Учет автомойки

Описание программного обеспечения

Учет автомойки – это программа автоматизации, которая позволит организовать комплексный учет осуществляемой автомойкой деятельности, от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), разработчика специализированного программного обеспечения.

Данная разработка устанавливается на компьютеры с обычными параметрами и доступен для работы сотрудникам без особых пользовательских навыков, поскольку программа легка в использовании – имеет понятное распределение информации, удобную навигацию и состоит всего из трех блоков, которые различаются типом содержащейся в них информации и отвечают за разные виды рабочих процессов, в совокупности обеспечивающих автоматизацию учета.

Платформа "УСУ" представляет собой функциональную информационную систему, где все элементы оперативно взаимодействуют между собой, дополняя друг друга при описании рабочего процесса. По информационному содержанию систему разделяют на три учетных блока.

Первый из них, "Справочники", является организационным, информация в него заносится единожды, и на ее основании настраивается калькуляция стоимости всех услуг, которые автомойка оказывает своим клиентам, в том числе помыв машин. В этом блоке перечисляются все другие автомоечные пункты, если предприятие имеет сеть автомоек, статьи текущих расходов, источники денежных поступлений, работники предприятия, методики расчетов для применяемых калькуляций, товары – как для использования в качестве расходных материалов, так и для сопутствующей реализации.

Второй из них, "Модули", является операционным, информация в него заносится регулярно по мере ее поступления, и на ее основании производится, вкупе с заданными настройками в "Справочнике", расчет и учет производственной деятельности автомойки. В этом блоке происходит регистрация заявок, оформление заказов, учет исполнителей и их объемов работы, начисление клиентам оплаты за предоставленные услуги, контроль над платежами, над обслуживанием и удержанием клиентов.

Третий из них, "Отчеты", является аналитическим, информация в нем продуцируется на основании полученных данных из "Модулей", собираемых по ходу осуществления производственного процесса.

Ваш оператор или менеджер регистрирует оказанные услуги во вкладке "Мойка", которая, согласно описанию выше, находится в блоке Модули. При достаточном количестве услуг можно выбрать любой период и просмотреть перечень всех заказов за данный срок. Если не указывать дату, программа выведет на экран абсолютно все состоявшиеся заказы. При добавлении нового заказа появляется удобное окно для ввода информации с автоматически указываемой датой и временем оформления. При необходимости данные можно менять, для этого существует ручной ввод.

"Универсальная Система Учета" сохраняет в качестве данных индивидуальный регистрационный номер автомобиля, указывая его марку и модель посредством выбора из выпадающего перечня-каталога, в котором представлена подобная справочная информация. Исполнитель работы выбирается аналогичным образом из представленного перечня сотрудников. При выборе оказываемых услуг автоматически рассчитывается полная стоимость работ с учетом расхода моющих и чистящих средств и в соответствии с размером (марка, модель) автомобиля, указывая стоимость каждой опции. Позже по каждому работнику можно выстроить отдельный ряд принятых им заказов.

Вкладка "Деньги" демонстрирует движение денежных средств. По каждой статье расходов фиксируется дата и время проведения платежа, основание, сумма и его исполнитель.

В блоке "Отчеты" организуется статистика финансовых операций, наглядно отображается на графике движение поступлений и расходов за период. Например, отчет «Реестр платежей» предоставляет статистические данные по платежам для каждой кассы и банковского счета.

"УСУ" разделяет права пользователей, присваивая каждому сотруднику, работающему в программе, персональный логин и пароль и предоставляя строго ограниченное информационное пространство, в котором присутствует только он и его данные. Таким способом наша платформа защищает конфиденциальность данных, число которых может быть неограниченным и которые сохраняются в базе автомойки на любой срок, при этом их безопасность гарантирована за счет регулярного резервного копирования. Работники автомойки могут вести работу в программе одновременно, так как для них организован бесконфликтный многопользовательский доступ.

"Универсальная Система Учета" предлагает руководству полный доступ к информационному содержимому для контроля над работой персонала и соответствия вносимых им сведений. Для этого руководству достаточно выбрать вкладку "Аудит" и будет представлена полная картина по каждому сотруднику – даты и время посещений, исходные сведения и их изменения, которые выделены цветом для удобства просмотра, а также будет указан зарегистрированный объем выполненных работ.

Внешний вид программы

Скачать программу учета для автомойки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для автомойки

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета автомойки

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета на автомойки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.