- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- "Универсальная Система Учета" включает специальный справочник, где содержится информация по всем транспортным компаниям, видам транспорта у них и с группировкой по собственнику;
- Предоставляет возможность контролировать этапы исполнения по каждой заявке, этапы согласования по каждой заявке, этапы подтверждения рейса, оплату заказов;
- Поддерживает функция автозаполнения и самостоятельно готовит всю сопроводительную документацию, договоры, квитанции, активно используя данные в базе;
- Предоставляет возможность составлять план погрузок на любой день недели, просматривать степень готовности со стороны каждой участвующей в этом службе;
- Предоставляет возможность при оформлении заказа произвести расчет стоимости рейса по суточным для водителей, расходу ГСМ, запланированным парковкам;
- Предоставляет возможность при наличии отдела механиков работать им в общей системе, отмечая сроки ремонта транспорта, техосмотра и планируя закуп запчастей;
- Ведет статистический учет заказов, клиентов, транспорта, персонала, расходов и доходов, прибыли и предоставляет отчет в разрезе каждой учитываемой опции;
- Внедряет CRM-систему, удобную тем, что можно планировать работу по любому клиенту, отмечая выполненное, а также контролировать исполнение по срокам;
- Предоставляет отчет с анализом популярности направлений, по которым компания осуществляет перевозки, давая оценку каждому в наглядной цветной диаграмме;
- Составляет отчет по перевозчикам, предоставляя по каждому из них количественные и финансовые показатели, проводит их сравнительный анализ по периодам;
- Устанавливает контроль над совершенными платежами, регистрируя их в отдельном файле, над расходами, фиксируя их по дате, основанию, сумме, ответственному;
- Ведет финансовый учет, предоставляя полную детализацию по каждой кассе, банковскому счету, по применяемой валюте, оперативно извещая о текущих остатках;
- Предоставляет отчет по популярности используемого транспорта, измеряя ее общей суммой всех связанных с ним заказов, оценивает перевозчиков по их надежности;
- Контролирует документооборот по каждой заявке, информируя, какого документа не хватает, какие до сих пор не подтверждены, и контролирует их сроки действия.
Описание программного обеспечения
"Универсальная Система Учета", как программа автоматизации, предназначена для компаний, владеющих собственным транспортным парком. Установить систему можно на рабочий компьютер или ноутбук – это непринципиально, так как программа не требовательна к системным свойствам и одинаково хорошо работает на любом устройстве.
Программа состоит из трех функциональных блоков, которые отвечают за разные процессы в автоматизации собственно учета. Работа в системе начинается с ярлыка на рабочем столе и выбора настроек, т.е. с блока Справочники, где все это и происходит.
Блок Справочники заполняется один раз перед запуском программы, определяет учетные и счетные позиции, по которым будет настроена калькуляция стоимости услуг, работ, расходных материалов.
Например, в этом блоке находится около 10 папок. Их названия отражают те процессы, за которые они отвечают. Папка Деньги содержит информацию об источниках финансирования, способах оплаты, статьях расхода, применяемых ставках НДС и валютах, в которых ведутся взаиморасчеты.
Папка Клиенты содержит перечень источников информации, благодаря которым клиенты приходят в транспортную компанию. Тут же находится база контрагентов, включающая клиентов, партнеров, перевозчиков, чьими услугами пользуется транспортная компания, пр. База контрагентов поделена на категории для удобства пользования и разделения перечисленных групп. Категории, в свою очередь, делятся на подкатегории и т.д.
Папка Организация включает перечень филиалов и отделений, которые могут быть у транспортной компании, и список сотрудников, допущенных к работе в системе. В папке Процессы осуществляют настройку бизнес-процессов, имеющих место быть в транспортной компании, что, самое главное, играет роль в повышении скорости документооборота, так как любое согласование, требующее прохождение через несколько инстанций, производится именно здесь – при размещении документа все ответственные лица получают уведомление и ставят свою электронную подпись, подтверждаемую зеленым флажком.
В папке Рейсы, программы "УСУ", задаются параметры для расчета стоимости рейсов, т.е. производится настройка калькуляций, согласно которым при приеме заявки ее стоимость будет рассчитана автоматически. В папке Склад организован складской учет запчастей, в папке Топливо устанавливается контроль над топливными картами, выдаваемыми водителям, здесь же задаются нормы расхода ГСМ. Папка Транспорт – это планирование бюджета на техническое обслуживание транспорта, расчет пробега, через который необходимо произвести замену запчастей, масла и иных жидкостей. Как видим, блок Справочники учитывает все моменты.
"Универсальная Система Учета" ведет основную работу в блоке Модули, где регулируются текущие процессы основной деятельности транспортной компании. Пользователи работают именно в этом блоке, так как Справочники – это настройки, к которым доступ закрыт, а блок Отчеты – это работа по анализу и оценке уже состоявшихся в блоке Модули результатов работы, их можно обдумывать, рассматривать, обсуждать, но изменить уже невозможно, только принять и воспользоваться ими при планировании дальнейшей работы, так как предоставляемые отчеты дают объективную оценку.
Платформа разделяет права пользователей, определяемые их полномочиями, и выдает каждому индивидуальный логин и пароль к нему, которые очерчивают поле деятельности и не допускают к иной информации. Полные права предоставлены руководителю для контроля над работой сотрудников, специальные права выделены бухгалтерии и другим ответственным лицам.
"УСУ" сохраняет абсолютно все записи и правки в каждом файле, определяя их по дате входа и логину пользователя. Каждое очередное изменение выделено жирным шрифтом, поэтому сразу бросается в глаза. Вся информация сохраняется на долгий срок, ее сохранность и безопасность обеспечены регулярным резервным копированием и применяемой системой логинов.
Внешний вид программы
Видео программы для учета транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета для транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета в транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
