- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для бюро переводов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете легко контролировать каждый заказ
Заказы - Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
Исполнители - В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
Файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Рейтинг клиентов - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа оснащена необходимым набором электронных инструментов, позволяющих наладить эффективное управление бюро переводов: принимать заказы, регистрировать клиентов, назначать исполнителей;
- О готовности заказов можно оповещать посредством SMS-рассылки. При этом можно контактировать с конкретным заказчиком или разослать уведомление целевой группе;
- Приложение реализовано довольно просто. Дизайн лишен сложных элементов. Все операции доступны и понятны рядовому пользователю;
- На заполнение нормативной документации уходят считанные секунды. В большинстве случаев софт берет заполнение бланков на себя и производит это в автоматическом режиме;
- В программе можно сформировать заявку для исполнителя, который не числится в штате бюро. Это весьма актуально для заявок по экзотическим языкам;
- Процесс выполнения заявок можно отследить в режиме реального времени. Вы будете иметь четкое представление о его статусе и сроках окончания;
- С помощью системы можно формировать безупречно точное штатное расписание, чтобы органично распределить объем материалов между своими работниками;
- Все требования заказчика можно прикрепить к соответствующему файлу в форме вложения. Также софт позволяет загрузить изображение, что весьма актуально для иногородних абонентов;
- Управленческие отчеты в наглядной форме моментально попадают в поле зрения руководства организации;
- Если бюро переводов являются частью большой структуры или медиа-компании, то за счет программы можно обеспечить более конструктивную связь между отделами фирмы;
- Софт занимается всеми видами финансового контроля. Вы можете принимать плату по услугам, начислять зарплату персоналу, следить за расходами;
- Всего пару часов потребуется на то, чтобы освоить программное обеспечение. Все это время специалисты УСУ находятся на связи;
- Система прекрасно себя зарекомендовала. Она идеально подходит к среде эксплуатации, создает различные оповещения на предмет завершения работы, поступления платежа и т.д.;
- Приложение может быть более продуктивным и производительным, если оформить работу по индивидуальному плану. Например, связать продукт УСУ с вашим веб-сайтом и принимать запросы online;
- При выборе подходящего списка возможностей стоит обратить внимание на демо-версию. Можно проверить ПО в рабочих условиях.
Описание программного обеспечения
Если преимущества автоматизации для крупных предприятий вполне очевидны, то небольшие структуры, имеющие дело с весьма ограниченной клиентской базой, не так охотно соглашаются перейти на новое программное обеспечение. Одной из причин этого нежелания выступает отсутствие знаний о продукте. Программа для бюро переводов не просто оптимизирует внутренние процессы организации, где можно вести скрупулезный учет каждой мелочи хозяйствования, финансов и начислений, но также позволяет более эффективно взаимодействовать с клиентами и персоналом.
IT-персонал фирмы "Универсальная Система Учета" (УСУ) трудится над созданием программного обеспечения, которое без нареканий используются в бюро переводов. Софт стабилен, многозадачен, отвечает самым высоким требованиям среды эксплуатации. Программа прекрасно подходит для целой сети филиалов переводческих бюро. Её можно инсталлировать на несколько машин, чтобы одновременно работать над единой базой клиентов: вносить изменения, принимать оплату, отслеживать производительность персонала.
Любое бюро, занимающееся переводами, ставит в приоритет работу с клиентами. И от увеличения клиентской базы никто не откажется. В программе прекрасно выстроено взаимодействие с потребителем, где можно отметить планируемый объем работы, узнать статус текущей задачи и т.д. Ни одна деталь не укроется от внимания софта. Так абоненту можно отправить SMS-сообщение о том, что заказ готов или принят в разработку. С помощью рассылки вы также можете уведомлять целевую группу об акциях, программах лояльности, скидках и других новостях организации.
Что касается документации, которую ведет персонал бюро, то она заполняется в автоматическом режиме. Нет причин тратить рабочее время сотрудников. Одним из главных преимуществ автоматизации является рациональное распределение трудовых ресурсов. Так человек может сконцентрироваться на непосредственной задаче по переводу текстов и документов с одного языка на другой, а не заниматься заполнением бланков. Если сотрудник не входит в штат, а привлекается на разовой основе, то программа учтет это и внесет его в категорию временных исполнителей.
Зачастую заказ в бюро переводов требует не столько оперативности, как соблюдения нюансов. В большей степени это относится к переводу документов: паспортов, печатей и других элементов. Поэтому к заявке можно сделать важное вложение, отметить все тонкости и детали работы. Немаловажное значение имеет загрузка изображений. Клиенту не обязательно посещать офис, чтобы воспользоваться услугами вашей компании. Он может отправить изображение по почте. Оператор примет заказ в программе, отправит его конкретному переводчику, обозначит сроки и сообщит об этом заказчику.
Такая схема работы идеально подходит организациям, имеющим собственный веб-сайт. Программу можно внести в его структуру и принимать заявки в режиме online. Это не просто выведет уровень хозяйствования на новый уровень, но и существенно расширит географию клиентской базы. Некоторый опционал системы доступен только по индивидуальным заказам. Кроме вышеназванной интеграции с интернет-сайтом, её можно провести и с телефонией, чтобы иметь полное представление о человеке, который вам звонит. Рекомендуем загрузить софт в демо-варианте и убедиться в его высоком потенциале.
Внешний вид программы
Видео программы для бюро переводов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для бюро переводов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета переводов
Программой могут пользоваться:
Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы программы для бюро переводов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для бюро переводов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
