1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет уборок

По мнению 307 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет уборок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета уборок

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
    Договора

    Договора
  • Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
    Заказы

    Заказы
  • Различные бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
    Сроки

    Сроки
  • Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
    Подразделения

    Подразделения
  • Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
    Остатки

    Остатки
  • Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
    Себестоимость

    Себестоимость
  • Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
    Оборудование

    Оборудование
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Посещаемость

    Посещаемость
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Любой заказ может быть быстро найден по уникальному номеру, присвоенному в заявке, дате приема заявки и дате сдачи работ, а также по имени оператора, наименованию клиента;
  • «Учет уборок» фиксирует предоплату по сформированной в квитанции сумме и указывает оставшуюся к оплате, устанавливая над ней контроль, а также указывает прибыль с заказа;
  • Если между клининговым предприятием и клиентом действует договор, то предоплата будет возможна согласно его условиям, если договора нет – требуется полная оплата услуг;
  • «Учет уборок» устанавливает контроль над выполнением заказа в специальной форме, где отображается работа тех сотрудников предприятия, которым поручено выполнение заказа;
  • Если заказ достаточно большой, то его можно разделить между разными подразделениями и составить общий план работ с указанием ответственных лиц и установленных им сроков;
  • По мере выполнения работ каждое подразделение отмечает их готовность выставлением флажка в своих журналах, «Учет уборок» оповещает остальных всплывающим сообщением;
  • Формирование программой аналитических отчетов повышает степень управленческой «прозорливости», так как позволяет объективно оценить работу клинингового предприятия;
  • Анализ предоставляемых услуг позволяет определить, какие из них пользуются большим спросом, какие – меньшим, предлагая подумать, что можно сделать для их популяризации;
  • Автоматически начисляемая «Учетом уборок» сдельная заработная плата сотрудникам дает возможность оценить их эффективность, так как расчет идет по выполненным ими работам;
  • Отчет по активности клиентов позволяет определить среди них тех, кто является наиболее активным и, значит, прибыльным, расположив остальных по убыванию объемов платежей;
  • Для удержания клиентов и повышения их активности «Учет уборок» предусматривает ввод поощрительной системы бонусов или предоставления скидок и персональных прайс-листов;
  • Для уведомления клиентов о готовности работ предоставлена электронная связь в формате sms-сообщений, для отправки документов используют электронную связь в формате e-mail;
  • Оба формата электронной связи могут быть использованы не только в информационных целях, но и рекламных, отправляя сообщения прямо из базы по представленным контактам;
  • Рассылка может быть массовой, по отдельным категориям заказчиков и индивидуальной, в программе имеется широкий ассортимент текстов для любого соответствующего повода;
  • Все рассылки, отправленные когда-либо, сохраняются в базе у каждого клиента по дате отправки и с текстами сообщений, обработанными до отправки функцией правописания.

Описание программного обеспечения

Учет уборок ведут, начиная с самой первой уборки у первого клиента. С течением времени уборки множатся, база клиентов растет, расход чистящих и моющих средств, применяемых при уборках, увеличивается, и наступает момент, когда без программы автоматизации, ведущей эффективный учет растущих потребностей, становится трудно работать. Компания «Универсальная Система Учета», специализирующаяся на создании профильных программных продуктов, предлагает клининговым предприятиям простую и удобную программу автоматизации «Учет уборок», которая может быть инсталлирована на рабочий компьютер собственными силами, так как не требует от пользователей особых навыков при установке и при последующей работе. «Учет уборок» имеет гибкую конфигурацию, поэтому легко настраивается под запросы предприятия и его специфику.

Эта гибкость дает «Учету уборок» возможность интегрироваться со складским оборудованием, что для клининговых предприятий может быть очень важным, так как они ведут складской учет. Такое удобное свойство «Учета уборок» проявляется в совместимости с терминалом сбора данных, делая ревизии и инвентаризации процедурами необременительными и позволяя проводить их в короткий срок за счет мобильности персонала при снятии данных на складе и скорости их сверки с данными в бухгалтерии. «Учет уборок» в паре со сканером штрихкодов позволяет быстрее найти товар на складе и оформить его под отчет. Есть и другие технологичные сервисы, с которыми «Учет уборок» успешно коммуницирует, расширяя обоюдно потенциальный функционал.

При первом запуске «Учета уборок» производится настройка калькуляции всех рабочих операций, в том числе с учетом расходных материалов, чистящих, моющих средств, используемых при выполнении. В таких операциях стоимость материалов и средств учтена в общей стоимости работы сообразно затрачиваемому количеству, которое можно определить по отраслевым стандартам или на основе собственных статданных, так как «Учет уборок» ведет статистический учет по всем пунктам работы клининговых предприятий. Настройка калькуляции дает возможность при оплате таких услуг и/или работ автоматически списывать рассчитанное количество используемых средств и материалов со складского учета.

Для ведения складского учета «Учет уборок» формирует номенклатурный ряд, где представлены товарные позиции, имеющиеся в наличии у клинингового предприятия. К перечню добавляются товарные параметры для оперативного поиска товаров в базе и отличия их среди себе подобных. К ним относятся торговое наименование продукции, бренд, поставщик, дата поступления и штрихкод. По любому из них товар может быть быстро найден в базе и на складе, так как складские ячейки тоже могут иметь свой штрихкод. «Учет уборок» автоматически формирует все виды накладных, документируя ими перемещение товаров, и сохраняет их в базе накладных, где по номеру и дате можно также быстро найти нужную.

Для пополнения базы товаров «Учет уборок» предоставляет специальную форму – окно товара со встроенными полями, где указывают те параметры, что были перечислены выше. Если приход содержит большое количество новой продукции, тогда «Учет уборок» применяет функцию импорта и переносит большой объем информации из электронной накладной в автоматическом режиме, т.е. без участия со стороны. При выполнении такой операции сведения самостоятельно размещаются на отведенное им место. «Учет уборок» проводит любые операции в доли секунды, если они не связаны с добавлением данных вручную, хотя предлагаемые им окна ускоряют ввод данных посредством встроенных каталогов.

Функция импорта также может быть применена при формировании базы контрагентов – клиентов и поставщиков, если до внедрения «Учета уборок» она существовала. Для добавления клиента в ручном режиме представлено окно клиента. При его регистрации указывают персональные данные и контакты. Если же отношения с клиентом длятся давно, и он является ценным заказчиком, для которого сформирован индивидуальный прайс-лист, то «Учет уборок» прикрепит его к профайлу клиента и будет вести расчеты для него исключительно по такому прайсу. Для этого в «Учете уборок» предусмотрена опция по выбору прейскуранта цен при приеме заявки, которая встроена в окно заявки.

При оформлении заказа на уборку в окне заявки указывают дату ее приема и дату выполнения заказа, дату планируемой оплаты и выбирают категорию заказываемых услуг. Чтобы указать заказчика, его предварительно находят в клиентской базе и выбирают мышкой для ввода в окно.

При формировании заказа производится автоматический расчет его стоимости посредством выбора нужной услуги из прайс-листа, так как «Учет уборок» фиксирует стоимость каждой услуги в момент ее выбора. Готовая квитанция содержит перечень услуг с ценой для каждой и финальную стоимость заказа, штрихкод, правила оказания услуг, а также логотип и контакты клинингового предприятия.

Все заказы сохраняются в «Учете уборок» под определенным статусом, который дает представление о состоянии заказа, и с течением времени составляют огромный массив данных.

Внешний вид программы

Учет уборок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета уборок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета уборок


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета уборок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.