Возможности учета финансов
- Поддерживается работа с деньгами в любой валюте
Любые валюты - Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету
Остатки - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Доходы, расходы - У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
Контрагенты - Вы сможете планировать дела по любому клиенту
Дела - Программа позволит вам планировать расходы на определенный период
Планирование - Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет "под рукой"
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям
Экономия - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено
Права доступа - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- "Универсальная Система Учета" запускается с ярлыка на рабочем столе и предлагает, в первую очередь, установить рабочий язык (можно несколько) и выбрать валюту для ведения взаиморасчетов;
- Гарантирует высокую точность производимых им счетных операций и актуальность применяемых методик и формул – нормативная база регулярно обновляется;
- Осуществляет оперативный импорт данных из любых электронных форматов, не требуя сторонней помощи, также может использовать удобный ручной ввод;
- Осуществляет оперативный поиск контрагента в базе при вводе первых букв имени, названия компании, телефона, сужая круг с вводом каждого следующего знака;
- Осуществляет оперативное управление базой, применяя поиск, фильтр, сортировку и группировку, последняя может быть множественной, по заданным критериям;
- Оперативно выявляет дебиторские задолженности, информирует о них ответственные лица и суммирует общую собственную задолженность перед поставщиками;
- Активно пользуется встроенным калькулятором расчета пени, если она предусмотрена при взаиморасчетах, начисляя и добавляя к сформированной сумме оплаты;
- Демонстрирует в режиме реального времени текущие остатки по любой из касс и по любому банковскому счету, суммирует объемы платежей по способам оплаты;
- Обладает функцией автозаполнения, использует ее при формировании различных документов, шаблоны которых встроены в программу, оперируя данными в базе;
- Составляет полноценную финансовую отчетность для документооборота с контрагентами, накладные всех видов, счета на оплату, квитанции, товарные чеки, заявки;
- Формирует единую информационную сеть, объединяя деятельность всех территориально удаленных офисов, подразделений, филиалов, с удаленным управлением;
- Не требует интернет-соединения при локальной работе, но оно обязательно при работе в удаленном доступе и также при функционировании общей сети;
- Начисляет заработную плату сотрудникам, работающим на условиях сдельной оплаты, производя расчет по автоматически зарегистрированным объемам работ;
- Устанавливает контроль в режиме реального времени над сотрудниками, фиксируя объемы выполненных ими работ, сроки исполнения и эффективность каждого;
- Предоставляет статистику поступлений и платежей за расчетный период, вычленяя из их объемов предоставленные скидки, начисленные бонусы, задолженности.
Описание программного обеспечения
Финансы – это «системообразующая» составляющая любого бизнеса, контроль над финансами – самый ответственный процесс.
"Универсальная Система Учета", разработка нашей компании, является программой, легкой в освоении и продуктивной в работе, устанавливается на компьютер с самыми средними характеристиками и не предъявляет каких-либо требований к навыкам своих пользователей. Интерфейс программы прост, оформлен на выбор 50 вариантами дизайнерских решений, навигация удобная и понятная, а представление информации наглядное и имеет всего 3 тематических блока. Блоки функционально разные, поэтому путаницы при работе не происходит.
Блок Справочники в системе заполняется однократно – перед началом работы, сюда заносится вся исходная информация о рабочем процессе и самом предприятии. Здесь заложены алгоритмы расчета производимых вычислений, определены статьи расходов и источники финансирования, указаны возможные способы оплаты для регистрации наличных и безналичных платежей, перечислены сотрудники предприятия. Финансовые статьи можно для удобства дифференцировать по разным категориям.
Блок Модули в платформе ответственен за операционную деятельность, именно здесь осуществляется основная работа по контролю над движением финансовых средств и их документированию. В обязательном порядке в статье расходов указывают дату и время регистрации проведенной операции, контрагента и основание для платежа, ответственное за выполнение данной операции лицо. Все списки и реестры можно выстраивать по выбранному параметру, в том числе по возрастанию и/или убыванию.
"Универсальная Система Учета" формирует базу контрагентов с указанием их реквизитов и контактов. Добавление нового контрагента осуществляется через специальное окно регистрации. По каждому контрагенту можно составить свой план работы по датам, по содержанию и пр., о выполнении которого система будет сигнализировать. В платформе можно составлять не только планы работы, но и планы расходов для корректного планирования своей деятельности.
Блок Отчеты составляет аналитические и статистические отчеты, пользование которыми повышает уровень управленческих решений. Например, отчет о расходах показывает распределение расходов по статьям – коммунальные услуги, хозяйственные нужды и пр. Наглядная диаграмма доступно демонстрирует вес каждой статьи в общем пуле расходов. В таком отчете указываются планируемые на каждую статью расходы (см. выше) и фактически случившиеся с обозначением разницы результатов – с плюсом или минусом.
Система "УСУ" предусматривает разные права доступа для сотрудников, присваивая каждому персональный логин и для его защиты пароль, чтобы определить ему строго обозначенную рабочую область и закрыть доступ к той информации, к которой он не имеет отношения. Полные права доступа предоставляются руководству для контроля над исполнением подчиненными своих обязанностей, специальными правами владеет бухгалтерия.
Программа регистрирует зоны доступа, закрепленные за сотрудниками, в блоке Справочники, а осуществляет контроль по каждому из них в блоке Отчеты, который отвечает за анализ и оценку полученных результатов, подводя финальный итог деятельности компании за любой отчетный период. Именно в Отчете руководитель может изучить вносимые сотрудниками изменения, так как программа тщательно их сохраняет и регистрирует по пользователю и дате ввода.
Наша разработка предоставляет многопользовательский доступ, чтобы сотрудники могли работать одновременно, не переживая за сохранность своих сведений, которые еще регулярно дублируются посредством резервного копирования.
Следует отметить, что платформа работает с неограниченным количеством данных, не ограничивающих его производительность, и может хранить их неопределенно долгое время.
"Универсальная Система Учета" имеет гибкую конфигурацию, которая позволяет настроить программу под запросы пользователя и интегрировать ее со многим современным оборудованием, в том числе торговым и складским, различными терминалами, принтерами для печати ценников и пр. Совместимость, например, с терминалом сбора данных позволяет проводить ревизии и инвентаризации в мобильном режиме и оперативно производить сверку полученных данных с имеющимися в бухгалтерии.
Видео по учету финансов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать учет финансов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Ателье
Химчистка
Производственная
компания
Спортивный
центр
МФО
Логистическая
компания
Медицинское
предприятие
Туристические
фирмы
Учебный
центр
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы об учете финансов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать учет финансов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.