1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет менеджера

По мнению 265 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет менеджера

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета менеджера

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа "Универсальная Система Учета" при составлении базы клиентов предоставляет удобное окно регистрации для внесения информации, персональной и контактной, при оформлении нового клиента;
  • Для работы с базой клиентов используются функции поиска, сортировки, группировки и фильтра, позволяя выбирать пользователю персональную рабочую область;
  • Отправка индивидуальных сообщений клиентам в формате sms, email, Viber, голосовых объявлений для уведомления о готовности заказов, переносе сроков, о рекламных кампаниях, акциях, скидках и пр.;
  • "УСУ" использует ультрасовременный формат связи с АТС, что позволяет по входящему звонку сразу получить полную информацию об абоненте с выводом на монитор;
  • Может быть интегрирована с корпоративным сайтом, где клиенты могут получить в режиме online полную информацию о состоянии своего заказа, оплате, сроках;
  • Использует индивидуальные логины и пароли для разделения прав доступа пользователей и защиты служебной информации от несанкционированного вторжения;
  • Организует многопользовательский доступ, чтобы менеджеры могли работать одновременно без конфликта сохранения данных как локально, так и удаленно;
  • Устанавливает контроль над расходами и доходами, распределяя платежи по способам оплаты, кассам, банковским счетам и анализируя целесообразность расходов;
  • Владеет функций автозаполнения и применяет ее при подготовке многих документов, чьи шаблоны хранятся в ее встроенном банке бланков, используя данные в базе;
  • Руководит деятельностью склада, своевременно оповещая о текущих остатках, самостоятельно заполняя заявки на приобретение новых запасов по их окончании;
  • Позволяет руководству контролировать эффективность каждого менеджера и начислять заработную плату с учетом выполненных заказов, если она сдельная;
  • Устанавливает контроль над выполнением заказов, использует систему напоминаний и оповещений, определяет приоритетность исполнения и следит за сроками.

Описание программного обеспечения

Учет менеджера – его своеобразный отчет о собственной служебной деятельности и работе подведомственных ему служб. Менеджер может выполнять разные объемы, но дать точную оценку каждому из них можно только при наличии структурированного отчета.

"Универсальная Система Учета" – функциональная информационная система, которая автоматизирует выполнение многих внутренних процедур, в том числе учетно-отчетных, и способствует установлению прямых и эффективных коммуникаций между подразделениями и между сотрудниками, что существенно экономит рабочее время и позволяет менеджеру тратить его на выполнение других важных заданий.

Систему можно инсталлировать на любое цифровое устройство с самыми посредственными характеристиками, поскольку программа непритязательна в своих требованиях и отлично будет работать что на стареньком компьютере, что на новеньком планшете. Для повышения рабочего настроения интерфейсу подготовили более 50 разнообразных дизайнов, которые можно менять с любой периодичностью.

"Универсальная Система Учета" обладает простым интерфейсом, имеет удобную навигацию, а его информационная структура настолько понятна, что даже если менеджер – не слишком опытный пользователь, он все равно справится с любым заданием.

Программа состоит из трех информационных блоков, отвечающих за разные этапы рабочего процесса. Первый раздел – Справочники – это его организация и настройка, второй раздел – Модули – это операционная деятельность компании, третий раздел – Отчеты – это оценка и анализ работы компании. Менеджер работает, главным образом, во втором и третьем разделе, так как первый заполняется единожды и в процессе работы контролирует работу складов и состав номенклатуры.

Менеджер организует прием заявок и регистрацию клиентов. При приеме заявки менеджер открывает вкладку Заказы, куда заносит поступающую информацию, оперативно выбирая из выпадающего списка те опции, которые соответствуют содержанию заявки. По мере ее заполнения происходит автоматическое начисление стоимости за каждую выбранную опцию, а по окончании появляется финальный итог, который можно сразу же озвучить клиенту.

Кроме этого, Ваш сотрудник организует поиск заказчика в базе клиентов, вводя его фамилию или наименование организации и сразу при наборе первых букв получает нужный результат. Поиск производится в течение доли секунды и вне зависимости от количества клиентов – их может быть бесконечно много, результат по времени будет один. Поиск также можно осуществлять по номеру заявки, дате регистрации, фамилии исполнителя и пр. К найденному клиенту прикрепляют новый заказ, так как клиентская база содержит всю историю отношений и, следовательно, заказов.

"Универсальная Система Учета" ведет аналогичную историю выполнения заказа, где в специальной вкладке История отмечены все этапы его прохождения через различные инстанции – от менеджера-приемщика в бухгалтерию, оттуда – к исполнителю и т.д., что удобно для контроля над его состоянием, а в случае каких-либо недоразумений всегда можно найти их виновника.

Менеджер может использовать вкладки Доход для представления калькуляции стоимости заказа и для аудита платежей клиента, совершенных ранее, для выявления задолженности или, наоборот, аванса. Вкладки Расход показывают планируемую стоимость и фактическую. Вкладка Склад содержит данные об используемых в заказе материалах, которые будут автоматически списаны со складского учета, а стоимость учтена в калькуляции. Вкладка Файлы содержит все документы, когда-либо переданные клиенту.

"УСУ", как видно из представленного выше, самым подробным образом описывает процесс выполнения заказа и его состояние по срокам и оплате. Благодаря эффективной системе оповещения менеджер контролирует готовность заказа, даже если к его выполнению причастен не один исполнитель. Если где-то случается задержка, соответствующее напоминание появится на мониторе, и можно будет предпринять экстренные меры.

Наш программный комплекс "УСУ" формирует статистические и аналитические отчеты в помощь менеджеру. Благодаря им, можно корректно планировать перспективную деятельность и даже прогнозировать ее результаты. Помимо этого, программное обеспечение составляет финансовую отчетность для всех контрагентов, разнообразные накладные, квитанции, счета на оплату, выводит документы на печать в нужном количестве, в том числе печатая ценники со штрихкодом при наличии нужного принтера.

Внешний вид программы

Учет менеджера

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать учет менеджера

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы об учете менеджера

bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


ortobots

Магазин «ОртоБоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы занимаемся продажей детской ортопедической обуви, детских средств реабилитации и различных ортопедических товаров. С каждым годом ассортимент продукции и количество клиентов увеличивается. Для более эффективного управления, необходима автоматизация учета. Именно автоматизация дает возможность любому предприятию перейти на новый уровень развития!

Выбором программы занимались долго и тщательно. Задачей стояло найти универсальную программу по доступной цене, которая в себе совместит сразу все функции: и место продавца-кассира, и товароведа, и при входе под другим паролем будет служить отличной аналитической программой для руководителя магазина. И вот мы нашли УСУ. Просто находка для индивидуального предпринимателя!

Смущало только одно… отсутствие представительства в нашем городе, а потом, как оказалось, и в России в целом. Не могли представить, как можно успешно сотрудничать, находясь на разных концах света.

Но, благодаря профессионализму и внимательному отношению команды УСУ, мы решились.

На сегодняшний день мы имеем легкую в использовании программу автоматизации продаж. Учет товарных остатков, анализ продаж в разрезе групп товаров, ведение клиентской базы и многое другое. Есть возможность моделировать программу именно под наш вид деятельности.

Техническая поддержка работает на высоте. Специалисты быстро реагируют на все вопросы и помогают при любом обращении.

Всем рекомендую! Спасибо Вам большое!

С уважением, Руководитель магазина «ОртоБоты» Тимербаева А.А.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации магазина «ОртоБоты»


osteopat

Медицинская компания «Центр остеопатии и здоровья»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Установили программу «УСУ – Универсальная Система Учета» в медицинский центр. Она облегчила жизнь нашим врачам, администраторам и руководству в том числе. Врачам стало удобно работать, отслеживать оплату и задолженности. Администраторам стало более удобно вести запись пациентов. Я руководитель, теперь с легкостью контролирую весь процесс работы нашей клиника, отчеты можно формировать за любой период, удобное начисление по заработной плате. Программа очень легкая удобная!


sd

Стоматология «Сервис Дентал»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Стоматологическая клиника «Сервис дентал» выражает искреннюю благодарность Акулову Николаю и его коллективу ИП «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.

USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!

Программа действительно универсальна, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети с несколькими работниками.

С появлением этой программы в стоматологии, наш коллектив отошел от ежедневной рутинной бумажной работы по заполнению карточек, журналов, нарядов. Программа по стоматологии может автоматически заполнять различные медицинские бланки, форма №043/у «Медицинская карта стоматологического больного», форма №037/у «Листок зубного врача», форма № 039-2/у «Сводная ведомость врача-стоматолога (зубного врача)» и другие. Также ее можно использовать как для предварительной записи пациентов, так и для ведения электронной истории болезни. Особо хочется отметить возможность системы производственного контроля для стоматологии вести контроль клиники с учетом всех оплат и задолженностей.

При возникновении вопросов касаемых этой программы, мы всегда можем обратиться к коллективу USU и совместно их решить.

С Уважением Директор ТОО «Chipmunk»

Имамдунов Н.З.


sw_service

Сервисный центр «SW Service»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса сервисного центра по ремонту швейцарских часов "SW Service"


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет менеджера

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: