- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для транспорта
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программу отличает узкая специализация. Она осуществляет комплексное управление структурой, рассчитывает каждый рейс, отслеживает техническое состояние транспорта и актуальность другой документации;
- Бланки заполняются в фоновом режиме, что значительно экономит время персонала. Уже в момент формирования нового заказа, вся необходимая отчетность создается автоматически;
- Сообщать клиентам о том, что груз доставлен или делиться другими новостями, можно посредством SMS-рассылки;
- Любой заданный критерий – статус оплаты, этап исполнения заявки – можно отследить в системе, чтобы своевременно сообщить об этом клиентской базе или соблюсти сроки контрактных обязательств;
- Программа позволяет хранить информацию о транспорте в электронном виде, что ведет к большей сохранности документов. Они попросту не затеряются в общем потоке документации;
- Статистику в полном объеме можно поднять в любой момент времени, чтобы оценить динамику прибыли или другие позиции финансовой деятельности;
- Опция планировщика весьма востребована предприятиями, имеющими весьма обширный автопарк. Вы легко сможете составить план рейсов, погрузок, технического обслуживания и ремонта;
- Плановые расчеты затрат на конкретный рейс ведутся автоматически. Через несколько секунд система определит точный объем топлива, начислит суточные водителю и т.д.;
- Если над решением конкретной задачи работают несколько человек, то приложение позволит связать их усилия воедино;
- Программа автоматически создает заявки на пополнение складских запасов топлива, материалов и запасных деталей на конкретный вид транспорта;
- Топливные расходы вынесены в отдельную категорию, где можно внимательно отслеживать затраты, подбивать баланс актуальных остатков и распределять их на другие автомобили;
- Софт выгоден в плане ведения полноценного финансового учета, регистрации доходов и расходов, оценки прироста клиентской базы;
- Производительность сотрудников не останется без внимания приложения. Софт составит рейтинг трудовых достижений персонала и позволит начислить бонусы за высокую эффективность;
- Систему открыта для интеграции с веб-сайтом, что выведет часть бизнеса в глобальную Сеть. Здесь можно принимать заявки и существенно увеличить приток клиентов;
- Потенциальные возможности лицензионного продукта УСУ достаточно высоки, в чем можно убедиться по бесплатной демо-версии.
Описание программного обеспечения
Современные транспортные компании стремятся взять под контроль все аспекты профессиональной деятельности, чего невозможно достичь без автоматизации. Софт ведет учет абонентов, транспортных средств, рассчитывает оптимальный маршрут, проводит начисление зарплаты персоналу. Кроме этого, программа для транспорта составляет оптимальный план погрузок, чтобы избежать очередей и точечно распределить занятость автомобилей. При этом все виды отчетности заполняются в фоновом режиме, что также сказывается на рабочем графике сотрудников.
Перед программистами "Универсальной Системы Учета" (УСУ) ставятся задачи по выпуску максимально полезного программного обеспечения, которое позволит эффективно управлять транспортом: корректно рассчитывать каждый рейс, контролировать техническое состояние автомобиля и т.д. Немаловажное значение в приложении уделено работе с документацией. Так программа следит за актуальностью документов, проверяет сроки действия техосмотра, чтобы избежать распространенных ошибок и не отправить в рейс автомобиль, у которого нет соответствующего разрешения.
Не секрет, что транспорт требует повышенного внимания в плане сервисного и технического обслуживания. Если транспортный отдел является лишь частью развитой структуры предприятия, то программа позволит наладить связь с отделом механиков и отслеживать движение деталей, материалов, запчастей. При желании софт может создавать оповещения на предмет закупки нужных деталей и ГСМ, напоминать о необходимости провести техобслуживание. Все топливные затраты находят отображение в системе: актуальные остатки, расход на конкретный рейс и т.д.
Программа генерирует различные аналитические данные. Статистику можно поднять по любой из позиций – топливу, транспорту, клиенту, конкретной заявке. Расчет рейса занимает считанные мгновения. Через секунду вы получите исчерпывающий объем информации по расходу ГСМ, сможете узнать размер суточных для водителя. Софт избавлен от предвзятости. Если человеческий фактор при оценке производительности персонала оценивает и личные качества сотрудников, то цифровая система оперирует лишь статистическими данными. Благодаря этому картина получается более объективной.
Преимущество программы заключается в узкой направленности. Её можно настроить под решение определенных задач по транспорту: прием заявок, работа с персоналом, закупка запасных частей и технических жидкостей, финансовый контроль. В результате каждая из этих задач будет оптимизирована. Программе не составит труда создать отчет, где указаны показатели прибыли и расходов организации, обнаружить в прайс-листе услугу, которая не окупается или не пользуется спросом, оставить в гараже автомобиль с истекающим сроком техосмотра и многое другое.
Руководство особенно ценит программу за качество аналитики, где отображается каждая денежная операция. Кроме этого, легко оценить производственные показатели транспорта, людей, а также эффективность маркетинговой стратегии, что позволит избавиться от финансово обременительных позиций. Чтобы перевести софт в режим online и принимать заявки в Сети, стоит задуматься об индивидуальном заказе. Специалисты УСУ могут провести интеграцию в кратчайшие сроки. При этом наши программисты помогают освоить софт, объясняют назначение той или иной операции.
Внешний вид программы
Видео программы для транспорта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для транспорта
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для транспорта
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для транспорта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
