- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для документов
- Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
Хранение - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
Вложенные файлы - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа оснащена всеми необходимыми инструментами, чтобы вести учет, хранение и редактирование документов. При этом доступ к ним определяется исключительно администратором;
- Чтобы найти нужный файл, достаточно верно сформулировать запрос. Можно поднять статистику за конкретный временной промежуток, произвести поиск по иным критериям;
- Если настроить функцию автозаполнения, то можно не тратить рабочее время персонала на рутинные мероприятия;
- Каждое действие пользователя попадает в поле зрения софта. Из этих аналитических сводок можно почерпнуть, кто занимался редактированием, какие изменения были привнесены;
- Программу можно использовать в качестве составного элемента крупной организации, где её основным назначением будет исключительно работа над документами;
- С помощью программы можно наладить прочную и надежную связь между профильными отделами организации;
- Система считается многопользовательской, над конкретным отчетом, справкой или договором, могут работать сразу несколько человек. При этом статус текущей задачи можно отследить online;
- Если определенный файл требует дополнительного объема информации, уточнений, дополнений, графиков, фотоснимков, то их можно оформить в качестве вложения;
- Софт отличается быстродействием. При этом его аппаратные требования достаточно скромны. Необходимости в покупке новых ПК попросту нет;
- В программе можно вести учет не только документов, но также создать обширную клиентскую базу. Каждую карточку рекомендуется заполнить максимально точно;
- Некоторые формы заполняются впервые. Их можно задать в качестве шаблона, чтобы при дальнейшей работе с подобными образцами существенно сэкономить время сотрудников;
- К любой позиции из базы клиентов или контрагентов можно привязать документ. Так ни один файл не затеряется в архивах;
- Формирование отчетности реализовано на самом высоком уровне. При этом приложение также генерирует аналитику, наглядно представляет статистическую информацию и т.д.;
- Дизайн софта можно назвать строгим. Здесь нет лишних модулей, элементов или опций. При разработке можно отдать предпочтение корпоративной стилистике или оснастить ПО другими возможностями;
- По всем вопросам можно обращаться в IT-отдел УСУ, контакты опубликованы на нашем сайте, как и демо-версия продукта.
Описание программного обеспечения
Одним из приоритетных направлений автоматизации является снижение бумажного документооборота, когда вся необходимая документация хранится в электронном виде и доступна по первому запросу. При этом система ведет учет каждого файла и предоставляет по нему огромный массив аналитики. Так программа для документов тщательно отслеживает работу каждого пользователя, вошедшего в приложение, а также позволяет редактировать файлы, переводить из одного формата в другой, отправлять на распечатку, пересылать по E-mail и многое другое.
Специалистами «Универсальной Системы Учета» (УСУ) разрабатывается оригинальное программное обеспечение, основная задача которого – работа с документами. Программа может работать в комплексе с другим компьютерным оснащением, чтобы наладить связь между отделами организации. Основным преимуществом программы является её специализация. Здесь нет ни лишних опций, ни модулей, ни элементов. Дизайн программы создан в расчете на высокую производительность и эффективное управление документооборотом, где каждая мелочь может иметь решающее значение.
Любой документ можно задать в качестве шаблона. Если вы заполняете его впервые, то впоследствии данная опция сослужит хорошую службу и элементарно сэкономит рабочее время персонала. При этом в программе реализована функция по автоматическому заполнению. От оператора потребуется только ввод некоторых данных, тогда как необходимая справка, отчет, договор формируются автоматически. Останется лишь направить его на печать. Естественно, перед пользователем открыты все возможности по редактированию и работе с файлом.
При этом создание некоторых операций можно ограничить. Для этого предусмотрен статус администратора, во власти которого – скрыть конфиденциальные данные или закрыть доступ к определенным опциям, не входящим в сферу компетенции конкретного пользователя. За счет этих нехитрых манипуляций можно существенно повысить уровень безопасности документов, доступ к которым могут иметь единицы. Это же относится к опции хранения. По запросу в программе можно поднять статистику за любой период времени, произвести поиск по заданным критериям.
К отельному документу в программе можно сделать вложение, содержащую какую-нибудь важную информацию, ремарки и дополнения, а также прикрепить снимок. При этом его формат не имеет значения. Софт прекрасно взаимодействует с различными форматами изображений. Разумеется, в приложении реализована база данных по клиентам и контрагентам, куда можно внести контактные данные, информацию личного характера, адреса и другие параметры. Если максимально точно заполнить карточку клиента, то в будущем будет значительно проще оперировать этим потоком данных.
Первые шаги в программе пользователь делает под чутким руководством IT-специалистов УСУ. Чтобы повысить навыки, узнать о полном спектре функционала софта, рекомендуем скачать презентацию системы или посмотреть небольшой видеоурок, который также находится в свободном доступе. Не спешите принимать окончательное решение по покупке. На пробный период достаточно и демонстрационной версии, позволяющей составить полное впечатление об инструментах работы с документами. Если возможности софта вас полностью удовлетворят, то заказ лицензионного продукта можно сделать online.
Внешний вид программы
Видео программы для документов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для документов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета документов
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Химчистка
Логистическая
компания
Медицинское
предприятие
МФО
Туристические
фирмы
Учебный
центр
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для документов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
