1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 406 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа учета структурирует хранение документации по строго заданному регистрацией порядку, но базу документации можно видоизменять в зависимости от заданного критерия;
  • Программа учета позволяет архивировать документацию, создавать «картотеку» в формате библиотечного фонда, прикреплять документацию к профайлу конкретного контрагента;
  • Программа учета разделяет права пользователей, предоставляя допуск к базе документации согласно выданным полномочиям, защищая конфиденциальность служебной информации;
  • Допуск к базе документации определяется логинами и паролями к ним, предоставленными программой учета всем сотрудникам, допущенным к работе в ней, согласно компетенциям;
  • Программа учета предусматривает функцию аудита, когда внесенные в систему изменения сохраняются и выделяются жирным шрифтом и/или цветом для контроля руководителем;
  • Программа учета сохраняет всю имеющуюся информацию на долгий срок, осуществляя регулярно резервное копирование, а любые изменения фиксирует по логину и дате входа;
  • Программа учета предусматривает функцию правописания, поэтому можно не тревожиться по поводу грамотности составленной документации, иной отправляемой корреспонденции;
  • Программа учета предоставляет возможность составлять общий план работы, что удобно при работе над проектами, так как все этапы строго расписаны по срокам и исполнителям;
  • При завершении работы над своим участком работы, исполнитель устанавливает флажок готовности, мгновенно отображаемый в общем плане работ для уведомления остальных;
  • Аналогичным образом программа учета осуществляет информирование при согласовании документации несколькими инстанциями, наглядно указывая местонахождения документа;
  • В программе учета могут работать несколько сотрудников одномоментно, поскольку она предусматривает многопользовательский доступ, гарантируя сохранность всех изменений;
  • Программа учета работает автономно без подключения к интернету, если сотрудникам дан локальный доступ, наличие интернета обязательно при удаленной работе и для общей сети;
  • Программа учета предоставляет управление филиалами и другими подразделениями через интернет, точно также передавая им возможность пользования общей базой документации;
  • Программа учета применима на любом предприятии, независимо от сферы деятельности и ее масштабности, легко устанавливается на любой компьютер без каких-либо требований;
  • Программа учета работает с неограниченным количеством данных, никак не влияющих на ее производительность, предлагает удобные электронные формы для ведения отчетности.

Описание программного обеспечения

Учет документов является важной составляющей работы любого предприятия, поскольку в них хранится история взаимоотношений с различными организациями, утверждены новые назначения и правила поведения, ведется учет реализованной или купленной продукции, даны гарантии и пр.

Для организации эффективного учета документов лучшим решением является установка программ автоматизации, которые упорядочивают процессы согласования в компании, предоставляют разные уровни допуска к документам, дают возможность хранить их неограниченный срок и в удобном электронном виде. «Учет документов» – лучшая версия такой программы автоматизации, предоставленная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) и устанавливаемая своими силами на компьютер, так как проста в обращении и понятна в использовании. «Учет документов» имеет удобную навигацию, ее интерфейс имеет большое многообразие в оформлении – более 50 дизайнерских вариантов, которые пользователи могут менять так часто, как им самим хочется. В «Учете документов» структура размещения информации составляет всего два блока – Справочники и Модули. Первый блок – настроечный, его заполняют один раз при первом рабочем сеансе, чтобы организовать процесс регистрации и хранения документации. В Справочниках всего три раздела, которые заполняют исходной информацией о предприятии. Раздел «Документы» – составляется перечень тех видов документов, с которыми предприятие намеревается работать, например, заявка, договор, накладная и пр. В разделе «Подразделения» ведется учет и составляется перечень всех подразделений, филиалов, складов, цехов, офисов, находящихся в ведомстве предприятия. Раздел «Сотрудники» – составляется перечень работников предприятия, при этом, если информации действительно много, можно применить функцию импорта – для скачивания больших объемов данных из любых файлов, которые ранее были использованы для хранения информации. Перенос осуществляется мгновенно и в автоматическом режиме без участия работников предприятия. «Учет документов» размещает поступающие сведения сразу на отведенные им места в соответствии со своей структурой. Второй блок в системе учета – операционный, именно в Модулях ведется вся текущая работа и именно здесь пользователи заполняют свои электронные реестры и журналы полученными в процессе работы данными. Здесь два раздела – «Документы» и «Контрагенты». Раздел «Контрагенты» представляет собой единую базу клиентов и поставщиков, которых легко отсортировать, используя фильтр. Если предприятие имеет несколько реквизитов, они также могут быть здесь размещены. Любой контрагент может быть оперативно найден по первым буквам его наименования или номеру телефона. База контрагентов в «Учете документов» классифицирует их по разным категориям и подкатегориям, предоставляя возможность «сегментарной» работы по группам. Раздел «Документы» содержит перечень готовой документации, чьи параметры заданы в наименованиях колонок: код, вид, номер, дата, контрагент и примечание. База также может быть отсортирована по любому из этих параметров для выполнения разных заданий. Чтобы найти нужную опцию, выбирают сначала контрагента, для которого он был составлен. «Учет документов» отобразит сразу все бланки, зарегистрированные на выбранную компанию. Если речь идет о договоре, следует в полученной выборке кликнуть на «Вид документа» и выбрать нужную опцию, соответственно, выпадут все договоры, заключенные с этим контрагентом когда-либо. Если интересует определенный период, выбирают дополнительно сортировку по дате, кликнув на «Дата». Функция множественного выбора, эффективно работающая в «Учете документов», позволяет включать «тонкие» настройки для поиска нужной информации, при этом все процедуры опять же занимают доли секунд. Для составления новой бумаги открывают специальную регистрационную форму – так называемое окно, где указаны опции, обязательные для заполнения (см выше). Нужную информацию добавляют в «Учет документов» не вводом через клавиатуру, а выбором нужного варианта в списке ответов, выпадающем из ячеек. Только добавление в форму контрагента требует ввода непосредственно из базы – при помощи мышки, предварительно осуществив поиск по наименованию или контакту. Как только документ сформирован и зарегистрирован, к его профайлу в этом разделе прикрепляют сканкопию. Все примененные при работе фильтры легко снимаются закрытием красного крестика, указывающего на работу в фильтре.

«Учет документов» самостоятельно формирует любую отчетность, в том числе финансовую, как-то: типовые договоры, документооборот с контрагентами, счета на оплату, квитанции, товарные чеки, акты приема и передачи, акты технического состояния, пр. Функция автозаполнения в программе учета свободно оперирует собственными данными из разных баз и шаблонами форм, которые встроены в систему учета в огромном количестве и предназначены для любого запроса. Сформированная системой учета документация полностью соответствует всем требованиям и состоянию дел.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета документов

chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


redraft

Производственно-торговая фирма «Redraft»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Производственно-торговая фирма «Redraft» - специализированная дизайн-студия по разработке и изготовлению профессиональной спортивной одежды. Нашими клиентами являются как большие клубы, федерации, ассоциации, так и небольшие команды. Работая на предприятии полного цикла, мы не можем разделять клиентов на больших и маленьких. Поэтому ведение производственного процесса при большом разнообразии заказов становится очень сложным делом.

Несколько лет назад было принято решение заменить сложившуюся систему учета более универсальным, расширяющим наши возможности продуктом. После долгих поисков, мы остановились на УНИВЕРСАЛЬНОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА. На фоне других программ, она показалась наиболее гибкой и подходящей к нашим потребностям. После консультации со специалистами, мы оценили привлекательность в ценовом секторе.

Полномасштабная работа над созданием программы заняла больше года. Модуль за модулем, мы писали, тестировали, вносили коррективы и соединяли их друге другом. Итог такой кропотливой работы - полноценный продукт, который полностью дает возможность вести весь производственно-финансовый учет деятельности предприятия.

Огромное спасибо терпению сотрудников USU. Их профессионализм позволил воплотить нашу идею в жизнь. Конечно нет преград для совершенства. Возникают потребности в дальнейших реализациях новых идей, и здесь нам помогает техническое сопровождение, которое предоставляет USU.

На сегодняшний день мы имеем отличный программный продукт, созданный силами наших специалистов и специалистов USU.

Спасибо Вам за сотрудничество. Желаем Вам больше клиентов новых, и не забывать о старых.

С уважением, руководитель ПТФ «Redraft»

Красножен Ольга Александровна


yagoda

Студия Красоты «YaGoDa»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы используем в нашей студии красоты программу «USU – универсальной системы учета» с сентября 2015 года. Эту программу мы выбрали, так как она проста в понимании и очень удобна в работе. И, что особенно важно, программа систематизирует и предоставляет всю необходимую информацию в удобной для понимания конфигурации.

Благодаря этой программе мы легко можем: производить в электронном формате учет всех расходных материалов; систематизировать и контролировать рабочий процесс (графики работы сотрудников), клиентскую базу (с подробными данными), что значительно улучшило качество обслуживания и помогло привлечь в салон новых клиентов.

«USU – универсальной системы учета» теперь просто незаменима и дает возможность больше уделять времени другим аспектам нашего бизнеса.

Разработчики данной программы учли все наши пожелания и внесли необходимые изменения и дополнения в программу. Так, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения наших клиентов и заранее готовить им приятные подарки. Вот еще пример: мы легко можем отслеживать и перезванивать тем клиентам, которые по каким-то причинам перестали посещать нашу студию, таким образом, повысив процент возврата клиентов. Ну, а более всего нам нравится то, что программа дает возможность легко анализировать процесс работы салона и по заданным периодам времени, и по отделам и разным видам предоставляемых услуг, и по загруженности персонала, и, что особенно важно, по окупаемости рекламы.

«USU – универсальной системы учета» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходность студии.

Советуем всем внедрять ее у себя на производстве, особенно в сфере обслуживания.

И отдельное спасибо слаженной работе команды технической поддержки за экстренное реагирование на все вопросы, возникающие у нас, и предоставление нам своевременных и квалифицированных консультаций.

Руководитель студии красоты «Ягода»

ФЛП Леонтьев Г.А.

05.04.2016 г.


zhalish

Обменный пункт «Жалиш»

Оценка 5
Оценка: 5/5


По государственным стандартам Республики Казахстан каждый обменный пункт должен быть оборудован программным обеспечением. Для нашей организации было не просто подобрать программу для обменного пункта, которая будет работать в соответствии с требованиями Национального Банка. Разнообразных предложений на рынке инновационных разработок, нужно отметить, не мало. Но мы остановили свой выбор на Универсальной Системе Учета. Сейчас объясню почему.

Во-первых, деятельность программного обеспечения осуществляется в соответствии со всеми требованиями Национального Банка Республики Казахстан;

Во-вторых, программа легко настраивается под нужды нашего обменного пункта. Например, если мы проводим операции с непопулярными валютами, то они легко заносятся в базу;

В-третьих, любой сотрудник, имеющий право доступа, может формировать как внутреннюю отчетность по работе обменного пункта, так и отчеты в государственные органы, что непросто облегчает работу, но позволяет избегать неточностей. Широкий спектр настраиваемых финансовых инструментов позволяет держать все процессы под контролем, организует успешную деятельность пункта обмена валют.

С установкой Универсальной Системы Учета качество обслуживания в нашем обменном пункте повысилось, чем мы очень довольны. Качественный сервис, который мы теперь предоставляем нашим посетителям, привлечет новых клиентов, что позволит дальше благополучно развивать бизнес. Мы сделали правильный выбор. Универсальная Система Учета – это гарантия Вашего успешного развития!


zorkii

Оптика «Зоркий глаз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша организация оказывает услуги по приему и лечению людей с проблемами зрения и не только, а так же, услуги мастера-оптика. Мы стараемся всегда идти в ногу со временем. Столкнулись с необходимостью автоматизации рабочего процесса. В поисках необходимой программы нам приглянулась «Универсальная система учета». Понравилось то, что программа применима во многих видах деятельности, а в частности для нашей сферы существует специальный модуль и всё это по выгодной цене.

Мы успешно внедрили Универсальную систему учета, что существенно систематизировало и упростило наш рабочий процесс. В программе предусмотрена специальная возможность записи приема врача, что позволяет эффективно и рационально распланировать время приема на любой день, а так же картотека и истории посещений клиентов в электронном виде позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию.

В разделе учета и реализации товаров так же все предусмотрено для удобного использования, поддерживается подключение торгового оборудования, есть возможность для формирования множества видов всевозможных отчетов.

Несомненным удобством является то, что мы можем подразделять виды посещений в силу специфики своей деятельности на прием, аппаратное лечение, услуги по ремонту и изготовлению очков а так же услуги по реализации.

Мы очень признательны менеджерам компании USU за оперативную работу и доступно оказанную помощь в установке и сопровождении программы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса оптики «Зоркий глаз»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: