1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет менеджера

По мнению 265 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет менеджера

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета менеджера

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа "Универсальная Система Учета" при составлении базы клиентов предоставляет удобное окно регистрации для внесения информации, персональной и контактной, при оформлении нового клиента;
  • Для работы с базой клиентов используются функции поиска, сортировки, группировки и фильтра, позволяя выбирать пользователю персональную рабочую область;
  • Отправка индивидуальных сообщений клиентам в формате sms, email, Viber, голосовых объявлений для уведомления о готовности заказов, переносе сроков, о рекламных кампаниях, акциях, скидках и пр.;
  • "УСУ" использует ультрасовременный формат связи с АТС, что позволяет по входящему звонку сразу получить полную информацию об абоненте с выводом на монитор;
  • Может быть интегрирована с корпоративным сайтом, где клиенты могут получить в режиме online полную информацию о состоянии своего заказа, оплате, сроках;
  • Использует индивидуальные логины и пароли для разделения прав доступа пользователей и защиты служебной информации от несанкционированного вторжения;
  • Организует многопользовательский доступ, чтобы менеджеры могли работать одновременно без конфликта сохранения данных как локально, так и удаленно;
  • Устанавливает контроль над расходами и доходами, распределяя платежи по способам оплаты, кассам, банковским счетам и анализируя целесообразность расходов;
  • Владеет функций автозаполнения и применяет ее при подготовке многих документов, чьи шаблоны хранятся в ее встроенном банке бланков, используя данные в базе;
  • Руководит деятельностью склада, своевременно оповещая о текущих остатках, самостоятельно заполняя заявки на приобретение новых запасов по их окончании;
  • Позволяет руководству контролировать эффективность каждого менеджера и начислять заработную плату с учетом выполненных заказов, если она сдельная;
  • Устанавливает контроль над выполнением заказов, использует систему напоминаний и оповещений, определяет приоритетность исполнения и следит за сроками.

Описание программного обеспечения

Учет менеджера – его своеобразный отчет о собственной служебной деятельности и работе подведомственных ему служб. Менеджер может выполнять разные объемы, но дать точную оценку каждому из них можно только при наличии структурированного отчета.

"Универсальная Система Учета" – функциональная информационная система, которая автоматизирует выполнение многих внутренних процедур, в том числе учетно-отчетных, и способствует установлению прямых и эффективных коммуникаций между подразделениями и между сотрудниками, что существенно экономит рабочее время и позволяет менеджеру тратить его на выполнение других важных заданий.

Систему можно инсталлировать на любое цифровое устройство с самыми посредственными характеристиками, поскольку программа непритязательна в своих требованиях и отлично будет работать что на стареньком компьютере, что на новеньком планшете. Для повышения рабочего настроения интерфейсу подготовили более 50 разнообразных дизайнов, которые можно менять с любой периодичностью.

"Универсальная Система Учета" обладает простым интерфейсом, имеет удобную навигацию, а его информационная структура настолько понятна, что даже если менеджер – не слишком опытный пользователь, он все равно справится с любым заданием.

Программа состоит из трех информационных блоков, отвечающих за разные этапы рабочего процесса. Первый раздел – Справочники – это его организация и настройка, второй раздел – Модули – это операционная деятельность компании, третий раздел – Отчеты – это оценка и анализ работы компании. Менеджер работает, главным образом, во втором и третьем разделе, так как первый заполняется единожды и в процессе работы контролирует работу складов и состав номенклатуры.

Менеджер организует прием заявок и регистрацию клиентов. При приеме заявки менеджер открывает вкладку Заказы, куда заносит поступающую информацию, оперативно выбирая из выпадающего списка те опции, которые соответствуют содержанию заявки. По мере ее заполнения происходит автоматическое начисление стоимости за каждую выбранную опцию, а по окончании появляется финальный итог, который можно сразу же озвучить клиенту.

Кроме этого, Ваш сотрудник организует поиск заказчика в базе клиентов, вводя его фамилию или наименование организации и сразу при наборе первых букв получает нужный результат. Поиск производится в течение доли секунды и вне зависимости от количества клиентов – их может быть бесконечно много, результат по времени будет один. Поиск также можно осуществлять по номеру заявки, дате регистрации, фамилии исполнителя и пр. К найденному клиенту прикрепляют новый заказ, так как клиентская база содержит всю историю отношений и, следовательно, заказов.

"Универсальная Система Учета" ведет аналогичную историю выполнения заказа, где в специальной вкладке История отмечены все этапы его прохождения через различные инстанции – от менеджера-приемщика в бухгалтерию, оттуда – к исполнителю и т.д., что удобно для контроля над его состоянием, а в случае каких-либо недоразумений всегда можно найти их виновника.

Менеджер может использовать вкладки Доход для представления калькуляции стоимости заказа и для аудита платежей клиента, совершенных ранее, для выявления задолженности или, наоборот, аванса. Вкладки Расход показывают планируемую стоимость и фактическую. Вкладка Склад содержит данные об используемых в заказе материалах, которые будут автоматически списаны со складского учета, а стоимость учтена в калькуляции. Вкладка Файлы содержит все документы, когда-либо переданные клиенту.

"УСУ", как видно из представленного выше, самым подробным образом описывает процесс выполнения заказа и его состояние по срокам и оплате. Благодаря эффективной системе оповещения менеджер контролирует готовность заказа, даже если к его выполнению причастен не один исполнитель. Если где-то случается задержка, соответствующее напоминание появится на мониторе, и можно будет предпринять экстренные меры.

Наш программный комплекс "УСУ" формирует статистические и аналитические отчеты в помощь менеджеру. Благодаря им, можно корректно планировать перспективную деятельность и даже прогнозировать ее результаты. Помимо этого, программное обеспечение составляет финансовую отчетность для всех контрагентов, разнообразные накладные, квитанции, счета на оплату, выводит документы на печать в нужном количестве, в том числе печатая ценники со штрихкодом при наличии нужного принтера.

Внешний вид программы

Учет менеджера

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать учет менеджера

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы об учете менеджера

mir

ТОО «МИР-5»

Оценка 5
Оценка: 5/5


В начале 2017 года ТОО «МИР-5» приняло решение о необходимости оптимизации бизнес-процесса и повышении производительности труда сотрудников нашей компании. Для этого была выбрана программа «УСУ – Универсальная Система Учета».

При выборе поставщика данной программы мы проанализировали решения нескольких компаний и остановили свой выбор на программе «УСУ – Универсальная Система Учета». Наше решение было обусловлено тем фактором, что программа «УСУ» обладает наиболее развитой функциональностью, по сравнению с аналогичными программами, существующими на рынке, кроме того, предложенные наглядные отчеты и функции программы полностью соответствовали нашим требованиям.

Немаловажным фактором было большое число положительных отзывов о работе данной программы, а также оптимальное сочетание цены и высокого качества.

Первые результаты внедрения системы не обманули наших ожиданий: решены многие проблемы, имевшие место при отсутствии автоматизированного учета. С внедрением новой системы ключевые бизнес-процессы стали более «прозрачными», появилась возможность реально управлять предприятием: сокращены затраты на приобретение товарно-материальных ценностей благодаря появившейся возможности рационального расчета потребности в определенных товарах. А также удалось высвободить некоторые материальные средства из ранее закупленных товаров путем перемещения их между подразделениями нашей компании.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональное обслуживание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Директор ТОО «МИР-5» Миронюк И.Н.


ok

Студия Красоты «OK!»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Студия красоты "ОК!"

Мы внедрили Программу УСУ для салона красоты.

Хотим выразить огромную благодарность разработчикам и сотрудникам Вашей компании за такой актуальный, удобный в использовании, отвечающий современным требованиям учета и анализа, продукт. Благодаря Программе появилась возможность контролировать весь рабочий процесс от закупки материалов до самой внимательной работы с клиентом. Можно анализировать бизнес многогранно, по всем статьям и вовремя принимать правильные решения.

Очень радует адаптированность именно под салонный бизнес.

Хотим поблагодарить разработчиков за своевременную доработку Программы конкретно под наши запросы, а также за профессиональные, информативные консультации для пользователей. Здесь хотим сказать отдельное спасибо программисту Анатолию за столь терпеливое обучение.

Всей команде УСУ выражаем огромную благодарность за Программу! Советуем всем руководителям внедрять ее и улучшать свой бизнес!

Директор Студии красоты "ОК!" Кан О.А.


ozen

ТОО «Озенсантехобслуживание»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Здравствуйте! Меня зовут Тимурова Дина, я работаю начальником отдела реализации в компании ОзенСанТехОбслуживание. Наша организация занимается предоставлением коммунальных услуг населению.

Ранее мы не пользовались программами учета, а информацию заносили в таблицы Эксель, это было очень неудобно. Много времени тратилось на поиск абонента и внесение данных. Затем я занялась подбором программы для коммунальных предприятий и наткнулась на Универсальную Систему Учета. После установки программы сотрудники УСУ провели обучение и работать стало легко и удобно. В программе можно учитывать сразу несколько услуг, вести большое число абонентов и создавать различные отчеты – достаточно просто нажать пару кнопок.

В УСУ мы создаем заявки на обслуживание, быстро находим должников, распечатываем квитанции, назначаем и изменяем тарифы и многое другое. Иногда возникают вопросы, в этом случае я сразу звоню в УСУ и получаю все ответы и техническую поддержку.

Мы довольны программой Универсальная Система Учета и рекомендуем ее другим!


uniflex

Спортивный центр «Uniflex»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса спортивного центра «Uniflex»


yagoda

Студия Красоты «YaGoDa»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы используем в нашей студии красоты программу «USU – универсальной системы учета» с сентября 2015 года. Эту программу мы выбрали, так как она проста в понимании и очень удобна в работе. И, что особенно важно, программа систематизирует и предоставляет всю необходимую информацию в удобной для понимания конфигурации.

Благодаря этой программе мы легко можем: производить в электронном формате учет всех расходных материалов; систематизировать и контролировать рабочий процесс (графики работы сотрудников), клиентскую базу (с подробными данными), что значительно улучшило качество обслуживания и помогло привлечь в салон новых клиентов.

«USU – универсальной системы учета» теперь просто незаменима и дает возможность больше уделять времени другим аспектам нашего бизнеса.

Разработчики данной программы учли все наши пожелания и внесли необходимые изменения и дополнения в программу. Так, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения наших клиентов и заранее готовить им приятные подарки. Вот еще пример: мы легко можем отслеживать и перезванивать тем клиентам, которые по каким-то причинам перестали посещать нашу студию, таким образом, повысив процент возврата клиентов. Ну, а более всего нам нравится то, что программа дает возможность легко анализировать процесс работы салона и по заданным периодам времени, и по отделам и разным видам предоставляемых услуг, и по загруженности персонала, и, что особенно важно, по окупаемости рекламы.

«USU – универсальной системы учета» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходность студии.

Советуем всем внедрять ее у себя на производстве, особенно в сфере обслуживания.

И отдельное спасибо слаженной работе команды технической поддержки за экстренное реагирование на все вопросы, возникающие у нас, и предоставление нам своевременных и квалифицированных консультаций.

Руководитель студии красоты «Ягода»

ФЛП Леонтьев Г.А.

05.04.2016 г.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет менеджера

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: