1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет типографии

По мнению 569 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет типографии

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета типографии

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
    План работ

    План работ
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
    Расчет заказа

    Расчет заказа
  • Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
    Спуски

    Спуски
  • В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
    Снабжение

    Снабжение
  • Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
    Складской учет

    Складской учет
  • Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
    Работа цеха

    Работа цеха
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
    Изделия

    Изделия
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
    В производстве

    В производстве
  • Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
    Производительность

    Производительность
  • Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
    Материалы

    Материалы
  • Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
    Резка

    Резка
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
    Складской учет

    Складской учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • «Учет типографии» отправляет заказ в департамент маркетинга для проверки присланных материалов на соответствие требованиям типографии, возможны запросы других данных;
  • «Учет типографии» формирует историю заказа, отмечает в ней даты и время прохождения через различные производственные участки и ответственных лиц, контролируя готовность;
  • «Учет типографии» формирует удобный перечень заявок для резчика бумаги, позволяя упорядочить заказы по срокам исполнения, сэкономить время для выполнения иных работ;
  • «Учет типографии» формирует общий план работ для типографии каждый день, фиксирует в нем готовность по разным операциям, наглядно показывая заказы, что еще не завершены;
  • «Учет типографии» формирует статистические и аналитические отчеты по всем пунктам деятельности полиграфического предприятия, предлагая решение по многим вопросам;
  • Отчет по клиентам показывает приток новых и отток старых за отчетный период, выявляя причины отказа и сравнивая полученные данные с аналогичными в предыдущие периоды;
  • Отчет по клиентам показывает, какой именно заказчик потратил в этом месяце больше, чем другие, выстраивая рейтинг клиентов по их затратам и полученной с заказов прибыли;
  • Отчет по сотрудникам показывает, кто из них выполнил больше всего заказов, оценивает сложность работ, выстраивает рейтинг по полученной от каждого специалиста прибыли;
  • Отчет по услугам показывает, какие из них пользуются наибольшим спросом, какие дают максимум прибыли, предлагая пересмотреть ценообразование для отдельных категорий;
  • Отчет по финансам показывает долю участия каждого источника дохода в общем объеме платежей, аналогично демонстрирует самые большие статьи расходов за отчетный период;
  • «Учет типографии» формирует отчетность за период любой продолжительности, проводит сравнительный анализ показателей за ранние периоды, выявляя тренды роста и падения;
  • «Учет типографии» формирует отчетность в удобном формате, размещая данные в таблице и графическом виде, использует цветные диаграммы для визуальной оценки информации;
  • «Учет типографии» ведет складской учет в режиме реального времени, автоматически списывая материалы со склада по окончании работ по заказу и поступления оплаты за них;
  • «Учет типографии» отправляет автоматически sms-уведомление заказчикам о готовности их продукции, свободно оперируя их контактами в CRM-системе, текстовыми шаблонами;
  • «Учет типографии» формирует документацию, включая финансовый документооборот для контрагентов, иные виды обязательной отчетности, накладные, квитанции, заявки на закуп.

Описание программного обеспечения

Учет типографии включает учет производственных операций, учет расходуемых материалов, учет клиентов, учет выполненных работ, учет платежей. Понятно, что это общее представление, более корректное представлено в программе автоматизации «Учет типографии», предлагаемой рынку полиграфических услуг компанией «Универсальная Система Учета».

Для учета производственных операций в одном из программных блоков, именуемом «Справочники», производится настройка калькуляции всех рабочих манипуляций на основании отраслевых стандартов по количеству нормо-часов и их стоимости, утверждаемой самой типографией. Если операция подразумевает расход каких-то материалов, без использования которых она невозможна, то их стоимость будет включена в ее цену сообразно затрачиваемому количеству. Есть еще расход материалов, которые заказывает клиент для выпуска своей продукции, ее учет ведется отдельно как учет реализуемых товаров, для этого в «Учете типографии» сформирован номенклатурный ряд, включающий весь ассортимент полиграфических материалов и тех, что относятся к категории расходных.

Товарная база может быть взята из предыдущего файла, используемого типографией до автоматизации, для ее переноса применяют функцию импорта данных, благодаря которой трансфер всех сведений занимает доли секунды, производится автоматически и с корректной расстановкой значений по своим местам, заданным перед началом импорта. В номенклатурном ряду все материалы имеют свои торговые характеристики и классифицируются по разным категориям для удобной работы с ними. Движение товаров строго документировано соответствующими накладными, создаваемыми непосредственно в «Учете типографии».

Учет клиентов осуществляется «Учетом типографии» в CRM-системе, где, помимо них, содержатся еще поставщики и прочие компании, с которыми типография может иметь какие-то отношения. Все группы контрагентов имеют соответствующий статус, по которому их легко можно отделить друг от друга для выполнения разных задач. Все из них имеют персональные и контактные данные, свою историю взаимодействия с типографией и прикрепленные к ней документы с детализацией отношений.

Учет выполненных работ ведется в «Учете типографии» по зарегистрированным в ней заказам и сотрудникам, их выполняющим. При этом работа над заказом может быть поделена между несколькими участками и внутри между несколькими сотрудниками с учетом их загруженности по другим заказам. Как только сотрудник объявляет о готовности работы, что отображается в «Учете типографии» флажком, выполненный объем работ тут же фиксируется в автоматизированной системе учета в том объеме, что был указан в общем плане работ. На основании такого накопленного объема «Учет типографии» позже начислит каждому работнику сдельное ежемесячное вознаграждение, который «привязан» к базе сотрудников поименно.

Учет платежей ведут в папке «Деньги» во втором программном блоке «Модули», который является единственным рабочим из трех представленных в «Учете типографии». В папке создан специальный отчет по доходам и расходам с указанием всех параметров платежей – контрагент, основание, дата поступления, сумма, менеджер, «добывший» этот платеж. «Учет типографии» также начисляет сдельную заработную плату менеджерам на основании этого файла по платежам, беря в расчет объемы поступлений на каждого и процент комиссии, который может отличаться по ряду причин, но программа легко дифференцирует все ставки.

«Учет типографии» предлагает удобную процедуру регистрации заказа и автоматический расчет его стоимости. Для этого менеджер использует окно заявки, которое находится в папке Заказы в блоке «Модули», вызвав его открытие правой кнопкой мыши. В нем нужно обязательно указать клиента, которого, согласно требованию «Учета типографии», выбирают из клиентской базы, а не вводят набором с клавиатуры. Соответствующая ячейка переводит автоматически в CRM-систему, а после поиска и выбора мышкой возвращает в окно. Вид продукции выбирают из вложенного в другую ячейку списка выпускаемого типографией ассортимента, указывают тираж и далее – работы, которые нужно выполнить по выпуску заказываемого продукта.

По каждому виду работ задают параметры, характеризующие формат продукции – количество страниц, цветность, прогоны, спуски, пр., затем приступают к калькуляции по каждому виду производственных операций. Как отмечалось выше, калькуляция производится в автоматическом режиме согласно заложенному алгоритму расчета, а стоимость суммируется из всех составляющих. Здесь учитывают бумагу, ее плотность, количество листов, стоимость и т.д.

Благодаря «Учету типографии», расчет занимает минимум времени и дает несколько вариантов стоимости для разных тиражей, что часто просят сделать клиенты. Можно расчет осуществлять в ручном режиме, подставляя нужные параметры в соответствующие ячейки для каждой операции. «Учет типографии» делает расчет заказа по себестоимости работ, открывая менеджеру окно наценок, где он может выбрать любой процент и получить стоимость реализации.

Внешний вид программы

Учет типографии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета типографии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета типографии

pp

Типография «Pride Print»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «Pride Print»


bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


8&8

Издательство «8&8»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса издательства «8&8»


bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


prosto

Типография и рекламное агентство «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Настоящим рекомендательным письмом ООО «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

Благодаря программам «Система учета для типографии» и «Система учета рекламы и маркетинга» оптимизировали работу производства, наладили складской учет, настроили автоматический просчет по ценам на полиграфию, оптимизировали расходы предприятия. Удобный интерфейс и возможность настроить ПО индивидуально под наше предприятие. Мы очень довольны!

Отдельно хотим поблагодарить и выделить сотрудника «УСУ» Юдина Федора, его отзывчивость и оперативность постоянно выручает нас во всех возникающих вопросах.

Рекомендуем программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета типографии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: