1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет курьеров

По мнению 379 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет курьеров

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета курьеров

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ, видеть историю за любой день по каждой доставке
    Заказы

    Заказы
  • Программа может выполнять необходимые расчеты, показывать сумму задолженности
    Расчеты

    Расчеты
  • Бланк заявки и многие другие документы могут заполняться автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • К заявкам можно прикреплять все связанные файлы
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы узнаете всю статистику заказов по вашим курьерам за нужный период времени
    Курьеры

    Курьеры
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • Благодаря точному учету вы сможете увидеть наглядную статистику по принятым, оплаченным, исполненным или находящимся в работе заявкам
    Заявки

    Заявки
  • Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
    Учет финансов

    Учет финансов
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • "Универсальная Система Учета", работая со сканерами штрихкода, позволяет оперативно найти посылку на складе, где каждая ячейка хранения имеет штрихкод, отмеченный в блоке Справочники;
  • Предоставляет возможность выполнять как массовую sms-рассылку клиентам по информационным и иным поводам, так и настроить отправку персональных сообщений;
  • Пользуется для отправки клиентам sms-сообщений встроенными текстовыми шаблонами во вкладке Рассылка, подготовленных для разнообразных важных обращений;
  • Предоставляет возможность контролировать исполнение каждого заказа, оценить объем запланированных к доставке заказов на текущую дату и следить за каждым;
  • Выполняет необходимые расчеты по каждой заявке, благодаря настройкам калькуляции, и контролирует поступление оплаты, выделяя цветом задолженность клиента;
  • Пользуется функцией автозаполнения и автоматически формирует квитанции для клиента, доставочные листы, финансовую отчетность, оперируя свободно сведениями;
  • Оптимизирует коммуникации между сотрудниками, между подразделениями за счет создания функциональной базы данных, доступных каждому согласно полномочиям;
  • Предоставляет возможность прикреплять к заявкам все связанные с ней файлы, формируя таким образом историю отношений с клиентами и повышая их обслуживание;
  • Ведет статистический учет всех пунктов деятельности курьерской компании и предоставляет статистику заказов по периодам, стоимости, каждому клиенту;
  • Предоставляет, благодаря строгому учету, наглядную статистику по заявкам: принятым, оплаченным и частично оплаченным, выполненным или находящимся в работе;
  • Работает без подключения к интернету при локальном доступе, но не может обойтись без него при дистанционной работе и в случае функционирования общей сети;
  • Осуществляет полноценный финансовый учет: регистрирует доходы, контролирует расходы, фиксирует прибыль, оценивает обоснованность статей расходов;
  • Совместима с корпоративным сайтом, куда можно загрузить сведения и online предоставлять клиенту данные по статусу заказа, местонахождению груза и дате доставки;
  • Организует полноценный совокупный учет всех процессов при сдаче площадей под СВХ, поддерживает ультрасовременную связь с АТС с выводом данных на экран и пр.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" – программа автоматизации для курьерских компаний, обеспечивающих доставку груза на дом. Платформа упорядочивает внутренние процессы компании, контролирует оплаты, регистрирует заявки, формирует документы, повышает качество учета, общую производительность.

Система представляет собой автоматизированную информационную систему, состоящую из трех учетных блоков. Первый из них, Справочники, заполняется один раз и содержит исходную информацию о компании: клиенты, источники финансирования, статьи расходов, курьеры, прайсы. Второй, Модули, принимает на себя основной натиск – работу пользователей, которая ведется только здесь, и отвечает за текущую деятельность. Третий блок, Отчеты, предоставляет готовую отчетность по всем пунктам работы курьерской компании и предназначен для оценки процессов.

"Универсальная Система Учета" первым делом формирует базу клиентов, для чего предоставлено удобное окно их регистрации, куда в обязательном порядке вносят персональные сведения и контакты. К файлу клиента по мере взаимодействия прикрепляют состоявшиеся заявки, таким образом накапливая статистику по предметам его заказов и получателям. База легко управляема, для чего используют такие функции, как поиск, который осуществляют по первым буквам фамилии клиента, если это физлицо, или наименованию компании, а также сортировка и фильтрация по параметрам и множественная группировка по нескольким последовательным критериям выбора. Также, программа позволяет классифицировать клиентов по категориям, да и сами курьеры могут быть разделены на группы по каким-то общим признакам для удобства при выборе исполнителя заказа.

Наша разработка формирует аналогичную базу заявок с указанием всех нюансов доставки. Каждая заявка имеет свой статус, поэтому их можно сортировать для удобства работы. Статус показывает готовность заявки, задолженность по ней и т.д., при этом разные статусы обозначены разным цветом для лучшей визуализации состояния заявок. Информация по заявке включает клиента, получателя, курьера, предмета доставки, даты приема и доставки заказа, стоимость услуги, состояние оплаты.

Для добавления новой заявки достаточно кликнуть по любой ячейке в их базе, как тут же откроется окно приема заявки по аналогии с окном регистрации клиента. Правда, поля для заполнения будут уже иными. Первым делом в заявке появляется текущая дата, которую можно поправить вручную, затем необходимо добавить клиента. При этой операции система уводит в клиентскую базу и после выбора возвращает автоматически назад. Тут же указываются дата доставки, производится выбор исполнителя из выпадающего списка курьеров. Далее идет ввод данных о предмете, получателе и способе отправки посылки. При этом выпадающий список-подсказка в каждой опции предлагает все варианты, которые числятся за данным клиентом.

Система "УСУ" автоматически рассчитывает стоимость заявки, согласно настроенной в блоке Справочники калькуляции, с учетом все ее составляющих, выбираемых из окна каталога. Как можно понять, весь процесс занимает буквально секунды. Заявка сохраняется в базе и получает цвет в соответствии со своим состоянием. Если была произведена предоплата и оплата, это тут же будет отмечено в соответствующей папке, доступной менеджеру и бухгалтерии, а статус заявки, как хамелеон, приобретет новый цвет. Если в базе заявок кликнуть по исполнителю заявки, то будет предоставлен полный перечень всех заказов, доставленных курьером за весь период работы.

Программа автоматически начисляет курьерам заработную плату, если она сдельная, с учетом выполненных заказов за отчетный период, установленных процентных ставок, комиссий и т.д. В блоке Отчеты можно ознакомиться с отчетом по эффективности каждого курьера, измеряемой выполненными объемами, соблюдением сроков доставки, скорости доставки и пр., оценить приносимую каждым прибыль, так как Учет курьеров сразу рассчитывает прибыль с каждого заказа.

Наш продукт имеет гибкую конфигурацию, что позволяет, во-первых, настраивать его согласно пожеланиям заказчика и специфике его работы, во-вторых, интегрировать с современным оборудованием, что упрощает и ускоряет многие процедуры. "Универсальная Система Учета" работает со сканерами штрихкодов, принтерами чеков и этикеток, электронными весами, фискальным регистратором. Его совместимость с терминалом сбора данных ускоряет проведение ревизий и инвентаризаций за счет повышения мобильности сотрудников и моментальной сверки полученных данных с бухгалтерией.

Внешний вид программы

Учет курьеров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета курьеров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для курьерской службы

Программой могут пользоваться:

  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для курьеров

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


keremet

Химчистка «Центр Чистоты Керемет»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «Центр Чистоты Керемет»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета курьеров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: