Учет СТО

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" автоматизирует деятельность станций технического обслуживания автотранспорта, включая все процессы по приему заявок, оформлению заказов, расчету стоимости работ, продаже запчастей и т.д., т.е. организует их ведение в автоматическом режиме, что означает без участия работников СТО. При этом рабочее время работников СТО может быть потрачено на выполнение других важных задач, так как программа выполняет операции безукоризненно, с высокой точностью.

Платформа загружается собственными силами на рабочий компьютер или иное цифровое устройство и начинает свою работу с нажатия ярлыка на рабочем столе. Первым «номером» программы является выбор пользователем голосового приветствия и оформления интерфейса из более чем 50 предложений по его дизайну. Далее, наша система предлагает выбрать для работы язык и валюту из выпадающего перечня для каждой опции. Структурное представление и навигация программы настолько просты и удобны, что с работой успешно справится даже не слишком опытный работник.

Система формирует в процессе работы несколько баз данных, взаимодействующих между собой и дополняющих друг друга при описании текущего состояния производственной деятельности.

"УСУ" имеет базу данных поставщиков, пополняющих регулярно запасы СТО запчастями и иными расходными материалами, и прикрепленных к каждому из них прайс-листов, которые программа обрабатывает автоматически посредством мониторинга и выявляет максимально интересные цены на ту или иную продукцию, информируя об этом ответственное за закуп лицо на СТО.

Инновационная разработка "УСУ" имеет базу клиентов с их автомобилями, представляющую собой библиотеку «досье», которые описывают и клиента, и автомобиль. Клиентская база пополняется новыми сведениями при регистрации очередной заявки на ремонтные работы. Сначала, система осуществляет поиск в базе обратившегося клиента по первым буквам фамилии, затрачивая на получение результата доли секунд. Если клиент является новичком, регистрируют его и его автомобиль – через удобное окно ввода информации, где уже подобраны необходимые опции для заполнения. Сюда вносятся личные данные и контакты клиента, личные данные автомобиля и полное описание его текущего состояния.

Программа предлагает удобный электронный «макет» автомобиля, на котором отмечаются все его «особые приметы», комплектация и т.д., чтобы исключить возможные претензии к внешнему виду по окончании ремонта. Параллельно с инспектированием внешнего вида производится технический осмотр, результаты которого также фиксируются на «макете», и подбирается курс ремонтных работ с указанием замены деталей. Результат такого осмотра сопровождается автоматической калькуляцией по всем операциям с учетом требуемых для них запчастей. Финальный результат предоставляется клиенту на согласование – все работы перечислены с указанием их стоимости.

Система позволяет сохранять все истории «болезни» автомобилей с описанием ремонтных работ, замененных запчастей, квитанций и пр. При этом клиенты могут иметь персональные прайс-листы, также прикрепленные к их «досье», в этом случае расчет будет вестись по ним, а не по официально установленным. Такой подход является способом удержания прибыльных владельцев автомобилей.

Платформа "УСУ" ведет предварительную запись на осмотр и ремонт, предоставляя каждому мастеру свое расписание по дням и часам. Администратору при приеме заявки остается только выбрать даты, время и исполнителя, одним кликом добавить в указанный час из базы клиента. Время на обработку заявки тратится минимальное, информация о заказе доступна исполнителю для осмысления задачи.

Наша система может самостоятельно выбирать исполнителя по объему принятых им заказов, выбирая наименее загруженного, если, конечно, клиент не изъявил желание обратиться к «своему» мастеру.

"Универсальная Система Учета" составляет очень интересную и полезную отчетность, в том числе статистическую, аналитическую и финансовую. К финансовой можно отнести полноценный документооборот с контрагентами, все виды накладных, счета на оплату, квитанции, акты приема-сдачи работ и пр. Статистические отчеты предоставляют данные по расходу деталей при выполнении работ, объему времени на их проведение, движению финансовых средств по периодам, росту и сокращению и пр.

Аналитические отчеты программного обеспечения "УСУ" описывают деятельность СТО в разрезе клиента, мастера, спроса на отдельные запчасти и ремонтные работы, прибыли с каждой из перечисленных опций, среднего чека на каждую из перечисленных опций и пр. Благодаря таким отчетам можно определить самого эффективного мастера и поощрить его, самые популярные запчасти и закупить их, самые доходные работы и продвигать их, самые большие статьи расходов и сократить их.

Внешний вид программы

Скачать программу учета СТО

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для автосервиса

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета на СТО

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета СТО

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.