    Окупаемость

    Окупаемость
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Программа покажет все необходимые данные по текущим залогам клиентов
    Залоги

    Залоги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа "Универсальная Система Учета" может работать без интернет-соединения в условиях локального режима и при его наличии открывает доступ для удаленной работы и общей информационной сети;
  • Создает общую информационную сеть, охватывая ею подразделения арендного предприятия, отдельно расположенные, и разрешает дистанционное управление;
  • Формирует полную финансовую отчетность для контрагентов, типовые договоры, все виды накладных, квитанции и отправляет их на печать после подтверждения;
  • Использует для формирования документации функцию автозаполнения, сведения из базы и встроенный банк бланков, предназначенных для прямого использования;
  • Выполняет как массовую sms-рассылку, так и отправку индивидуальных сообщений для уведомления клиентов агентства по разным информационным поводам;
  • Управляет неограниченным количеством данных, гарантируя их хранение на неопределенно долгий срок, проводя для этого регулярно их резервное копирование;
  • Составляет базу клиентов, которая легко управляется такими командами, как сортировка и группировка, поиск и фильтр, задаваемых при выборе какого-то критерия;
  • Позволяет вести планирование по любому объекту на следующий срок аренды с учетом периода предыдущего арендатора, своевременно уведомляя его о сроках;
  • Интегрируется с камерами наблюдения, позволяя вести видеоконтроль за работниками агентства, клиентами при оформлении аренды для выявления недостатков;
  • Осуществляет полноценный финансовый учет, устанавливая контроль над движением денежных средств, анализируя расходы на целесообразность отдельных статей;
  • Использует ультрасовременную функцию связи с АТС для установления прямого контакта базы клиентов с входящими звонками и предоставления нужных данных;
  • Предоставляет руководству агентства управленческие отчеты, в которых представлен подробный анализ деятельности в разрезе клиентов, объектов, прибыльности;
  • Предлагает руководству агентства статистические отчеты, которые дают возможность провести корректное планирование деятельности и прогнозирование итогов;
  • Предоставляет удобные отчеты с визуальным анализом арендных объектов, демонстрируя популярность одних, невостребованность других и прибыль от них;
  • Начисляет заработную плату сотрудникам, если они имеют сдельную оплату труда, принимая в учет объемы выполненных заказов и комиссию с их реализации.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" для аренды – программа для автоматизации деятельности агентств по сдаче в аренду недвижимости, жилой и/или коммерческой, автомобилей и прочих транспортных средств. Система повышает качество учета сдаваемых в аренду объектов и контроль над платежами, а также регламентирует рабочие обязанности сотрудников, сроки и условия аренды, сокращает временные издержки при ведении множества внутренних процедур, одним словом, управляет арендой.

Наша компания предлагает платформу к инсталляции на любом цифровом устройстве с самыми обычными рабочими параметрами. Это могут быть планшет, ноутбук, РС, система, на любом из них будет работать с высокой скоростью и такой же производительностью.

Интерфейс нашей разработки настолько прост, навигация настолько удобная, структура информации настолько понятная, что работать в ней могут начинающие пользователи. Для создания «своего» интерфейса Вам предлагается 50 «оттенков» дизайнерских решений, которые могут так часто меняться, как того захочет сам сотрудник.

"Универсальная Система Учета" создает единую информационную сеть для всех подразделений и филиалов агентства, если они есть и расположены совсем не рядом. В этом случае наша программа объединит их работу в общее рабочее пространство, но разделит при этом права доступа, чтобы сохранить служебную информацию конфиденциальной. Единственное требование для общей сети – наличие интернет-соединения.

Система "УСУ" предоставляет многопользовательский доступ для одновременной работы персонала. Каждому сотруднику присваивают индивидуальный логин и для его защиты пароль, которые вкупе определяют его личное пространство в рамках предоставленных полномочий. Т.е. работник не может видеть иную информацию – только ту, где он работает сам.

База сохраняет все записи и изменения, вносимые пользователями, по логину и дате входа, поэтому всегда можно отследить корректность вносимых значений и порядочность сотрудников. Руководству компании предоставляются права на полный доступ к функционалу для контроля над работой сотрудников, финансовой деятельностью агентства и ее анализа. Бухгалтерия получает отдельные права для работы.

Вся работа в системе "УСУ" начинается с оформления заявки. Его главное окно посвящено тому, что сдается в аренду. Все эти арендные «активы» делятся на категории для удобства выбора, а внутри них – на подкатегории. При приеме заявки менеджер оперативно находит нужный объект, выбирая его щелчком мышки из выпадающего полного списка объектов в этой категории, затем переходит в подкатегории для финального выбора согласно заявленным предпочтениям клиента.

Все категории разделены цветом, чтобы визуально отличать их и не путаться при оформлении заявки. Каждый объект имеет свое подробное описание, которое вносится через удобное окно регистрации или посредством импорта данных из применяемых ранее форматов. К его файлу прикрепляют фотографию и сюда же складывают все «случаи» аренды, в которых объект участвовал. Программа учета ренды "УСУ" предоставляет информацию об окупаемости объекта и рассчитывает полученную с него прибыль.

В "Универсальной Системе Учета" всегда можно оценить популярность или, наоборот, невостребованность любого из имеющихся объектов. Оформление заказа происходит после проверки желаемого периода аренды на доступность объекта, после чего система автоматически начисляет стоимость услуг и размер залога, так как для разных объектов они могут быть разными тоже. После подтверждения заказа менеджер обращается к базе клиентов для внесения арендатора в бланк заказа.

База клиентов– это база в формате CRM, которая не просто хранит в себе сведения о них, но еще и помогает повышать их лояльность, привлекать к более регулярному сотрудничеству.

Наша разработка, для добавления нового клиента, использует окно регистрации, аналогичное по принципу заполнения применяемому в базе объектов. Здесь обязательно регистрируют личные данные клиента и его контакты, прикрепляют к файлу копии требуемых документов и фотографию.

Ваш менеджер также может импортировать в клиентскую базу сведения о них из предыдущих форматов. Перенос данных происходит в доли секунды.

"Универсальная Система Учета" анализирует профиль клиента, оценивая его предпочтения по сумме всех случаев аренды, что позволяет классифицировать арендаторов также по категориям, при этом их «членство» в какой-то из них будет отображаться специальным символом в окне заказа. Это дает возможность «предвидеть» его поведение: нарушение сроков аренды, задержка по оплате или «все отлично».

Внешний вид программы

Учет аренды

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать учет аренды

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета аренды и проката

Программой могут пользоваться:

  • Пункты проката велосипедов

    Пункты проката
    велосипедов
  • Пункты проката автомобилей

    Пункты проката
    автомобилей
  • Прокат платьев и одежды

    Прокат
    платьев и одежды
  • Пункты аренды

    Пункты аренды
  • Прокат и аренда инструментов и инвентаря

    Прокат и аренда
    инструментов
    и инвентаря
  • Аренда коммерческих помещений и земли

    Аренда коммерческих
    помещений и земли
  • Организации аренды строительного оборудования и инструмента

    Организации аренды
    строительного
    оборудования
    и инструмента
  • Магазины проката спортивного инвентаря

    Магазины проката
    спортивного инвентаря
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы об учете аренды

cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


vivodent

Стоматологическая клиника «Vivodent»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Настоящим благодарственным письмом стоматологическая клиника «Vivodent» подтверждает, что является клиентом и официальным пользователем программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Данная программа позволяет охватить практически все вопросы для оптимизации работы в стоматологической клинике. Удобство регистрации и учета пациентов, составление категории услуг и цен на них, учет расходной части, ведение карты пациента, и, самое главное, возможность получения детальной отчетности по финансовой и маркетинговой части работы клиники делает программное обеспечение «УСУ – Универсальная Система Учета» незаменимым помощником в ведении стоматологической деятельности.

Стоматологическая клиника «Vivodent» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Директор Карабалаев Р. К.


yagoda

Студия Красоты «YaGoDa»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы используем в нашей студии красоты программу «USU – универсальной системы учета» с сентября 2015 года. Эту программу мы выбрали, так как она проста в понимании и очень удобна в работе. И, что особенно важно, программа систематизирует и предоставляет всю необходимую информацию в удобной для понимания конфигурации.

Благодаря этой программе мы легко можем: производить в электронном формате учет всех расходных материалов; систематизировать и контролировать рабочий процесс (графики работы сотрудников), клиентскую базу (с подробными данными), что значительно улучшило качество обслуживания и помогло привлечь в салон новых клиентов.

«USU – универсальной системы учета» теперь просто незаменима и дает возможность больше уделять времени другим аспектам нашего бизнеса.

Разработчики данной программы учли все наши пожелания и внесли необходимые изменения и дополнения в программу. Так, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения наших клиентов и заранее готовить им приятные подарки. Вот еще пример: мы легко можем отслеживать и перезванивать тем клиентам, которые по каким-то причинам перестали посещать нашу студию, таким образом, повысив процент возврата клиентов. Ну, а более всего нам нравится то, что программа дает возможность легко анализировать процесс работы салона и по заданным периодам времени, и по отделам и разным видам предоставляемых услуг, и по загруженности персонала, и, что особенно важно, по окупаемости рекламы.

«USU – универсальной системы учета» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходность студии.

Советуем всем внедрять ее у себя на производстве, особенно в сфере обслуживания.

И отдельное спасибо слаженной работе команды технической поддержки за экстренное реагирование на все вопросы, возникающие у нас, и предоставление нам своевременных и квалифицированных консультаций.

Руководитель студии красоты «Ягода»

ФЛП Леонтьев Г.А.

05.04.2016 г.


pp

Типография «Pride Print»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «Pride Print»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет аренды

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: