Возможности программы для клининга
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
Договора - Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
Заказы - Различные бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
Сроки - Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
Остатки - Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
Себестоимость - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
Оборудование - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Посещаемость - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа подскажет, какие товары нужно закупить
Минимум - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- В программе имеется широкий набор инструментов, позволяющих наладить работу фирмы клининга: принимать и обрабатывать заказы, начислять зарплату персоналу, контролировать прибыль и расходы;
- Приложение включает в себя формирование обширной базы данных с детальной информации по каждому клиенту. При этом к карточке можно сделать отдельное вложение, загрузить снимок и т.д.;
- Система подразумевает работу по корпоративным договорам, копия которого хранится в электронной форме;
- Опция планировщика позволит не только контролировать и соблюдать сроки, но также – органично распределять занятость персонала, отслеживать его эффективность и производительность;
- Дизайн программы можно назвать минималистичным. При этом её продуктивность на самом высоком уровне. Так можно отправлять клиентам клининга отдельные SMS-уведомления;
- Исполнение каждого заказа отслеживается в режиме онлайн. Его статус всегда можно подтвердить;
- Заполнение отчетности не будет занимать слишком много времени и внимания сотрудников. Большинство бланков, отчетов и форм, заполняются автоматически;
- Вся необходимая документация может быть оперативно направлена руководству компании, чтобы внести изменения в курс развития бренда, принять управленческое решение и т.д.;
- Приложение позволяет вести полноценный складской учет, где ПО тщательно следит за расходными материалами, инвентарем и чистящими средствами;
- В программе легко провести калькуляцию по всему прайс-листу структуры клининга, что впоследствии обернется подсчетом себестоимости, выявлению сильных позиций в хозяйственной деятельности фирмы и т.д.;
- Загруженность бухгалтерии станет намного меньше. Приложение формирует зарплатную ведомость и проводит начисления зарплаты за заданный период времени;
- Если инфраструктура предприятия позволяет, то можно связать софт со складским и сторонним оборудованием;
- Также систему можно связать с вашим интернет-сайтом, чтобы обрабатывать заявки онлайн, увеличить клиентскую базу и выйти на новый уровень обслуживания;
- Часть опций продукта УСУ доступна исключительно по индивидуальным заказам, что выгодно выделит вашу компанию в весьма конкурентной среде и создаст необходимый задел перед конкурентами;
- Потенциал программного обеспечения легко определить по демонстрационной версии, которая размещена в свободном доступе.
Описание программного обеспечения
Современные клининговые компании нередко прибегают к автоматизации, чтобы повысить эффективность взаимодействия с клиентской базой, поднять производственные показатели, наладить работу с персоналом, обеспечив распределение заказов и своевременные начисления заработной платы. Программа для клининга содержит ряд необходимых операций и инструментов, позволяющих выстроить деятельность организации по самым высоким стандартам. Это относится и к заполнению нормативной документации, и распределению финансовых потоков, и формированию стратегии развития структуры.
IT-командой "Универсальной Системы Учета" (УСУ) производится программное обеспечение, которому не так легко найти аналог. Программа имеет узкую специализацию. Её могут установить организации, занятые исключительно в сфере клининга: уборка частных домов, квартир, офисов, территорий и т.д. Среди преимуществ программы – простой дизайн и производительность. Здесь попросту нет ничего лишнего. Все операции можно произвести из главного меню. При этом пользователь легко освоит функционал приложения. При непосредственной поддержке программистов УСУ на это уйдет не более часа.
Работа в программе стартует с формирования клиентской базы структуры клининга. В неё можно внести контактные данные, адреса и телефоны организации, которую вы собираетесь обслуживать. При желании можно сделать вложение с отдельными рекомендациями к конкретной заявке. С клиентом можно заключить корпоративный договор и хранить его в электронном виде. Электронный планировщик не только позволит контролировать сроки уборки, но также – органично распределить трудовые ресурсы, проверить статус текущей задачи, состояние оплаты и т.д.
Не секрет, что клининг включает в себя множество требований, как в плане качества уборки, так и соблюдения сроков. Физически решить все управленческие задачи крайне проблематично. Программа позволит снизить эту нагрузку и взять на себя все организационные вопросы. В момент приема заказа автоматически заполняются нужные формы и бланки. Останется всего лишь отправить документ на печать. Опция складского учета весьма выгодна в плане расходования материалов и чистящих средств. По недостающим позициям система самостоятельно создает оповещения.
При этом можно настроить автоматическое списание расходных материалов, если потратить время на калькуляцию. Многие фирмы, занимающиеся клинингом, имеют весьма широкий прайс-лист. Программа анализирует его, поднимает статистику и составляет рейтинг наиболее востребованных услуг. В результате можно подсчитать себестоимость, избавиться от лишних услуг, отследить производительность персонала. Из этого набора аналитических данных можно скорректировать курс развития бизнес-структуры, ввести систему поощрений для отличившихся сотрудников, корпоративных клиентов и т.д.
Инфраструктура фирм клининга может быть разной. Кто-то только вышел на рынок, иные же организации не первый год оказывают профессиональные услуги и имеют сложившуюся репутацию. Если у вас есть сайт, то рекомендуем связать с ним программу, чтобы обрабатывать заявки online. Это не только отвечает духу времени, но и позволяет расширить клиентскую базу. Также интеграция доступна со складским оборудованием, чтобы вести учет материалов, инвентаря и чистящих средств. Все достоинства софта можно оценить по демо-версии, которую легко скачать с интернет-сайта УСУ.
Видео программы для клининга
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для клининга
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Химчистка
Прачечная
Дезинфекция
Клининг-компания
Гостиница
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для клининга
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для клининга
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.