1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспорта

По мнению 676 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспорта

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета транспорта

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • "Универсальная Система Учета" имеет встроенные шаблоны для рассылок, чтобы информировать клиентов по разным поводам: уведомление об акциях, поздравления, открытие новых направлений:
  • Система отправляет сообщения по контактам непосредственно из базы в индивидуальном и массовом режимах, используя такие форматы связи как sms, e-mail, Viber, голосовой звонок;
  • Организует складской учет запчастей, устанавливает контроль над пробегом, топливными картами для водителей, определяет нормы расхода ГСМ и размер суточных;
  • Планирует бюджет на техническое обслуживание транспорта, рассчитывает пробег, после которого нужно производить техосмотр, замену запчастей, масел, других материалов;
  • Предлагает классификацию контрагентов по категориям и подкатегориям для удобного пользования базой и быстрой идентификации клиентов по выбранным признакам;
  • Ускоряет процессы согласования документов, уведомляя ответственных лиц всплывающим сообщением, что нужно принять решение и поставить электронную подпись;
  • Совместима с терминалом сбора данных, что повышает мобильность сотрудников и способствует организации быстрой и точной погрузки и разгрузки машины;
  • Формирует еженедельный план погрузок, предоставляя информацию о расписании погрузок на каждый день недели и устанавливая контроль над точным исполнением заказов;
  • Рассчитывает рейтинг сотрудников, измеряя его по различным критериям: количеству выполненных заявок, качеству работы с клиентами, полученному с них доходу;
  • Использует функцию автозаполнения при формировании всей документации, в том числе финансовой, оперируя данными в базе, и контролирует сроки действия документов;
  • Позволяет вести учет по грузам, консолидированным в одном рейсе, и вести единый учет всех процессов при предоставлении клиентам собственных площадей под СВХ;
  • Предполагает при наличии собственного отдела механиков совместную работу в общей информационной сети, предоставляя им план ремонта транспорта и закупа запчастей;
  • Имеет встроенный банк шаблонов, которые активно использует при формировании документов, оформляя в корпоративном стиле – с реквизитами и логотипом;
  • Поддерживает ультрасовременную функцию связи с АТС, которая при входящем звонке клиента выводит из базы на экран всю информация о нем для полноценного общения;
  • Интегрируется с корпоративным сайтом, на который можно выгружать данные, чтобы клиент online мог контролировать статус заказа, местонахождение груза и пр.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета", являясь программой комплексной автоматизации, формирует общую информационную среду для сотрудников компании, имеющей собственный транспорт для оказания услуг перевозок. Это способствует установлению прямых и эффективных коммуникаций между ними и между отдельными подразделениями, сокращению временных издержек и росту объемов транспортных услуг, соответственно.

Система имеет всего три основных блока, в которых совершаются разные процессы. Блок Справочники отвечает за настройку внутренних процессов, калькуляцию стоимости всех операций, регламентирование сроков по обслуживанию транспорта и пр. Этот блок заполняют один раз и в нем не работают, а получают информацию оттуда. Блок Модули, второй в цепочке работы, является единственным операционным, т.е. все работы ведутся здесь, и отвечает за описание текущей деятельности. Блок Отчеты работает с результатами этой деятельности, анализирует и оценивает процессы, предметы, персоналии и пр., одним словом, предоставляет информацию к размышлению.

Рассмотрим работу в платформе "УСУ" с точки зрения текущей деятельности, как, собственно, этот учет осуществляется. Блок Модули имеет не слишком разветвленную структуру и охватывает работу всех подразделений. В папке Транспорт формируют базу собственных транспортных средств и делят их отдельно на тягачи и прицепы, по каждому предоставляя информацию: номер, марка, грузоподъемность, собственник. «Досье» на каждую транспортную единицу в программе имеет несколько функциональных вкладок: Документы, Изображение, ТО, Работа с транспортом.

В первой прикрепляют нужные для контроля документы, например, тот же техпаспорт, и указывают срок его действия, об окончания которого программа заранее оповестит, чтобы своевременно произвести обмен на новые. Тут же размещают логотип транспорта, при клике на который можно перейти сразу на вкладку производственного планирования. Вкладка ТО показывает, какой ремонт был производен по данной транспортной единице, какие профилактические работы предусмотрены и в какие сроки, чтобы отдел логистики мог планировать данный транспорт вне указанных здесь сроков. Если машина находится в ремонте, то она выделена красным цветом в транспортной базе и, соответственно, сроки ее ремонта отображены в главном окне производственного плана.

Система "УСУ" также имеет модуль Водители, в котором по каждому существуют подобные вкладки, например, по документам, где отображен срок действия водительского удостоверения.

"Универсальная Система Учета", в модуле Закуп формирует заявки на поставку запчастей, регистрируя их через удобное окно. Заявки составляют свою базу, накапливаясь с течением времени. Им предоставлены иные вкладки, дающие полную детализацию по содержанию, стоимости, факту оплаты и, главное, процессу их согласования, в который могут быть вовлечены несколько лиц. Процесс согласования, наглядно представленный, показывает, чье подтверждение получено и у кого заявка «задержалась». Если кто-то из уполномоченных лиц отказывает в данном закупе, то будет указана причина отказа.

Программа предоставляет возможность контролировать работу сотрудников, отмечая тех, кто не укладывается в нужные сроки, притормаживая общий процесс. Руководитель регистрирует задания для сотрудника, тот получает уведомление об этом, кликнув на которое, попадает в свой файл с новым заданием и должен оперативно включиться в него. Для мониторинга деятельности сотрудников предоставляется отчет План работы, в котором по каждому сотруднику отмечены рабочие объемы, указаны сроки исполнения и стоит отметка о готовности или нет. В последнем случае строка с заданием будет выделена красным цветом для привлечения внимания.

Платформа "УСУ" предоставляет сотрудникам многопользовательский доступ, чтобы они могли работать одновременно в рабочее время. Конфликт доступа отсутствует, но каждому пользователю выдается персональный логин и пароль к нему, которые дают ему право работы в ограниченном пространстве, определяемом полномочиями. Свободный доступ к информации подчиненных есть у руководителя, который следит за ходом выполнения работ и оценивает объективность их данных. Система работает без интернета при локальном доступе и предполагает удаленную работу при условии подключения к нему. Для единой информационной сети также требуется интернет.

Внешний вид программы

Учет транспорта

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета транспорта

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для транспорта

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


mozg

Медицинский центр «Стимуляция мозга»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «Стимуляция мозга»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: