Учет аренды

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" для аренды – программа для автоматизации деятельности агентств по сдаче в аренду недвижимости, жилой и/или коммерческой, автомобилей и прочих транспортных средств. Система повышает качество учета сдаваемых в аренду объектов и контроль над платежами, а также регламентирует рабочие обязанности сотрудников, сроки и условия аренды, сокращает временные издержки при ведении множества внутренних процедур, одним словом, управляет арендой.

Наша компания предлагает платформу к инсталляции на любом цифровом устройстве с самыми обычными рабочими параметрами. Это могут быть планшет, ноутбук, РС, система, на любом из них будет работать с высокой скоростью и такой же производительностью.

Интерфейс нашей разработки настолько прост, навигация настолько удобная, структура информации настолько понятная, что работать в ней могут начинающие пользователи. Для создания «своего» интерфейса Вам предлагается 50 «оттенков» дизайнерских решений, которые могут так часто меняться, как того захочет сам сотрудник.

"Универсальная Система Учета" создает единую информационную сеть для всех подразделений и филиалов агентства, если они есть и расположены совсем не рядом. В этом случае наша программа объединит их работу в общее рабочее пространство, но разделит при этом права доступа, чтобы сохранить служебную информацию конфиденциальной. Единственное требование для общей сети – наличие интернет-соединения.

Система "УСУ" предоставляет многопользовательский доступ для одновременной работы персонала. Каждому сотруднику присваивают индивидуальный логин и для его защиты пароль, которые вкупе определяют его личное пространство в рамках предоставленных полномочий. Т.е. работник не может видеть иную информацию – только ту, где он работает сам.

База сохраняет все записи и изменения, вносимые пользователями, по логину и дате входа, поэтому всегда можно отследить корректность вносимых значений и порядочность сотрудников. Руководству компании предоставляются права на полный доступ к функционалу для контроля над работой сотрудников, финансовой деятельностью агентства и ее анализа. Бухгалтерия получает отдельные права для работы.

Вся работа в системе "УСУ" начинается с оформления заявки. Его главное окно посвящено тому, что сдается в аренду. Все эти арендные «активы» делятся на категории для удобства выбора, а внутри них – на подкатегории. При приеме заявки менеджер оперативно находит нужный объект, выбирая его щелчком мышки из выпадающего полного списка объектов в этой категории, затем переходит в подкатегории для финального выбора согласно заявленным предпочтениям клиента.

Все категории разделены цветом, чтобы визуально отличать их и не путаться при оформлении заявки. Каждый объект имеет свое подробное описание, которое вносится через удобное окно регистрации или посредством импорта данных из применяемых ранее форматов. К его файлу прикрепляют фотографию и сюда же складывают все «случаи» аренды, в которых объект участвовал. Программа учета ренды "УСУ" предоставляет информацию об окупаемости объекта и рассчитывает полученную с него прибыль.

В "Универсальной Системе Учета" всегда можно оценить популярность или, наоборот, невостребованность любого из имеющихся объектов. Оформление заказа происходит после проверки желаемого периода аренды на доступность объекта, после чего система автоматически начисляет стоимость услуг и размер залога, так как для разных объектов они могут быть разными тоже. После подтверждения заказа менеджер обращается к базе клиентов для внесения арендатора в бланк заказа.

База клиентов– это база в формате CRM, которая не просто хранит в себе сведения о них, но еще и помогает повышать их лояльность, привлекать к более регулярному сотрудничеству.

Наша разработка, для добавления нового клиента, использует окно регистрации, аналогичное по принципу заполнения применяемому в базе объектов. Здесь обязательно регистрируют личные данные клиента и его контакты, прикрепляют к файлу копии требуемых документов и фотографию.

Ваш менеджер также может импортировать в клиентскую базу сведения о них из предыдущих форматов. Перенос данных происходит в доли секунды.

"Универсальная Система Учета" анализирует профиль клиента, оценивая его предпочтения по сумме всех случаев аренды, что позволяет классифицировать арендаторов также по категориям, при этом их «членство» в какой-то из них будет отображаться специальным символом в окне заказа. Это дает возможность «предвидеть» его поведение: нарушение сроков аренды, задержка по оплате или «все отлично».

Внешний вид программы

Скачать учет аренды

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для учета аренды и проката

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы об учете аренды

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет аренды

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.