1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 406 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа учета структурирует хранение документации по строго заданному регистрацией порядку, но базу документации можно видоизменять в зависимости от заданного критерия;
  • Программа учета позволяет архивировать документацию, создавать «картотеку» в формате библиотечного фонда, прикреплять документацию к профайлу конкретного контрагента;
  • Программа учета разделяет права пользователей, предоставляя допуск к базе документации согласно выданным полномочиям, защищая конфиденциальность служебной информации;
  • Допуск к базе документации определяется логинами и паролями к ним, предоставленными программой учета всем сотрудникам, допущенным к работе в ней, согласно компетенциям;
  • Программа учета предусматривает функцию аудита, когда внесенные в систему изменения сохраняются и выделяются жирным шрифтом и/или цветом для контроля руководителем;
  • Программа учета сохраняет всю имеющуюся информацию на долгий срок, осуществляя регулярно резервное копирование, а любые изменения фиксирует по логину и дате входа;
  • Программа учета предусматривает функцию правописания, поэтому можно не тревожиться по поводу грамотности составленной документации, иной отправляемой корреспонденции;
  • Программа учета предоставляет возможность составлять общий план работы, что удобно при работе над проектами, так как все этапы строго расписаны по срокам и исполнителям;
  • При завершении работы над своим участком работы, исполнитель устанавливает флажок готовности, мгновенно отображаемый в общем плане работ для уведомления остальных;
  • Аналогичным образом программа учета осуществляет информирование при согласовании документации несколькими инстанциями, наглядно указывая местонахождения документа;
  • В программе учета могут работать несколько сотрудников одномоментно, поскольку она предусматривает многопользовательский доступ, гарантируя сохранность всех изменений;
  • Программа учета работает автономно без подключения к интернету, если сотрудникам дан локальный доступ, наличие интернета обязательно при удаленной работе и для общей сети;
  • Программа учета предоставляет управление филиалами и другими подразделениями через интернет, точно также передавая им возможность пользования общей базой документации;
  • Программа учета применима на любом предприятии, независимо от сферы деятельности и ее масштабности, легко устанавливается на любой компьютер без каких-либо требований;
  • Программа учета работает с неограниченным количеством данных, никак не влияющих на ее производительность, предлагает удобные электронные формы для ведения отчетности.

Описание программного обеспечения

Учет документов является важной составляющей работы любого предприятия, поскольку в них хранится история взаимоотношений с различными организациями, утверждены новые назначения и правила поведения, ведется учет реализованной или купленной продукции, даны гарантии и пр.

Для организации эффективного учета документов лучшим решением является установка программ автоматизации, которые упорядочивают процессы согласования в компании, предоставляют разные уровни допуска к документам, дают возможность хранить их неограниченный срок и в удобном электронном виде. «Учет документов» – лучшая версия такой программы автоматизации, предоставленная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) и устанавливаемая своими силами на компьютер, так как проста в обращении и понятна в использовании. «Учет документов» имеет удобную навигацию, ее интерфейс имеет большое многообразие в оформлении – более 50 дизайнерских вариантов, которые пользователи могут менять так часто, как им самим хочется. В «Учете документов» структура размещения информации составляет всего два блока – Справочники и Модули. Первый блок – настроечный, его заполняют один раз при первом рабочем сеансе, чтобы организовать процесс регистрации и хранения документации. В Справочниках всего три раздела, которые заполняют исходной информацией о предприятии. Раздел «Документы» – составляется перечень тех видов документов, с которыми предприятие намеревается работать, например, заявка, договор, накладная и пр. В разделе «Подразделения» ведется учет и составляется перечень всех подразделений, филиалов, складов, цехов, офисов, находящихся в ведомстве предприятия. Раздел «Сотрудники» – составляется перечень работников предприятия, при этом, если информации действительно много, можно применить функцию импорта – для скачивания больших объемов данных из любых файлов, которые ранее были использованы для хранения информации. Перенос осуществляется мгновенно и в автоматическом режиме без участия работников предприятия. «Учет документов» размещает поступающие сведения сразу на отведенные им места в соответствии со своей структурой. Второй блок в системе учета – операционный, именно в Модулях ведется вся текущая работа и именно здесь пользователи заполняют свои электронные реестры и журналы полученными в процессе работы данными. Здесь два раздела – «Документы» и «Контрагенты». Раздел «Контрагенты» представляет собой единую базу клиентов и поставщиков, которых легко отсортировать, используя фильтр. Если предприятие имеет несколько реквизитов, они также могут быть здесь размещены. Любой контрагент может быть оперативно найден по первым буквам его наименования или номеру телефона. База контрагентов в «Учете документов» классифицирует их по разным категориям и подкатегориям, предоставляя возможность «сегментарной» работы по группам. Раздел «Документы» содержит перечень готовой документации, чьи параметры заданы в наименованиях колонок: код, вид, номер, дата, контрагент и примечание. База также может быть отсортирована по любому из этих параметров для выполнения разных заданий. Чтобы найти нужную опцию, выбирают сначала контрагента, для которого он был составлен. «Учет документов» отобразит сразу все бланки, зарегистрированные на выбранную компанию. Если речь идет о договоре, следует в полученной выборке кликнуть на «Вид документа» и выбрать нужную опцию, соответственно, выпадут все договоры, заключенные с этим контрагентом когда-либо. Если интересует определенный период, выбирают дополнительно сортировку по дате, кликнув на «Дата». Функция множественного выбора, эффективно работающая в «Учете документов», позволяет включать «тонкие» настройки для поиска нужной информации, при этом все процедуры опять же занимают доли секунд. Для составления новой бумаги открывают специальную регистрационную форму – так называемое окно, где указаны опции, обязательные для заполнения (см выше). Нужную информацию добавляют в «Учет документов» не вводом через клавиатуру, а выбором нужного варианта в списке ответов, выпадающем из ячеек. Только добавление в форму контрагента требует ввода непосредственно из базы – при помощи мышки, предварительно осуществив поиск по наименованию или контакту. Как только документ сформирован и зарегистрирован, к его профайлу в этом разделе прикрепляют сканкопию. Все примененные при работе фильтры легко снимаются закрытием красного крестика, указывающего на работу в фильтре.

«Учет документов» самостоятельно формирует любую отчетность, в том числе финансовую, как-то: типовые договоры, документооборот с контрагентами, счета на оплату, квитанции, товарные чеки, акты приема и передачи, акты технического состояния, пр. Функция автозаполнения в программе учета свободно оперирует собственными данными из разных баз и шаблонами форм, которые встроены в систему учета в огромном количестве и предназначены для любого запроса. Сформированная системой учета документация полностью соответствует всем требованиям и состоянию дел.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета документов

avin

Пункт обмена валют «Авин»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы

Наша фирма ТОО «АВИН» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.» с покупки программы USU.kz для работы в обменных пунктах нашей фирмы находящейся в г. Шымкенте. С программой работать удобно, хорошо и качественно.

Программа очень помогает в нашей работе, отпала необходимость в долгих калькуляторных подсчетах и бумажной волокиты. Удобно сдавать отчеты в Нац. Банк с помощью интернета, а не бегать туда с кипами бумаг. Небольшие недочеты в программе, по требованию нашего Нац. Банка, были быстро и качественно исправлены. Сотрудники Вашей компании приветливы, дружелюбны, оперативны, так в частности Юлия Апарина и Роман Хойло с которыми я лично общался.

Ваша фирма работает по предварительной оплате и меня обрадовало то, что Вы, Николай, пошли на встречу моей просьбе, и нашей фирме в кредит сделали срочно небольшие изменения в программе USU.kz.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание с Вами, Николай и Вашими сотрудниками.

Удачи Вам всем во всех ваших начинаниях!

С уважением директор ТОО «АВИН» Бухаринский Виктор Федорович

26.11.2015


compshop

Ремонтная мастерская «Compshop»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ремонтной мастерской «Compshop»


concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


den

Химчистка «ДЭН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. ! Все пожелания исполнялись как по волшебству!

Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу , можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU»!

Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»


esfir

Салон красоты «Эсфирь»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Используем в нашем салоне красоты программу «УСУ – Универсальная Система Учета» с марта 2012 года. На самом деле, программа очень проста в понимании и использовании, удобна в работе. Благодаря этой программе мы смогли внедрить в нашем салоне бонусную систему для постоянных клиентов, что значительно улучшило качество обслуживания постоянных и привлечения новых клиентов. «УСУ» теперь просто незаменима в системе ручных расчетов, что дает возможность больше уделять времени для развития бизнеса. Понравилось, что разработчики данной программы учли все пожелания, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения клиентов, поздравлять их и дарить подарки, тем самым стимулируя «сарафанное радио». Также, имея полную базу данных, мы можем работать с клиентами, которые по каким-то причинам перестали посещать наш салон, таким образом повысили процент возврата клиентов. Ну, и конечно, программа хороша тем, что дает возможность легко проводить анализ и по периодам, и по услугам, и по сотрудникам.

В итоге, «УСУ» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходы.

В общем, всем настоятельно рекомендую!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Эсфирь»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: