1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет аренды

По мнению 384 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет аренды

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета аренды

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
    Любой язык

    Любой язык
  • Вы можете сдавать в прокат любой товар, удобно классифицировав весь ассортимент по своему усмотрению
    Любой товар

    Любой товар
  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно может отображаться в накладной на передачу клиенту
    Фото товара

    Фото товара
  • Программа может организовать работу в единой информационной системе любого количества подразделений через интернет
    Склады и магазины

    Склады и магазины
  • Выбирать товар можно легко двумя способами: по названию или сканером по штрих-коду
    Удобный выбор

    Удобный выбор
  • Вы сможете использовать различное оборудование и для считывания штрих-кодов, и для его присвоения товару
    Оборудование

    Оборудование
  • Накладная на передачу товара клиенту, квитанция, договор и другие различные документы могут формироваться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете планировать по каждому товару следующую аренду, учитывая время, когда он освободится у предыдущего пользователя
    Планирование

    Планирование
  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно вернуть вещи
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
    E-mail

    E-mail
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы будете легко анализировать всю статистику проката в количественном и финансовом плане
    Прокат

    Прокат
  • Система учтет и все продажи и доход от них и покажет наглядную статистику
    Продажи

    Продажи
  • Вы легко сможете узнать статистику окупаемости всех ваших товаров
    Окупаемость

    Окупаемость
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Программа покажет все необходимые данные по текущим залогам клиентов
    Залоги

    Залоги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа "Универсальная Система Учета" может работать без интернет-соединения в условиях локального режима и при его наличии открывает доступ для удаленной работы и общей информационной сети;
  • Создает общую информационную сеть, охватывая ею подразделения арендного предприятия, отдельно расположенные, и разрешает дистанционное управление;
  • Формирует полную финансовую отчетность для контрагентов, типовые договоры, все виды накладных, квитанции и отправляет их на печать после подтверждения;
  • Использует для формирования документации функцию автозаполнения, сведения из базы и встроенный банк бланков, предназначенных для прямого использования;
  • Выполняет как массовую sms-рассылку, так и отправку индивидуальных сообщений для уведомления клиентов агентства по разным информационным поводам;
  • Управляет неограниченным количеством данных, гарантируя их хранение на неопределенно долгий срок, проводя для этого регулярно их резервное копирование;
  • Составляет базу клиентов, которая легко управляется такими командами, как сортировка и группировка, поиск и фильтр, задаваемых при выборе какого-то критерия;
  • Позволяет вести планирование по любому объекту на следующий срок аренды с учетом периода предыдущего арендатора, своевременно уведомляя его о сроках;
  • Интегрируется с камерами наблюдения, позволяя вести видеоконтроль за работниками агентства, клиентами при оформлении аренды для выявления недостатков;
  • Осуществляет полноценный финансовый учет, устанавливая контроль над движением денежных средств, анализируя расходы на целесообразность отдельных статей;
  • Использует ультрасовременную функцию связи с АТС для установления прямого контакта базы клиентов с входящими звонками и предоставления нужных данных;
  • Предоставляет руководству агентства управленческие отчеты, в которых представлен подробный анализ деятельности в разрезе клиентов, объектов, прибыльности;
  • Предлагает руководству агентства статистические отчеты, которые дают возможность провести корректное планирование деятельности и прогнозирование итогов;
  • Предоставляет удобные отчеты с визуальным анализом арендных объектов, демонстрируя популярность одних, невостребованность других и прибыль от них;
  • Начисляет заработную плату сотрудникам, если они имеют сдельную оплату труда, принимая в учет объемы выполненных заказов и комиссию с их реализации.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" для аренды – программа для автоматизации деятельности агентств по сдаче в аренду недвижимости, жилой и/или коммерческой, автомобилей и прочих транспортных средств. Система повышает качество учета сдаваемых в аренду объектов и контроль над платежами, а также регламентирует рабочие обязанности сотрудников, сроки и условия аренды, сокращает временные издержки при ведении множества внутренних процедур, одним словом, управляет арендой.

Наша компания предлагает платформу к инсталляции на любом цифровом устройстве с самыми обычными рабочими параметрами. Это могут быть планшет, ноутбук, РС, система, на любом из них будет работать с высокой скоростью и такой же производительностью.

Интерфейс нашей разработки настолько прост, навигация настолько удобная, структура информации настолько понятная, что работать в ней могут начинающие пользователи. Для создания «своего» интерфейса Вам предлагается 50 «оттенков» дизайнерских решений, которые могут так часто меняться, как того захочет сам сотрудник.

"Универсальная Система Учета" создает единую информационную сеть для всех подразделений и филиалов агентства, если они есть и расположены совсем не рядом. В этом случае наша программа объединит их работу в общее рабочее пространство, но разделит при этом права доступа, чтобы сохранить служебную информацию конфиденциальной. Единственное требование для общей сети – наличие интернет-соединения.

Система "УСУ" предоставляет многопользовательский доступ для одновременной работы персонала. Каждому сотруднику присваивают индивидуальный логин и для его защиты пароль, которые вкупе определяют его личное пространство в рамках предоставленных полномочий. Т.е. работник не может видеть иную информацию – только ту, где он работает сам.

База сохраняет все записи и изменения, вносимые пользователями, по логину и дате входа, поэтому всегда можно отследить корректность вносимых значений и порядочность сотрудников. Руководству компании предоставляются права на полный доступ к функционалу для контроля над работой сотрудников, финансовой деятельностью агентства и ее анализа. Бухгалтерия получает отдельные права для работы.

Вся работа в системе "УСУ" начинается с оформления заявки. Его главное окно посвящено тому, что сдается в аренду. Все эти арендные «активы» делятся на категории для удобства выбора, а внутри них – на подкатегории. При приеме заявки менеджер оперативно находит нужный объект, выбирая его щелчком мышки из выпадающего полного списка объектов в этой категории, затем переходит в подкатегории для финального выбора согласно заявленным предпочтениям клиента.

Все категории разделены цветом, чтобы визуально отличать их и не путаться при оформлении заявки. Каждый объект имеет свое подробное описание, которое вносится через удобное окно регистрации или посредством импорта данных из применяемых ранее форматов. К его файлу прикрепляют фотографию и сюда же складывают все «случаи» аренды, в которых объект участвовал. Программа учета ренды "УСУ" предоставляет информацию об окупаемости объекта и рассчитывает полученную с него прибыль.

В "Универсальной Системе Учета" всегда можно оценить популярность или, наоборот, невостребованность любого из имеющихся объектов. Оформление заказа происходит после проверки желаемого периода аренды на доступность объекта, после чего система автоматически начисляет стоимость услуг и размер залога, так как для разных объектов они могут быть разными тоже. После подтверждения заказа менеджер обращается к базе клиентов для внесения арендатора в бланк заказа.

База клиентов– это база в формате CRM, которая не просто хранит в себе сведения о них, но еще и помогает повышать их лояльность, привлекать к более регулярному сотрудничеству.

Наша разработка, для добавления нового клиента, использует окно регистрации, аналогичное по принципу заполнения применяемому в базе объектов. Здесь обязательно регистрируют личные данные клиента и его контакты, прикрепляют к файлу копии требуемых документов и фотографию.

Ваш менеджер также может импортировать в клиентскую базу сведения о них из предыдущих форматов. Перенос данных происходит в доли секунды.

"Универсальная Система Учета" анализирует профиль клиента, оценивая его предпочтения по сумме всех случаев аренды, что позволяет классифицировать арендаторов также по категориям, при этом их «членство» в какой-то из них будет отображаться специальным символом в окне заказа. Это дает возможность «предвидеть» его поведение: нарушение сроков аренды, задержка по оплате или «все отлично».

Внешний вид программы

Учет аренды

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать учет аренды

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета аренды и проката

Программой могут пользоваться:

  • Пункты проката велосипедов

    Пункты проката
    велосипедов
  • Пункты проката автомобилей

    Пункты проката
    автомобилей
  • Прокат платьев и одежды

    Прокат
    платьев и одежды
  • Пункты аренды

    Пункты аренды
  • Прокат и аренда инструментов и инвентаря

    Прокат и аренда
    инструментов
    и инвентаря
  • Аренда коммерческих помещений и земли

    Аренда коммерческих
    помещений и земли
  • Организации аренды строительного оборудования и инструмента

    Организации аренды
    строительного
    оборудования
    и инструмента
  • Магазины проката спортивного инвентаря

    Магазины проката
    спортивного инвентаря
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы об учете аренды

cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


chundja

Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения акимата уйгурского района

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы пользуемся программой «УСУ» с 2009 года. Программа намного облегчила работу абонентского отдела, работу учета, работу бухгалтерии, составление бухгалтерских отчетов. Снята большая тяжесть работы, легко и удобно проводить учет, формирование отчетов за любой период, отслеживать оплаты, задолженности всех абонентов. Легко формировать начисление, платежи за период оплаты, свод по контроллерам, по участкам и сводные отчеты физических лиц. Повысилась эффективность и качество работы абонентского отдела. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Своевременно, качественно, получаем доступную консультацию по обновлению программы от разработчиков. Интерфейс удобный и легко пользоваться!


crystal

Кроссфит-зал «TSE CrossFit»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компьютерная программа USU очень удобна и легка в использовании, позволяет автоматизировать работу с клиентами.

Программа включает планирование тренировочных занятий, что позволяет вести учет по занятости тренерского состава, а также всю финансовую отчетность.

Мы рассмотрели многие компьютерные программы и остановились именно на программе USU, так как у них очень большой опыт, приемлемая цена и очень хорошие специалисты.

К сотрудничеству отнеслись серьезно, показали свой профессиональный подход к обучению программы, провели легкодоступную и читабельную презентацию своего продукта.

С уважением Директор Кроссфит-зал «TSE CrossFit» С. Темиров

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса кроссфит-зала «TSE CrossFit»


grenadine

ТОО «Grenadine»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.

Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.

Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.

Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.

Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.

Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!

С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine


river

ТОО «РИВЕР»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальная Система Учета». Программа упростила весь процесс работы: в системе хранится вся история начислений по абонентам, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. Также очень удобно, что любая заявка от абонентов отражается в программе, и мы легко можем проследить статус обработки заявки. В системе управления есть множество полезных отчетов. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Интерфейс удобный и легко пользоваться!

Отдельную благодарность хотелось бы выразить Фёдору Юдину, Анатолию Шкирич, Роману Хойло за адекватное понимание потребностей нашей компании и внимательное отношение ко всем нашим непростым пожеланиям, что еще раз демонстрирует не только высокий профессионализм, но и очевидную готовность работать с нестандартными задачами.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Директор ТОО «RIVER.KZ» Сырымбетова Д.М.

Видео-отзыв ТОО «РИВЕР» о программе учета абонентов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия ТОО «РИВЕР»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет аренды

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: