Учет транспорта

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета", являясь программой комплексной автоматизации, формирует общую информационную среду для сотрудников компании, имеющей собственный транспорт для оказания услуг перевозок. Это способствует установлению прямых и эффективных коммуникаций между ними и между отдельными подразделениями, сокращению временных издержек и росту объемов транспортных услуг, соответственно.

Система имеет всего три основных блока, в которых совершаются разные процессы. Блок Справочники отвечает за настройку внутренних процессов, калькуляцию стоимости всех операций, регламентирование сроков по обслуживанию транспорта и пр. Этот блок заполняют один раз и в нем не работают, а получают информацию оттуда. Блок Модули, второй в цепочке работы, является единственным операционным, т.е. все работы ведутся здесь, и отвечает за описание текущей деятельности. Блок Отчеты работает с результатами этой деятельности, анализирует и оценивает процессы, предметы, персоналии и пр., одним словом, предоставляет информацию к размышлению.

Рассмотрим работу в платформе "УСУ" с точки зрения текущей деятельности, как, собственно, этот учет осуществляется. Блок Модули имеет не слишком разветвленную структуру и охватывает работу всех подразделений. В папке Транспорт формируют базу собственных транспортных средств и делят их отдельно на тягачи и прицепы, по каждому предоставляя информацию: номер, марка, грузоподъемность, собственник. «Досье» на каждую транспортную единицу в программе имеет несколько функциональных вкладок: Документы, Изображение, ТО, Работа с транспортом.

В первой прикрепляют нужные для контроля документы, например, тот же техпаспорт, и указывают срок его действия, об окончания которого программа заранее оповестит, чтобы своевременно произвести обмен на новые. Тут же размещают логотип транспорта, при клике на который можно перейти сразу на вкладку производственного планирования. Вкладка ТО показывает, какой ремонт был производен по данной транспортной единице, какие профилактические работы предусмотрены и в какие сроки, чтобы отдел логистики мог планировать данный транспорт вне указанных здесь сроков. Если машина находится в ремонте, то она выделена красным цветом в транспортной базе и, соответственно, сроки ее ремонта отображены в главном окне производственного плана.

Система "УСУ" также имеет модуль Водители, в котором по каждому существуют подобные вкладки, например, по документам, где отображен срок действия водительского удостоверения.

"Универсальная Система Учета", в модуле Закуп формирует заявки на поставку запчастей, регистрируя их через удобное окно. Заявки составляют свою базу, накапливаясь с течением времени. Им предоставлены иные вкладки, дающие полную детализацию по содержанию, стоимости, факту оплаты и, главное, процессу их согласования, в который могут быть вовлечены несколько лиц. Процесс согласования, наглядно представленный, показывает, чье подтверждение получено и у кого заявка «задержалась». Если кто-то из уполномоченных лиц отказывает в данном закупе, то будет указана причина отказа.

Программа предоставляет возможность контролировать работу сотрудников, отмечая тех, кто не укладывается в нужные сроки, притормаживая общий процесс. Руководитель регистрирует задания для сотрудника, тот получает уведомление об этом, кликнув на которое, попадает в свой файл с новым заданием и должен оперативно включиться в него. Для мониторинга деятельности сотрудников предоставляется отчет План работы, в котором по каждому сотруднику отмечены рабочие объемы, указаны сроки исполнения и стоит отметка о готовности или нет. В последнем случае строка с заданием будет выделена красным цветом для привлечения внимания.

Платформа "УСУ" предоставляет сотрудникам многопользовательский доступ, чтобы они могли работать одновременно в рабочее время. Конфликт доступа отсутствует, но каждому пользователю выдается персональный логин и пароль к нему, которые дают ему право работы в ограниченном пространстве, определяемом полномочиями. Свободный доступ к информации подчиненных есть у руководителя, который следит за ходом выполнения работ и оценивает объективность их данных. Система работает без интернета при локальном доступе и предполагает удаленную работу при условии подключения к нему. Для единой информационной сети также требуется интернет.

Внешний вид программы

Скачать программу учета транспорта

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета для транспорта

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.