- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности учета учебного центра
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- "Универсальная Система Учета" рассчитывает рейтинг клиентов по прибыльности и предлагает самым первым особые условия для поддержания их активности – персональные прайс-листы и др.;
- Внедряет накопительную систему для повышения лояльности и удержания клиентов и замораживает на счете клиента часть поступившей оплаты в качестве бонусов;
- Внедряет именные карты для удостоверения личности учащегося с его фото и штрихкодом, сканирование которого регистрирует посещение занятий, время пребывания;
- Взаимодействует с новым оборудованием, взаимообразно расширяя возможности: принтеры чеков, ценников, фискальный регистратор, терминал сбора данных;
- Контролирует выдачу и реализацию учебных пособий, отображая красным цветом клиента с учебниками во временном пользовании, тем самым напоминая о возврате;
- Регистрирует реализацию учебных пособий через специальное окно продаж, в котором отражены все сведения о торговой операции, включая имена клиента и продавца;
- Регулирует товарные запасы на складе и в магазине на основании статистических данных, накопленных за предыдущие периоды, и поддерживает их объемы;
- Эффективные коммуникации с учащимися по электронной связи, используя любой доступный формат из sms, e-mail, Viber и голосового сообщения;
- Пользуется встроенным банком текстовых шаблонов для их использования в массовых, индивидуальных рассылках сообщений клиентам при наличии важного повода;
- Пользуется встроенным банком шаблонов для подготовки документов разного назначения: типовые договоры, квитанции, финансовый документооборот, заявки;
- Применяет при подготовке документов функцию автозаполнения, свободно оперируя данными из базы и шаблонами из банка, оформляя в корпоративном стиле и с лого;
- Разделяет права пользователей присвоением каждому личных логинов и паролей, которые ограничивают им деятельность и защищают служебную информацию;
- Позволяет планировать деятельность и прогнозировать результаты на основании осуществляемого ею статистического учета всех товарных и учебных позиций;
- Большое внимание статьям расходов, регистрируя их в отдельном файле с указанием даты, суммы, основания, ответственного лица и оценивая их значимость;
- Устанавливает ультрасовременную связь с АТС, благодаря чему входящий звонок от клиента сопровождается моментальным выводом информации о нем на монитор.
Описание программного обеспечения
Учет учебного центра начинают с учета обучающихся, планирования занятий, формирования штата преподавателей, создания книжного фонда и пр. Для более эффективного развития учебного центра выполнение такой работы следует переложить на «плечи» программного обеспечения, которое будет планировать, контролировать, информировать и даже принимать оплаты за обучение.
Лучшим образцом такого программного обеспечения является одноименная программа «Универсальная Система Учета».
"Универсальная Система Учета" первым делом составляет удобное электронное расписание, исходя их списка курсов, предоставляемых учебным центром, штатного расписания и доступности учебных классов, соответствующих по своим параметрам целям и задачам проводимого здесь курса.
Программа предоставляет такое расписание сразу по аудиториям, указывая по часам для каждой наименование планируемого занятия, преподавателя, группу – ее списочный состав и тех, кто посетил данное занятие, таким способом предоставляя сведения о посещаемости обучающихся.
Система подсвечивает красным цветом строку с занятием, если в указанной группе имеются какие-то проблемы – например, неоплаченные кем-то из обучающихся занятия. Если кто-то из обучающихся пропустил занятие, то "УСУ" предоставляет администратору возможность дифференцировать пропуск или как прогул, или как «по уважительной причине». В расписании могут присутствовать разные ремарки, уточняющие статус проводимого занятия, – к примеру, первое занятие данной группы и пр.
"Универсальная Система Учета" разделяет занятия на групповые и индивидуальные, выбирая, соответственно, аудитории под нужный формат. При оформлении клиента и подборе удобных ему для посещения часов система принимает клиентские предпочтения и автоматически включает его в те группы, расписание которых совпадает с желаемым. Также при выборе клиентом конкретного преподавателя его обязательно определят к нему. Если клиент не выражает особых пожеланий, то программа подберет для него наименее загруженную количеством обучающихся группу.
Наша платформа позволяет производить подобные манипуляции практически без временных затрат – согласно критериям поиска, заданным в специальном окне при оформлении клиента.
Такое окно включает перечень опций, максимально описывающих пожелания клиента, и работнику учебного центра остается только выбирать из выпадающих списков нужный вариант. Основными сведениями при регистрации клиента являются его личные и контактные данные. "Универсальная Система Учета" оперативно осуществляет поиск клиентов в сформированной им базе – достаточно ввести первые буквы фамилии. Для удобства администратора все клиенты могут быть классифицированы по категориям в соответствии с выбранным учебным центром признаком, дающим руководство к общению с ними. Клиентская база управляется несколькими удобными функциями, позволяющими легко работать с имеющимися в ней данными: фильтр, сортировка, множественная группировка.
"УСУ" структурирует информацию по обучающимся в режиме оформленных на них абонементов. Папка с такими данными так и называется – Абонементы. Следует отметить, что все папки, или вкладки, в программе имеют наименования, соответствующие назначению. Например, Деньги – окно для регистрации оплат, перечень статей расходов и источников доходов.
Наша разработка предоставляет полную картину по всем абонементам, выданным когда-либо, указывая их статус – закрыт, заморожен, долг, открыт. При оформлении нового абонемента указывают курс, дату начала занятий, их количество, дату окончания периода обучения и пр. К абонементу прилагается фотография клиента, чтобы идентифицировать обучающихся и препятствовать передаче абонементов третьим лицам.
"УСУ" позволяет планировать занятия обучающихся с учетом занятости аудиторий, определяя клиента в наименее загруженную. При внесении клиентом предоплаты, система отметит этот факт в строке с его абонементом и подготовит квитанцию с перечнем и датами его занятий для наглядности, а по мере приближения к срокам следующей оплаты окрасит строку с данным абонементом в красный цвет для привлечения внимания администратора. По окончании курса клиент получает отчет по всем посещенным им занятиям.
Программа устанавливается на обычный компьютер, имеющий обычные характеристики. Интерфейс настолько прост, что работать в программе может неопытный пользователь. Дизайн интерфейса представлен в 50 вариантах на выбор. Платформа "УСУ" может работать на любом из мировых языков, перевести программу на нужный язык самостоятельно или при поддержке УСУ.
Внешний вид программы
Видео по учету учебного центра
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать учет учебного центра
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для образовательных учреждений
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы об учете учебного центра
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать учет учебного центра
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
