1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 406 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа учета структурирует хранение документации по строго заданному регистрацией порядку, но базу документации можно видоизменять в зависимости от заданного критерия;
  • Программа учета позволяет архивировать документацию, создавать «картотеку» в формате библиотечного фонда, прикреплять документацию к профайлу конкретного контрагента;
  • Программа учета разделяет права пользователей, предоставляя допуск к базе документации согласно выданным полномочиям, защищая конфиденциальность служебной информации;
  • Допуск к базе документации определяется логинами и паролями к ним, предоставленными программой учета всем сотрудникам, допущенным к работе в ней, согласно компетенциям;
  • Программа учета предусматривает функцию аудита, когда внесенные в систему изменения сохраняются и выделяются жирным шрифтом и/или цветом для контроля руководителем;
  • Программа учета сохраняет всю имеющуюся информацию на долгий срок, осуществляя регулярно резервное копирование, а любые изменения фиксирует по логину и дате входа;
  • Программа учета предусматривает функцию правописания, поэтому можно не тревожиться по поводу грамотности составленной документации, иной отправляемой корреспонденции;
  • Программа учета предоставляет возможность составлять общий план работы, что удобно при работе над проектами, так как все этапы строго расписаны по срокам и исполнителям;
  • При завершении работы над своим участком работы, исполнитель устанавливает флажок готовности, мгновенно отображаемый в общем плане работ для уведомления остальных;
  • Аналогичным образом программа учета осуществляет информирование при согласовании документации несколькими инстанциями, наглядно указывая местонахождения документа;
  • В программе учета могут работать несколько сотрудников одномоментно, поскольку она предусматривает многопользовательский доступ, гарантируя сохранность всех изменений;
  • Программа учета работает автономно без подключения к интернету, если сотрудникам дан локальный доступ, наличие интернета обязательно при удаленной работе и для общей сети;
  • Программа учета предоставляет управление филиалами и другими подразделениями через интернет, точно также передавая им возможность пользования общей базой документации;
  • Программа учета применима на любом предприятии, независимо от сферы деятельности и ее масштабности, легко устанавливается на любой компьютер без каких-либо требований;
  • Программа учета работает с неограниченным количеством данных, никак не влияющих на ее производительность, предлагает удобные электронные формы для ведения отчетности.

Описание программного обеспечения

Учет документов является важной составляющей работы любого предприятия, поскольку в них хранится история взаимоотношений с различными организациями, утверждены новые назначения и правила поведения, ведется учет реализованной или купленной продукции, даны гарантии и пр.

Для организации эффективного учета документов лучшим решением является установка программ автоматизации, которые упорядочивают процессы согласования в компании, предоставляют разные уровни допуска к документам, дают возможность хранить их неограниченный срок и в удобном электронном виде. «Учет документов» – лучшая версия такой программы автоматизации, предоставленная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) и устанавливаемая своими силами на компьютер, так как проста в обращении и понятна в использовании. «Учет документов» имеет удобную навигацию, ее интерфейс имеет большое многообразие в оформлении – более 50 дизайнерских вариантов, которые пользователи могут менять так часто, как им самим хочется. В «Учете документов» структура размещения информации составляет всего два блока – Справочники и Модули. Первый блок – настроечный, его заполняют один раз при первом рабочем сеансе, чтобы организовать процесс регистрации и хранения документации. В Справочниках всего три раздела, которые заполняют исходной информацией о предприятии. Раздел «Документы» – составляется перечень тех видов документов, с которыми предприятие намеревается работать, например, заявка, договор, накладная и пр. В разделе «Подразделения» ведется учет и составляется перечень всех подразделений, филиалов, складов, цехов, офисов, находящихся в ведомстве предприятия. Раздел «Сотрудники» – составляется перечень работников предприятия, при этом, если информации действительно много, можно применить функцию импорта – для скачивания больших объемов данных из любых файлов, которые ранее были использованы для хранения информации. Перенос осуществляется мгновенно и в автоматическом режиме без участия работников предприятия. «Учет документов» размещает поступающие сведения сразу на отведенные им места в соответствии со своей структурой. Второй блок в системе учета – операционный, именно в Модулях ведется вся текущая работа и именно здесь пользователи заполняют свои электронные реестры и журналы полученными в процессе работы данными. Здесь два раздела – «Документы» и «Контрагенты». Раздел «Контрагенты» представляет собой единую базу клиентов и поставщиков, которых легко отсортировать, используя фильтр. Если предприятие имеет несколько реквизитов, они также могут быть здесь размещены. Любой контрагент может быть оперативно найден по первым буквам его наименования или номеру телефона. База контрагентов в «Учете документов» классифицирует их по разным категориям и подкатегориям, предоставляя возможность «сегментарной» работы по группам. Раздел «Документы» содержит перечень готовой документации, чьи параметры заданы в наименованиях колонок: код, вид, номер, дата, контрагент и примечание. База также может быть отсортирована по любому из этих параметров для выполнения разных заданий. Чтобы найти нужную опцию, выбирают сначала контрагента, для которого он был составлен. «Учет документов» отобразит сразу все бланки, зарегистрированные на выбранную компанию. Если речь идет о договоре, следует в полученной выборке кликнуть на «Вид документа» и выбрать нужную опцию, соответственно, выпадут все договоры, заключенные с этим контрагентом когда-либо. Если интересует определенный период, выбирают дополнительно сортировку по дате, кликнув на «Дата». Функция множественного выбора, эффективно работающая в «Учете документов», позволяет включать «тонкие» настройки для поиска нужной информации, при этом все процедуры опять же занимают доли секунд. Для составления новой бумаги открывают специальную регистрационную форму – так называемое окно, где указаны опции, обязательные для заполнения (см выше). Нужную информацию добавляют в «Учет документов» не вводом через клавиатуру, а выбором нужного варианта в списке ответов, выпадающем из ячеек. Только добавление в форму контрагента требует ввода непосредственно из базы – при помощи мышки, предварительно осуществив поиск по наименованию или контакту. Как только документ сформирован и зарегистрирован, к его профайлу в этом разделе прикрепляют сканкопию. Все примененные при работе фильтры легко снимаются закрытием красного крестика, указывающего на работу в фильтре.

«Учет документов» самостоятельно формирует любую отчетность, в том числе финансовую, как-то: типовые договоры, документооборот с контрагентами, счета на оплату, квитанции, товарные чеки, акты приема и передачи, акты технического состояния, пр. Функция автозаполнения в программе учета свободно оперирует собственными данными из разных баз и шаблонами форм, которые встроены в систему учета в огромном количестве и предназначены для любого запроса. Сформированная системой учета документация полностью соответствует всем требованиям и состоянию дел.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета документов

atelie42

Магазин «Ателье42»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса магазина натуральных камней «Ателье42»


atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


notabene

Салон красоты «Nota Bene»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Nota Bene»


textil

Бутик «Текстиль для дома»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бутика «Текстиль для дома»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: