1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет химчистки

По мнению 466 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет химчистки

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета химчистки

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
    Договора

    Договора
  • Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
    Заказы

    Заказы
  • Различные бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
    Сроки

    Сроки
  • Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
    Подразделения

    Подразделения
  • Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
    Остатки

    Остатки
  • Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
    Себестоимость

    Себестоимость
  • Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
    Оборудование

    Оборудование
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Посещаемость

    Посещаемость
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа поддерживает функцию автозаполнения для составления отчетности, свободно оперируя собственными данными, встроенными в нее электронными бланками документов;
  • Программа учета поддерживает функцию правописания при заполнении бланков, текстов и гарантирует точность соответствия выбранных ею значений текущему состоянию работы;
  • Программа имеет встроенный набор текстовых шаблонов для организации разнообразных рассылок по контактам клиентов в массовом и персональном режиме, используя sms, e-mail;
  • Программа ведет складской учет, сообщая на начало и конец рабочей смены количество текущих остатков используемых в работе средств и указывая период обеспеченности ими;
  • По мере завершения какого-либо товара система учета оповестит ответственное лицо об этом и сформирует заявку на новый закуп, указав автоматически рассчитанное количество;
  • Программа учета устанавливает контроль над исполнением заказов, передавая их в цех с указанной датой готовности, если изделия будут готовы раньше, оператор известит клиента;
  • Программа успешно взаимодействует со складским оборудованием, в частности, сканером штрихкода, что позволяет оперативно найти заказ и/или товар в цехе, на складе, у оператора;
  • Совместимость программы учета с терминалом сбора данных позволяет вести в ускоренном режиме ревизии и инвентаризации, превращая их в незаметные и оперативные процедуры;
  • Программа ведет статистический учет заказов по изделиям, расходных средств, общих объемов заказов, клиентов и пр., предоставляя возможность объективного планирования;
  • Система формирует аналитические отчеты по всему профилю деятельности предприятия быта, повышая качество управленческого учета и выявляя негативные и позитивные тренды;
  • Система составляет рейтинги работников химчистки, определяя их производительность по количеству выполненных заказов, освоенным денежным объемам и полученной прибыли;
  • Программа производит автоматический расчет сдельной заработной платы работникам химчистки, ведя учет выполненных работ по зафиксированным в системе готовым заказам;
  • Система оптимизирует ведение финансового учета, предоставляет оперативные данные по денежным остаткам в каждой кассе предприятия быта и на каждом его банковском счете;
  • База заявок предоставляет возможность проанализировать состав заказов, определить, какие именно изделия чаще всего принимала в работу химчистка за период, а какие реже всего;
  • Система учета устанавливает контроль над движением денежных средств, формируя график расходов и доходов, наглядно показывая, на что больше всего тратит средств химчистка.

Описание программного обеспечения

Учет химчистки может быть оптимизирован, если будет автоматизирован программой от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), установленной на рабочий компьютер предприятия быта. Программа автоматизации «Учет химчистки» предусматривает разный уровень работы в системе, поэтому предоставляет работникам химчистки отдельные права доступа, присваивая каждому свой логин и пароль к нему для обозначения рабочей области в полном соответствии с полномочиями.

Сотрудник, допущенный к работе в «Учете химчистки», пользуется электронными журналами, которые предназначены конкретно для него, все оставленные в журнале записи сохраняются «Учетом химчистки» под логином пользователя и датой входа в систему. Это позволяет защитить информацию от неправомерного использования, сохранив ее конфиденциальность. Если химчистка имеет несколько филиалов, пунктов приема, производственных цехов, «Учет химчистки» составит единую информационную сеть, включив в работу их деятельность и предоставив централизованное управление через интернет. Работники в химчистке могут пользоваться программой в любое время, удобное для каждого, так как конфликт доступа отсутствует благодаря многопользовательскому интерфейсу. При локальной работе «Учет химчистки» обходится без подключения к интернету, а при дистанционной работе и управлении общей сетью требуется интернет-соединение.

Первым делом, «Учет химчистки» составляет номенклатурный ряд из тех товаров, которые востребованы химчисткой при выполнении работ. В базу товаров добавляют новую продукцию при очередном ее поступлении, указывая наименование, бренд, поставщика, штрихкод и стоимость. Пополнение базы можно производить в ручном режиме, используя окно товара – специальную форму, содержащую встроенные ячейки с соответствующим наполнением в виде выпадающих списков-подсказок. Если количество поступивших наименований велико, «Учет химчистки» предлагает воспользоваться функцией импорта – переносом данных из электронных приходных накладных в автоматическом режиме, при этом все значения распределяются по отведенным им ячейкам, а время операции занимает доли секунды.

При первом запуске программы настраивают калькуляцию услуг и средств, участвующих в услугах, – моющих и чистящих. Для каждой услуги рассчитывают их количество, затрачиваемое в работе, и определяют стоимость операции вкупе со стоимостью расхода средств. Это удобно при приеме заказа и расчете его стоимости. При автоматизированном учете стоимость работ будет определяться автоматически при добавлении каждой новой операции.

«Учет химчистки» предоставляет для оформления вещей окно заявки, которое тоже имеет свои списки-подсказки. В это окно оператор вводит последовательно перечень принимаемых изделий, оценивая их степень износа, и добавляет клиента из клиентской базы, в которой содержатся его персональные данные и контакты, для юридических лиц – договор на обслуживание и прочие сопутствующие документы.

Следует отметить, что в клиентской базе сохраняются все документы, когда-либо оформленные для каждого заказчика, в том числе квитанции на оплату. «Учет химчистки» требует обязательного присутствия заказчика в базе, поэтому, если он отсутствует, его предварительно в ней регистрируют, используя уже для этого окно клиента – форму для ввода персональных данных.

Как только заказчик зарегистрирован, оператор из окна заявки переходит в базу и, произведя поиск нужного заказчика по первым буквам его фамилии, двойным щелчком мыши вводит его в окно заявки. Процедура занимает буквально секунды и менее, описывать процесс приходится намного дольше.

«Учет химчистки» сохраняет все оформленные заявки, постепенно формируя из них базу данных, при этом любой заказ может быть оперативно найден по заказчику и дате оформления заявки. Как отмечалось выше, «Учет химчистки» осуществляет автоматический расчет стоимости заказа и, при поступлении оплаты, тоже автоматически списывает расход используемых при чистке средств со складского учета. Если оплата от заказчика была неполной, что возможно только в случае корпоративных клиентов, оформленный заказ в базе заявок будет окрашен ярким цветом как сигнал для взимания финального транша. Профайл заказчика также будет подсвечен в клиентской базе. После полного расчета цвет исчезает. Заявки имеют статус, по которому их можно сортировать.

После оформления заявки заказ поступает в цех, а заказчик получает распечатанную квитанцию, где подробно перечислены сданные им вещи с отдельной стоимостью по каждой, демонстрируя прозрачность расчетов. Некоторые клиенты могут иметь скидки или даже персональный прайс-лист, прикрепленный в клиентской базе к его профайлу. В этом случае «Учет химчистки» ведет расчеты с учетом особых условий.

Формируемые «Учетом химчистки» документы могут быть оформлены в корпоративном стиле – с указанием реквизитов и размещением логотипа. Следует отметить, что «Учет химчистки» формирует полный объем документации, требуемый при работе, в том числе полноценную финансовую отчетность, все виды накладных, заявки на поставку средств.

Внешний вид программы

Учет химчистки

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета химчистки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета химчистки

keremet

Химчистка «Центр Чистоты Керемет»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «Центр Чистоты Керемет»


den

Химчистка «ДЭН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. ! Все пожелания исполнялись как по волшебству!

Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу , можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU»!

Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


makin

Клининговая Компания «Мадам»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша Компания впервые обратилась к ИП «Акулов Николай Николаевич», разработчику программы УСУ в июне 2017 года. Нам нужна была программа для ведения малого бизнеса – нового для нас. Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов. Нам нужно было в условиях современного времени систематизировать нашу работу, включающую учет расходных материалов, учет услуг, денежных средств, базу клиентов, сроки выполнения работ и т.д. Все это мы нашли в программе УСУ от разработчика ИП «Акулов». Можно было сократить статью расход, в частности, на приобретение этой программы, но работа по старинке привела бы к неправильным управленческим решениям. Мы бы теряли кучу времени на ведение журналов, на учет вспомогательных средств. Оценив возможные варианты реализации поставленных задач Компания «Мадам» остановила свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки. Эта программа позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом

Как оказалось, наиболее ценным для нашей Компании являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов. Здесь учтено все – пенсионеры, студенты, бонусные программы. Нам очень понравилась функция смс-рассылок, где можно осведомить клиентов о предстоящих скидках, о состоянии заказов, т.е. напрямую общаться со своими клиентами.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением, Клининговая Компания «Мадам»


ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


madam_i

Модное ателье «Мадам-И»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наше предприятие открылось в начале 2014 года и ориентировано на обслуживание клиентов класса «средний+» и выше по индивидуальному пошиву и ремонту одежды. Поэтому сразу старались сделать все аспекты нашего бизнеса правильными, современными, полностью удовлетворяющими высоким запросам наших клиентов. Это касается и системы ведения учета на предприятии, оформления заказов и документов.

Проведенный мониторинг существующих компьютерных программ на рынке для решения имеющихся задач показал либо сложность их ведения, либо отсутствие целого спектра необходимых функций, либо высокую стоимость покупки и обслуживания.

И именно программа «УСУ – Универсальная Система Учета» (для ателье в нашем случае) максимально удовлетворяла всем потребностям. А в процессе доработки под конкретные запросы, стала идеально отвечать нашим желаниям. Можно отметить наличие всех необходимых инструментов для работы и учета, отличную графику, приемлемую цену. Особо стоить подчеркнуть простоту ее использования. Период обучения занял не более дня, а уже через пару дней все сотрудники, причастные к работе программы работали свободно, без подглядывания в инструкции.

И еще. Профессионализм, доброжелательность в общении, готовность прийти на помощь клиенту со стороны Николая Акулова и его сотрудников подтвердили правильность нашего выбора.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета химчистки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: