1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет договоров

По мнению 356 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет договоров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета договоров

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа учета предлагает для регистрации документа специальную электронную форму – окно с встроенными ячейками, некоторые из них содержат выпадающие списки-ответы;
  • Программа учета в окне регистрации предлагает выпадающий список с вариантами ответов в ячейке Вид документов, откуда следует выбрать именно тот, что будет сейчас оформлен;
  • Программа учета в окне регистрации предлагает выпадающий календарь в ячейке Дата – для выбора текущей даты или той, от которой оформляемый договор нужно зарегистрировать;
  • Программа учета в окне регистрации предлагает в ячейке Контрагент для выбора переход в базу контрагентов, где предварительно следует найти сторону по первым буквам названия;
  • Программа учета сохраняет сканкопию составленного договора и прикрепляет ее к строке в базе документации, поэтому его текст всегда здесь доступен для оперативного просмотра;
  • Система учета самостоятельно оформляет документацию, финансовую отчетность благодаря функции автозаполнения, свободно оперирующей значениями в базах данных;
  • Система учета предлагает для автозаполнения встроенный набор шаблонов с широким ассортиментом, готовым удовлетворить любой запрос, оформляя их логотипом, контактами;
  • Программа учета предлагает планирование работ, если они многоэтапные, и перечисляет в общем плане ответственных за каждый этап, устанавливая срок исполнения по всем этапам;
  • Система учета уведомляет ответственных лиц о готовности очередного этапа после каждой отметки об исполнении, оперативно информируя о несоблюдении сроков, если оно есть;
  • Программа учета предоставляет функцию импорта для переноса больших информационных объемов из внешних электронных файлов в автоматическом режиме, без участия персонала;
  • Программа учета поддерживает функцию правописания, оформляя все документы и отчеты не только в корпоративном стиле, но и в грамотном исполнении, повышая имидж компании;
  • Система учета организует процесс согласования документов несколькими службами, составляя общий лист готовности с указанием ответственных лиц и их сроков на подпись;
  • Программа учета не использует интернет-соединение, если работы ведутся при локальном доступе, и не может без него обойтись при дистанционной работе и функционировании сети;
  • Система учета образует общую информационную сеть для всех юридических лиц из темы Подразделения, включая их в общую деятельность компании с управлением через интернет;
  • Система учета поддерживает архивацию документации, все операции выполняет в доли секунды, имеет высокую производительность в обработке данных, гарантируя их точность.

Описание программного обеспечения

Учет договоров важен для любой компании, поскольку любая назревающая конфликтная ситуация может быть оперативно разрешена за счет быстрого доступа к договорам для уточнения условий взаимодействия, в нем прописанных. Договоры устанавливают регламент отношений, содержат перечень обязательств компаний перед друг другом, определяют сроки. И качество работы с клиентами, партнерами, поставщиками, как правило, зависит от соблюдения всех пунктов договора.

«Учет договоров» – именно та программа, которая позволяет организовать надежное хранение договоров и электронных реестров, обеспечить к ним быстрый доступ при наличии таких прав и предложить клиенту сканкопию, если у него нет такого порядка и он не может найти нужный ему документ. «Учет договоров» инсталлируется на рабочий компьютер, довольствует достаточно средними системными параметрами, потому как непритязателен к используемой технике и навыкам пользователей. Программа проста и понятна, имеет удобную навигацию и доступное для понимания всеми информационное содержание. Ее структура имеет всего два основных раздела, небольших по внутреннему наполнению – только то, что нужно для регистрации договоров и эффективного учета.

«Учет договоров» имеет гибкую конфигурацию, поэтому легко подстраивается под деятельность любой компании и может расширить свой функционал другими технологичными сервисами для выполнения иных задач, особенно, если дополнительные возможности предложены компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), действительного разработчика программы автоматизации «Учет договоров».

Пользователи, которым разрешена работа в программе, получают персональные логины и пароли к ним, определяющие каждому его рабочую зону действий и уровень допуска к служебной информации, в том числе договоров. Сотрудники могут вести одновременно свои записи в программе, так как многопользовательский доступ, открытый «Учетом договоров», дает возможность сохранения всех данных, поступивших в систему. При этом происходит сохранение всех сведений и их последующих изменений под логином пользователя, их добавившего, и дате его входа.

Это позволяет исключить различные недоразумения, так как руководитель проверяет все данные в системе на соответствие текущему состоянию работ и, включив функцию аудита, может оперативно принять изменения, выделенные шрифтом и цветом, или отказать им. Информационная база подлежит регулярному резервному копированию, поэтому ее данные надежно сохранены и защищены от случайного уничтожения. «Учету договоров» можно доверить все служебные секреты и больше не волноваться.

Как было отмечено выше, структура программы не является сложной и состоит из двух разделов – Справочники и Модули, при этом Справочники имеют три внутренние папки, а Модули – всего две. Справочники – это система настроек, согласно которым будут иди все рабочие процессы, поэтому этот раздел заполняют до начала основной работы. Три папки, которые следует заполнить – это Документы, Подразделения и Сотрудники. Судя по названиям, можно сразу определить, какая именно информация должна быть в них добавлена.

В Документах перечисляют все виды документации, с которой работает компания: договоры, заявки, накладные, акты приема и передачи продукции и др. Длина списка определяется объемом документооборота компании. В Подразделениях перечисляют все свои подведомственные компании, число которых может быть каким угодно большим. В Сотрудниках перечисляют работников компании. Как следует из описанного, ничего сложного нет.

Перейдем к описанию Модулей, так как это именно тот раздел, в котором осуществляется вся деятельность по составлению, регистрации и сохранению договоров. Модули состоят из двух папок – Документы и Контрагенты.

Контрагенты – это база данных, где перечислены клиенты, поставщики, подрядчики и др., с кем компания имеет или может иметь отношения. Все контрагенты зарегистрированы с обязательным наименованием, номером телефона. Сюда же можно включить свои юридические лица, если у компании их несколько. Любой клиент может быть оперативно найден в этой базе по первым буквам наименования или контакту. База предлагает классификацию контрагентов по разным категориям, удобным для работы.

Документы – это база данных, где перечислены все документы, когда-либо оформленные компанией. Это таблица, составленная из таких наименований, как Код – порядковый номер документа в этом электронном реестре, Вид документа – классификация документации по тем наименованиям, что были заданы в Справочниках, Номер – уникальный номер документа, Дата – дата регистрации, Контрагент – вторая сторона договора, Примечание – место для ремарок.

Любой договор может быть оперативно найден, благодаря функции множественного выбора. Сначала делаем поиск по интересующему нас контрагенту, получаем весь список документов, составленных для него за период взаимодействия. Выбираем из этого списка вид документа – договор, получаем все договоры, с ним заключенные. Ищем в Датах интересующий год регистрации – получаем искомое.

Внешний вид программы

Учет договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета договоров

btelecom

ТОО «Бизнес Телеком Лтд»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Коллектив ТОО «Бизнес Телеком Лтд» благодарит разработчиков программы «Универсальная Система Учета» для услуг кабельного телевидения. Программа намного упростила весь процесс работы, простая в использовании, удобная и понятная, позволяет работать в ней нескольким пользователям. В программе учтена специфика нашей работы, когда требуется экспорт и импорт документов. Импорт оплат из электронных банковских выписок значительно сокращает работу сотрудников и исключает вероятность ошибок. Удобно и быстро в программе находить абонентов, можно установить фильтр по нужным параметрам. Есть возможность провести массовые и индивидуальные начисления по базе. Удобно просматривать всю историю по конкретному абоненту. По нашему пожеланию были разработаны нужные в работе виды отчетов.

Особо хочется отметить работу программиста Романа Хойло, который очень корректно и профессионально реагирует на все наши пожелания по работе в программе и быстро и качественно решает все наши проблемы.

Желаем Вашему коллективу успехов в работе и дальнейшего процветания.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ТОО «Бизнес Телеком Лтд»


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


es_clinic

Медицинский центр «ЭС КЛИНИК»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«USU» - замечательная программа с очень удобным и доступным интерфейсом. Ее возможности позволили решить много задач клиники по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, выдачи подарочных и бонусных карт и расхода лекарственных препаратов.

Потенциал программы позволяет легко дополнять ее функционал под индивидуальные нужды. Многие заложенные опции позволят совершенствовать автоматизацию процесса без существенных вложений на уже имеющейся основе.

Особое внимание заслуживает техническая поддержка. Помощь всегда оперативная и очень квалифицированная.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «ЭС КЛИНИК»


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


malyshu

Магазин «Малыш малышу»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Выражаем огромную благодарность всей команде Универсальной Системы Учета. Являясь владельцами детского комиссионного магазина, мы знаем, какое значение имеет систематизация данных о комитентах и поступающим товаре на реализацию. По рекомендации наших партнеров решили попробовать УСУ для комиссионного магазина, и, попользовавшись ее демо-версией, мы пришли в восторг от того, что можно делать в этой программе. Учет приема товара от комитентов, поставщиков, штрихкодирование товара, учет расходов, остатки склада, инвентаризация, выплаты комитентам, возвраты товара комитентам и многое другое.

Разработчики молодцы, прислушались к нашим пожеланиям и добавили договор, удержание за хранение товара, наш процент за агентское вознаграждение. Несмотря на то, что обучение проходило удаленно, сотрудники УСУ очень доступно и быстро объяснили, как работать в программе. В общем, работать с такой программой одно удовольствие.

Всем рекомендуем! Талантливому коллективу Универсальной Системы Учета процветания и еще больше довольных клиентов.

Директор детского комиссионного магазина «Малыш малышу» Финагин М.Ю.

Российская Федерация, Ленинградская область, город Всеволожск


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: