1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет курсов

По мнению 741 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет курсов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета курсов

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • "Универсальная Система Учета" активно указывает на задолженности клиентов, выделяя их красным цветом во всех файлах, где такой клиент присутствует, а также уведомляет о своей задолженности;
  • Используетспользует при управлении базой клиентов несколько удобных инструментов, к ним относятся оперативный поиск, фильтрация в один клик, множественная группировка;
  • Работает с неограниченным количеством данных, которые не влияют на ее производительность, временные затраты на проведение всех операций составляют секунды;
  • Контролирует состав клиентов и анализирует причины их отказа от продолжения обучения, предоставляя отчет с «весом» каждой из причин, что помогает решить проблему;
  • Анализирует эффективность маркетинговых кампаний, предоставляя отчет по активности каждой, где показателем является количество обращений на единицу затрат;
  • Интегрируется со сканером штрихкодов, что позволяет внедрить именные карты для идентификации клиентов, которые регистрируют посещаемость курсов и вход-выход;
  • Совместима со многими технологичными сервисами, такими как АТС, плазма и видеонаблюдение, предоставляя новые широкие возможности обоюдного использования;
  • Пользуется встроенным банком шаблонов для формирования разных документов, оформляя бланки в корпоративном стиле – размещением в «шапке» логотипа и реквизитов;
  • Применяет массовые и индивидуальные рассылки для привлечения клиентов и удержания, используя для этого электронную связь: sms, e-mail, Viber, функцию голоса;
  • Пользуется встроенным банком текстовых шаблонов в индивидуальной и массовой рассылке различных сообщений клиентам, применяя их согласно поводу и содержанию;
  • Пользуется функцией автозаполнения для формирования документации по любому назначению, заполняя встроенные шаблоны информацией из собственной базы;
  • Осуществляет финансовый учет, контролируя движение денежных средств, в части расходов особенно строго, и оперативно предоставляя сведения об остатках в кассе и банке;
  • Предусматривает автоматизированное место кассира для приема платежей образовательным учреждением и распределяет все платежи по счетам и способам оплаты;
  • Разделяет права доступа разным категориям сотрудников, обеспечивая их личными логинами, паролями для обозначения персональной зоны ответственности, защиты данных;
  • Предоставляет руководству открытый доступ ко всем данным для контроля над работой сотрудников и сохраняет все изменения, выделяя их из общей массы данных.

Описание программного обеспечения

Учет курсов позволяет их администраторам организовать эффективные коммуникации с учащимися и преподавателями, сокращая временные издержки с обеих сторон и исключая возможность что-то забыть, что-то не успеть и, главное, что-то не учесть. Обучение на курсах обычно имеет целью повышение квалификации, развитие собственных интересов, погружение в языковую среду, поиск себя. И курсы, как правило, востребованы персонами, имеющими полную занятость, поэтому важно удовлетворить их запросы по времени занятий, дням посещений, качеству преподавания и т.д.

"Универсальная Система Учета" является именно тем программным продуктом, который сможет максимально успешно реализовать все пожелания сотрудников курсов при выполнении профессиональных обязанностей и способствовать повышению качества обслуживания обучающихся и, соответственно, лояльности.

Программа работает на любом компьютере и с любыми пользователями, не предъявляя особых требований к уровню системных характеристик и навыков, соответственно. Простой интерфейс и удобная навигация позволяют быть востребованным любыми курсами – и большими, и малыми, поскольку все поставленные задачи решаются им оперативно независимо от количества данных, а удобное представление информации упрощает ее восприятие и работу с ней.

Система предусматривает формирование клиентской базы и предоставляет для быстрого ввода сведений о клиенте удобное окно регистрации с уже обозначенными ячейками для заполнения. В базе сохраняются персональные сведения и контакты, предоставление другой информации является желанием клиента, но при оформлении администратор может задавать уточняющие вопросы и по ходу беседы добавлять услышанное – для этого в окне регистрации все предусмотрено.

Наша платформа предусматривает формирование электронного расписания занятий, используя перечень курсов, аудиторий, график работы преподавателей и прочие нюансы. Составленное им расписание является наиболее рациональным и, следовательно, удобным для всех. Оно представлено в режиме аудиторий – по часам начала и наименованию курсов, поэтому всегда можно оперативно найти незанятую аудиторию. Под каждым занятием указана учебная группа и ее состав, включая всех по списку и тех, кто посетил, информируя таким способом администратора о посещаемости клиентов.

"Универсальная Система Учета" дифференцирует групповые занятия и индивидуальные, подбирая под каждый формат соответствующую аудиторию, и пропуски занятий, оформляя их как прогул или неявку по какой-то веской причине. Время посещений занятий может быть определено клиентом или автоматически, если никаких предпочтений не было высказано. Во втором случае клиент попадает в группу с наименьшим количеством обучающихся. Если кто-то из них не успел вовремя внести оплату, то «групповая» строка будет выделена в расписании красным цветом.

Программа "УСУ" предоставляет возможность организовать выдачу учебных пособий и/или реализацию, так как может вести складской учет и учет товаров, выданных во временное пользование. Если клиент пользуется выданным учебным пособием, то в его файле информация об этом также будет окрашена в красный цвет, как строгое напоминание об обязательном возврате. "Универсальная Система Учета" сообщает регулярно о текущих остатках пособий на складе или в магазине, если таковой открыт самими курсами, и сигнализирует о скором завершении части ассортимента. В этом случае Учет курсов составляет самостоятельно заявку с указанием требуемого количества товара, рассчитанного также самостоятельно на основании накопленной за время работы статистики.

Программа предоставляет множество разнообразных аналитических отчетов, описывающих реальное состояние дел на курсах. Каждый отчет сопровождается цветным графиком и наглядной диаграммой рабочего процесса, и можно, не вникая в цифры, оценить вклад каждой составляющей.

Во-первых, это финансовые показатели – доходы и расходы и их сравнительный анализ по периодам, выявляющий тенденцию роста или, наоборот, падения. Диаграмма состава расходов позволяет видеть, куда ушел самый крупный кусок «пирога», и подумать об экономии.

Во-вторых, это показатели по прибыльности продуктов, клиентов, преподавателей. Система "УСУ", выстраивает рейтинг курсов, выявляя, какой из них самый популярный прибыльный и/или невостребованный, и позволяя таким способом оптимизировать свое предложение и его стоимость.

Также, наш программный продукт выстраивает рейтинг обучающихся, выявляя из них самого прибыльного клиента, самого успешного учащегося и поощряя каждого определенным подарком. Например, поощрение в виде персональных прайс-листов или внедрение накопительной программы для получения бонусов. "УСУ" выстраивает рейтинг преподавателей, измеряя по популярности и/или прибыльности.

Внешний вид программы

Учет курсов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета курсов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для образовательных учреждений

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения
    квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный и
    учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета курсов

spasibeaucoup

Образовательная организация «СпасиBeaucoup»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса образовательной организации «СпасиBeaucoup»


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


grenadine

ТОО «Grenadine»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.

Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.

Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.

Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.

Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.

Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!

С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine


stylemix

Школа искусств «Virtuoso»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.

Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета, нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.

Благодарим команду!

С уважением, директор Медетов Н.М.


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


evrasia

Языковой центр «Евразия»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы пользуемся программой «УСУ – Универсальная Система Учета» для работы с клиентами. Программа достаточно удобная, помогает оптимизировать рабочие процессы, освободить сотрудников для решения более важных задач, а также сводит в единую базу все необходимые модули для работы.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета курсов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: