Возможности программы для транспортной логистики
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа «транспортная логистика» поможет вести учет консолидированных отправок;
- Конфигурация будет подстроена под Ваш профиль. Мы автоматизируем процесс доставки по городу или до двери;
- Приложение исключит возможность совершения ошибки, при ведении мультимодальных перевозок;
- УСУ хранит в базе все сопроводительные документы и прочие данные о перевозке;
- Руководитель получит возможность контроля над обработкой заказов, сможет ставить перед сотрудниками дополнительные задачи и просматривать различные виды отчетности;
- План погрузок можно хранить в электронном виде, в таком формате его легко редактировать и просматривать;
- Специально для отдела механиков, будет разработана функция контроля над исправным состоянием техники;
- Автоматически формируемая отчетность наглядно покажет финансовое состояние предприятие. Теперь Вам будет проще совершать планирование бюджета на любой период;
- Вход в УСУ осуществляется с помощью пароля и логина;
- Программу транспортной логистики также можно адаптировать для работы на складе временного хранения;
- Помимо функций, входящих в базовую комплектацию, мы предложим Вам целый набор эксклюзивных возможностей;
- Для отдела бухгалтерии мы предоставим большое множество различных функций ведения бухгалтерского учета. Практически вся документация будет формироваться автоматически в указанный срок и по определенному стандарту;
- Сотрудники «Универсальной Системы Учета» всегда будут рады помочь Вам и ответить на возникшие вопросы;
- Программа УСУ для автоматизации транспортной логистики поможет делать срезы и выдержки на любой выбранный период;
- Благодаря тому, что большая часть документов будет заполняться системой в автоматическом режиме, сотрудники будут избавлены от рутинных задач. Кроме того, заполнение будет происходить в разы быстрее и намного точнее;
- Мы работаем с компаниями по всему миру, для каждого клиента команда разработает нужную конфигурацию;
- Программа УСУ может быть переведена на нужный Вам язык.
Описание программного обеспечения
Грузоперевозки – довольно сложный и многоэтапный процесс, который заключает в себе множество рутинных операций. Пришло время, когда на смену ручной работе и устаревшим приложениям приходят совершенно новые разработки, позволяющие автоматизировать работу логистических компаний. Одной из них является уникальная программа «Транспортная логистика», разработанная командой «Универсальная Система Учета». Многолетний опыт создания приложений для автоматизации и тщательное изучение методов работы в логистических компаниях позволили нам максимально упростить процессы или полностью их автоматизировать. Ваше предприятие может заниматься любыми видами перевозок и иметь штат сотрудников любого размера. Мы настроим конфигурацию приложения таким образом, чтобы УСУ для автоматизации транспортной логистики отвечала Вашим требованиям. Программой могут пользоваться логистические и экспедиторские компании, курьерская служба, служба доставки, транспортные, торговые и любые другие компании.
«Транспортная логистика» позволяет одновременно работать в системе всем сотрудникам компании. Удобные рабочие места с индивидуальным набором функций будут предоставлены каждому: администратору, координаторам, отделу бухгалтерии и менеджеров, руководителю. Мы поможем разграничить зоны доступа так, чтобы каждый сотрудник имел возможность вносить изменения и просматривать данные в зависимости от занимаемой должности. Автоматизация с УСУ не только облегчит работу сотрудников, но и позволит выполнять работу в кратчайшие сроки, вести учет, создавать различные напоминания и просматривать отчетность, которая формируется в автоматическом режиме.
Менеджер по перевозкам может вносить все данные о клиентах в специальную базу, которая хранит любой вид информации в неограниченном количестве. Здесь могут быть данные о компании, контактное лицо, договор на предоставление услуг, условия перевозки, различные фото и прочие необходимые файлы. Отдельная база перевозчиков позволит вести анализ эффективности работы и отслеживать качество по любым критериям. Работа с договорами будет почти полностью автоматизирована, благодаря хранению шаблонов любых документов в системе. Заполняться они могут автоматически, а условия договора (например, размер скидки или условия оплаты) будут учитываться в дальнейшем. Стоит отметить, что программа фиксирует любые виды оплаты и самостоятельно формирует список должников.
Мы создали большое количество функций, направленных на повышение качества обслуживания Ваших клиентов. Например, сократить время доставки важных документов (счетов на оплату, например) поможет функция автоматической рассылки. Теперь все нужные бухгалтерские документы могут формироваться в системе автоматически и отправляться на электронную почту. Любую важную новость, уведомление или поздравление можно также разослать клиентам компании с помощью автоматической системы отправки. Сообщение может быть выслано не только на электронную почту, но и посредством смс, Viber или с помощью голосового вызова. Приложение УСУ для транспортной логистики дозвонится абоненту и голосом сообщит всю нужную информацию. УСУ можно установить на любой компьютер, имея минимальные системные требования, приложение будет одинаково быстро вести учет и обработку любой информации. Установка может осуществляться через интернет, а процесс обучение мы осуществим с помощью голоса.
Нам удалось описать лишь часть уникальных возможностей приложения Универсальная Система Учета для транспортной логистики. Чтобы оценить по достоинству легкий интерфейс, большой набор опций, простоту управления и прочие плюсы, предлагаем Вам скачать демонстрационную версию бесплатно на нашем сайте.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для транспортной логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для транспортной логистики
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для транспортной логистики
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.