1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет коммунальных услуг

По мнению 393 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет коммунальных услуг

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета коммунальных услуг

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Формирование квитанций осуществляется в автоматическом режиме, сопровождаемое их сортировкой по участкам и составлением для контролеров списков злостных должников;
  • При формировании «Учетом коммунальных услуг» квитанций, информационная система удаляет из списков на платеж тех собственников жилья, которые внесли авансовые платежи;
  • Программа имеет встроенный калькулятор расчета пени и при обнаружении задолженности применяет для начисления пени соразмерно долгу и сроку его давности, добавляя к платежу;
  • Программа учета активно пользуется электронной связью, которая представлена в четырех форматах (sms, e-mail, Viber, звонок голосом) и предназначена для работы с потребителями;
  • Готовые квитанции программа учета может распечатать как в массовом количестве, так и в единичном экземпляре, а может отправить из базы вложенным файлом клиенту на e-mail;
  • Программа учета поддерживает функцию автозаполнения, благодаря которой система учета формирует полностью объем документации, востребованный коммунальным хозяйством;
  • Для составления внешней и внутренней документации программа учета использует бланки, огромный набор которых встроен в нее, и свободно оперирует своими сведениями из базы;
  • К внешней и внутренней документации, формируемой программой учета, относится весь финансовый документооборот для контрагентов, заявки на поставку, накладные, счета и др.;
  • Для переноса больших объемов информации из других форматов в программе учета применяется функция импорта, которая осуществляет трансфер в автоматическом режиме;
  • Автоматический перенос больших объемов информации занимает доли секунды, не требуя участия третьих лиц, скачиваемые данные самостоятельно становятся на отведенные места;
  • Программа позволяет прикреплять к профайлам потребителей любые документы, которые были оформлены в процессе взаимодействия, формируя, таким образом, архив отношений;
  • Клиентская база предусматривает классификацию потребителей по категориям, группируя их по общим характерным признакам, статусу, персональным условиям, тарифным ставкам;
  • Автоматизированная система учета контролирует платежи, статьи расходов, уведомляет о денежных остатках в кассе и на банковском счете, группирует платежи по способу оплаты;
  • Программа предлагает рабочее место кассира, чтобы принимать самостоятельно платежи, оценивает расходы на их целесообразность, демонстрируя разницу между планом и фактом;
  • Система автоматически начисляет сдельную заработную плату персоналу, ведет складской, статистический, финансовый учет, оказывая информационное содействие управленческому.

Описание программного обеспечения

Учет коммунальных услуг лучше всего доверить программе автоматизации, особенно, если она разработана компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ). В этом случае вы получите легкую в установке и настройке и простую в использовании автоматизированную систему учета, которая обеспечит вам корректный и эффективный учет всей деятельности, в том числе предоставления коммунальных услуг. Коммунальные услуги имеют гарантированный рынок сбыта, но не имеют гарантированной оплаты, поскольку задолженность населения перед коммунальным хозяйством по-прежнему остается высокой и не всегда признанной. Коммунальными услугами хотят пользоваться все, но не все готовы и/или хотят за них платить. «Учет коммунальных услуг» поможет установить регламент в отношениях с потребителями, упорядочить процедуры начисления, дисциплинировать персонал.

Программа устанавливается на обычный компьютер и не требует от него необычных качеств, точно также относится к пользователям – абсолютно индифферентно к их навыкам, потому что доступна и понятна всем, независимо от уровня владения компьютером. «Учет коммунальных услуг» имеет всего три учетных блока, при этом текущая работа ведется только в одном, другой отвечает за настройки и организацию расчетов, к нему обращаются один-единственный раз – при первом запуске программы, а третий подводит итоги деятельности коммунальной службы и дает рекомендации по улучшению работы предприятия.

«Учет коммунальных услуг» предоставляет своим пользователям персональные логины и пароли к ним для разделения прав доступа в рамках имеющихся полномочий. Т.е. каждый выполняет в программе только ту работу, за которую несет ответственность. Особыми правами наделены руководство и бухгалтерия компании, чтобы вести контроль над деятельностью своих работников и корректностью их показаний. «Учет коммунальных услуг» сохраняет результаты работы всех сотрудников, выделяя изменения в данных особым шрифтом и цветом, чтобы ответственные лица могли оценить их соответствие реальности.

«Учет коммунальных услуг» формирует базу потребителей, куда включает собственников жилья и корпоративных клиентов, находящихся на территории, которую обслуживает коммунальная служба с правом сбора платежей. База содержит по каждому потребителю следующие сведения: ФИО и контакты владельца жилья, число его домочадцев, номер лицевого счета, характеристики помещения, установленное в нем оборудование со всеми рабочими параметрами, условия договора, тарифные ставки, имеющиеся льготы и прочие нюансы, оказывающие влияние на расчет стоимости потребления коммунальных услуг. База потребителей может быть большой или маленькой – для программы это неважно, все ее расчеты и операции осуществляются мгновенно и независимо от количества обрабатываемых значений.

«Учет коммунальных услуг» также предлагает несколько удобных инструментов для управления базой. К ним относятся, в первую очередь, поиск по нескольким известным символам или хотя бы одному из параметров, перечисленных выше, далее, это фильтрация данных, при этом не нужно делать лишних движений, достаточно выбрать значение и, кликнув на ячейку с ним, получить выстроенный ряд нужных данных. Третье, это группировка, причем множественная, позволяющая выбирать в избранном и неоднократно. Базу можно сортировать по приборам учета, по выбранным потребителями тарифам, по задолженности, можно передвигать и скрывать колонки, добавлять новые. Т.е. составлять ту рабочую область, в которой будет удобно и комфортно работать. Сотрудники коммунальной службы, допущенные к работе в «Учете коммунальных услуг», имеют персональные электронные ведомости, в которых размещают свои рабочие данные. Главное требование к ним – точность показаний и своевременность их ввода. Всю остальную работу выполняет «Учет коммунальных услуг», полностью исключая из учета и расчетов человеческий фактор.

На начало каждого отчетного периода «Учет коммунальных услуг» предоставляет расчеты по начислению платежей всем потребителям, при этом, если были найдены задолженности или авансы, они будут учтены. «Учет коммунальных услуг» также дифференцирует различные тарифные ставки, условия начисления. Например, при наличии приборов учета система будет вести расчет по их показаниям и установленному для потребителя тарифу. Если счетчиков у него нет, то начисления будут производиться по утвержденным нормам потребления и ставок для них. В этих случаях «Учет коммунальных услуг» будет принимать в расчет и площадь помещений, и число домочадцев, и прочие параметры – в зависимости от условий начисления оплаты за коммунальные услуги. При внесении новых показаний приборов учета система совершит моментальный пересчет начислений, как и при изменении тарифных ставок.

Все расчеты «Учет коммунальных услуг» ведет в автоматическом режиме, гарантируя точность и актуальность расчетов. При этом предусмотрен и ручной ввод данных, но эта возможность используется при коррекции отдельных значений, ставок. Начисления готовы, и «Учет коммунальных услуг» приступает к формированию квитанций.

Внешний вид программы

Учет коммунальных услуг

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета коммунальных услуг

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета коммунального предприятия

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета коммунальных услуг

btelecom

ТОО «Бизнес Телеком Лтд»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Коллектив ТОО «Бизнес Телеком Лтд» благодарит разработчиков программы «Универсальная Система Учета» для услуг кабельного телевидения. Программа намного упростила весь процесс работы, простая в использовании, удобная и понятная, позволяет работать в ней нескольким пользователям. В программе учтена специфика нашей работы, когда требуется экспорт и импорт документов. Импорт оплат из электронных банковских выписок значительно сокращает работу сотрудников и исключает вероятность ошибок. Удобно и быстро в программе находить абонентов, можно установить фильтр по нужным параметрам. Есть возможность провести массовые и индивидуальные начисления по базе. Удобно просматривать всю историю по конкретному абоненту. По нашему пожеланию были разработаны нужные в работе виды отчетов.

Особо хочется отметить работу программиста Романа Хойло, который очень корректно и профессионально реагирует на все наши пожелания по работе в программе и быстро и качественно решает все наши проблемы.

Желаем Вашему коллективу успехов в работе и дальнейшего процветания.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ТОО «Бизнес Телеком Лтд»


river

ТОО «РИВЕР»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальная Система Учета». Программа упростила весь процесс работы: в системе хранится вся история начислений по абонентам, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. Также очень удобно, что любая заявка от абонентов отражается в программе, и мы легко можем проследить статус обработки заявки. В системе управления есть множество полезных отчетов. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Интерфейс удобный и легко пользоваться!

Отдельную благодарность хотелось бы выразить Фёдору Юдину, Анатолию Шкирич, Роману Хойло за адекватное понимание потребностей нашей компании и внимательное отношение ко всем нашим непростым пожеланиям, что еще раз демонстрирует не только высокий профессионализм, но и очевидную готовность работать с нестандартными задачами.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Директор ТОО «RIVER.KZ» Сырымбетова Д.М.

Видео-отзыв ТОО «РИВЕР» о программе учета абонентов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия ТОО «РИВЕР»


zharkent

Коммунальное предприятие «Водоканал г. Жаркент»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия «Водоканала города Жаркента»


ozen

ТОО «Озенсантехобслуживание»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Здравствуйте! Меня зовут Тимурова Дина, я работаю начальником отдела реализации в компании ОзенСанТехОбслуживание. Наша организация занимается предоставлением коммунальных услуг населению.

Ранее мы не пользовались программами учета, а информацию заносили в таблицы Эксель, это было очень неудобно. Много времени тратилось на поиск абонента и внесение данных. Затем я занялась подбором программы для коммунальных предприятий и наткнулась на Универсальную Систему Учета. После установки программы сотрудники УСУ провели обучение и работать стало легко и удобно. В программе можно учитывать сразу несколько услуг, вести большое число абонентов и создавать различные отчеты – достаточно просто нажать пару кнопок.

В УСУ мы создаем заявки на обслуживание, быстро находим должников, распечатываем квитанции, назначаем и изменяем тарифы и многое другое. Иногда возникают вопросы, в этом случае я сразу звоню в УСУ и получаю все ответы и техническую поддержку.

Мы довольны программой Универсальная Система Учета и рекомендуем ее другим!


edelveis_akva

Коммунальное предприятие «Эдельвейс – АКВА»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:

  • возможность вести учет по нескольким тарифам;
  • обязательная гарантия сохранности данных;
  • учет воды и канализации;
  • начисление с привязкой к количеству человек;
  • возможность корректировки;
  • внешний вид квитанции.

Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.

Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.

Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.

Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!


chundja

Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения акимата уйгурского района

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы пользуемся программой «УСУ» с 2009 года. Программа намного облегчила работу абонентского отдела, работу учета, работу бухгалтерии, составление бухгалтерских отчетов. Снята большая тяжесть работы, легко и удобно проводить учет, формирование отчетов за любой период, отслеживать оплаты, задолженности всех абонентов. Легко формировать начисление, платежи за период оплаты, свод по контроллерам, по участкам и сводные отчеты физических лиц. Повысилась эффективность и качество работы абонентского отдела. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Своевременно, качественно, получаем доступную консультацию по обновлению программы от разработчиков. Интерфейс удобный и легко пользоваться!


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Хотим выразить благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная система учета для коммунального предприятия». Купив программу «УСУ», мы получили полную автоматизацию нашей организации. Программа упростила весь процесс работы: в системе учета хранится вся история начислений по приборам учета и без них, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. В системе управления есть множество полезных отчетов. Очень удобная и простая в использовании программа. Спасибо!


beibars

Коммунальное предприятие «Beibars Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.

Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.

Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.

В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнёрам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета коммунальных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: