1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет доставки

По мнению 612 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет доставки

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета доставки

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа "Универсальная Система Учета" имеет гибкую конфигурацию, благодаря которой легко настраивается под специфику доставочной службы, легко совмещается с новыми технологичными сервисами;
  • Интегрируется с оборудованием, которое существенно повысит качество работы службы: сканеры штрихкодов, электронные весы, принтеры чеков и этикеток, регистраторы;
  • Позволяет классифицировать клиентов по категориям и подкатегориям с характерными признаками, что удобно в работе с ними, так как известна их специфичность;
  • Регистрирует все заказы и их исполнителей, которым автоматически производит начисление заработной платы на основании выполненных объемов, ставок, процентов и пр.;
  • Формирует документы, используя шаблоны из встроенного банка бланков, и оформляет в корпоративном стиле, размещая реквизиты и логотип в верхней части бланка;
  • Пользуется функцией автозаполнения при формировании документов, оперируя собственными данными: квитанции для клиентов, финансовая отчетность для контрагентов;
  • Формирует базу клиентов, предоставляя удобное окно для их регистрации, в котором заданы все опции, некоторые из них являются обязательными, остальные – нет;
  • Предоставляет через интернет управление филиалами и складами, объединяя их работу в общую информационную сеть с централизованным дистанционным руководством;
  • Учета работает в отсутствие интернет-соединения при локальном доступе, но требует подключение к нему при удаленной работе и при функционирования единой сети;
  • Предоставляет отчет в разрезе каждого клиента, демонстрируя полученную с его заказов прибыль, а также наглядно покажет его долю в общей сумме и доходов, и расходов;
  • Предоставляет статистический отчет по заказам, где в общей массе заявок выделяет каждый статус отдельно, визуально обозначая его «вес» при сравнении с другими;
  • Предоставляет отчет по курьерам, оценивая эффективность каждого по объемам выполненных заказов, соблюдения сроков доставки, временным издержкам, прибыльности;
  • Организует управление базой клиентов посредством таких инструментов, как поиск, сортировка и установка фильтра, множественный выбор внутри группы данных;
  • Пользуется ультрасовременной функцией связи с АТС, которая при входящем звонке выводит всю информацию об абоненте из клиентской базы, сокращая время на поиск;
  • Сохраняет полностью все истории отношений, предоставляя возможность контролировать каждый заказ и следить за его исполнением в режиме реального времени.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета", как программа автоматизации, предназначена для служб и компаний, занимающихся доставкой товаров непосредственно до потребителя. Под такой доставкой можно понимать перемещение заказа со склада, таможенного пункта, интернет-магазина, пиццерии и т.д. Доставка с параметром «до двери» – именно тот случай, когда внедрение программы Учет доставки является чуть ли не первостепенной задачей, так как полностью регламентирует внутренние процедуры по приему заявок, контролирует сроки доставки, качество исполнения персоналом своих обязанностей.

"УСУ" - программа, доступная для работы любому пользователю, поскольку степень владения компьютерными навыками не является в этом случае сколько-нибудь значимой. Система устанавливается на компьютер, ноутбук, планшет и не требует от них также сколько-нибудь значимых системных свойств – достаточно самых обычных рабочих параметров. Интерфейс платформы очень прост, навигация удобна, а структура распределения информации наглядна и, соответственно, понятна.

Программа состоит из трех информационных блоков, каждый из них имеет свое собственное содержание и отвечает за вполне определенные процессы, которые взаимодополняют друг друга.

Блок Справочники является системообразующим и содержит исходные сведения о компании, куда включены перечень рабочих подразделений, складов, филиалов, список сотрудников и их условия сдельной заработной платы, прайс-листы, поставщики, подрядчики, клиенты, оборудование и пр.

Именно в этом блоке осуществляется выбор настроек, используемых далее в рабочих процессах. Например, тут закладывается калькуляция стоимости услуг и их составных частей, благодаря чему, при оформлении заказа автоматически рассчитывается его стоимость при указании всех параметров заказа. Здесь же содержится справочно-отраслевая информация, включая данные по нормативам, официально утвержденные методики расчетов, коэффициенты, прочие положения.

Пользователи выполняют свою работу в блоке Модули, где регистрируется вся текущая деятельность компании. Для их одновременной работы предоставляется многопользовательский доступ, поэтому все вводимые им данные благополучно сохраняются на долгий срок и могут быть оперативно предоставлены по первому требованию – функция поиска работает во времени, измеряемом секундами и меньше. Сохранность информации обеспечена ее регулярным резервным копированием, а конфиденциальность – системой присваиваемых индивидуально логинов и паролей к ним, которые обозначают каждому поле деятельности в рамках компетенций.

Ваш менеджер принимает заявки, для которых сформировано удобное окно с заранее размеченными опциями для ввода данных. Дата и время приема заявки задаются автоматически, но могут быть поправлены вручную. При указании клиента менеджера перебрасывает на клиентскую базу и при выборе, осуществляемом по первым буквам наименования, вновь возвращает в окно приема.

Услуги по доставке регистрируются выбором их из выпадающего каталога, а предмет доставки можно указать вручную или, если подобный заказ уже был когда-то оформлен клиентом, выбрать его из списка-подсказки. Следует отметить, что система "УСУ" сохраняет все заказы и при приеме новой заявки предлагает в выпадающем списке именно то, что числится за данным клиентом.

Программа "УСУ" автоматически, как было отмечено выше, рассчитывает стоимость посылки после указания ее веса. Оплаты фиксируются в отдельной одноименной папке. В папке Расходы указаны, соответственно, все расходы по заказам. Если клиент внес предоплату, то оставшаяся неоплаченная сумма будет зарегистрирована как задолженность и строка с данным заказом в общем реестре заявок будет выделена соответствующим цветом. Позже в заявку вносят даты отгрузки и доставки.

"Универсальная Система Учета" использует горячие клавиши для формирования квитанции с данными о получателе, отправителе и сведениями о посылке, которую можно распечатать или отправить на e-mail клиенту, и доставочных листов для курьеров. База заявок содержит все составленные когда-либо заявки, каждой из них присвоен статус – выполнена, долг по оплате и пр. Статусы разделены цветом.

"УСУ" предоставляет для оптимизации коммуникаций с клиентами возможность отправки sms-сообщений, для каждого повода подготовлены текстовые шаблоны во вкладке Рассылка. Как можно было заметить, вся информация структурирована строго по содержанию, тема которого обозначена в наименовании вкладки, поэтому ориентироваться среди многообразия довольно легко.

Блок Отчеты содержит анализ результатов текущей деятельности и предоставляет разнообразные аналитические отчеты по каждому пункту работы компании: клиенты, финансы, заявки, курьеры, транспорт и т.д.

Внешний вид программы

Учет доставки

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета доставки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для доставки

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


dotsenko

ИП Доценко

Оценка 5
Оценка: 5/5


Я, индивидуальный предприниматель. Работаю много лет в оптике.

Нашли на сайте USU.kz – Универсальная Система Учета программу, подходящую нам для оптики.

Обратились, оплатили – программу нам установили удаленно.

Техническую поддержку провели. Рассказали, показали. На все вопросы ответили.

Все очень доступно, оперативно.

Сейчас осваиваем программу, работаем на ней. Очень удобно, комфортно. То, что было нам необходимо. Долго искали такую программу, не могли найти. А это та программа, что нам была нужна. В ней собрано все нужное.

Советуем всем этот сайт, кто ищет программу для оптики.

Остались довольны. Работать удобно, просто. Всем советуем.

ИП Доценко


maxcom

Компания «Макском СПб»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета доставки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: