1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет клининга

По мнению 434 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет клининга

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета клининга

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
    Договора

    Договора
  • Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
    Заказы

    Заказы
  • Различные бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
    Сроки

    Сроки
  • Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
    Подразделения

    Подразделения
  • Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
    Остатки

    Остатки
  • Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
    Себестоимость

    Себестоимость
  • Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
    Оборудование

    Оборудование
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Посещаемость

    Посещаемость
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • В программе осуществляется ведение складского учета в режиме реального времени, что означает автоматическое списание расходных материалов при поступлении оплаты за них;
  • Стоимость расходных материалов и чистяще-моющих средств учитывается в стоимости услуг, при оказании которых они используются, что сразу заложено в калькуляции услуг;
  • Для ведения складского учета в режиме реального времени требуется номенклатурный ряд, в котором будут представлены все наименования товаров, участвующих в оказании услуг;
  • Номенклатурный ряд формируется при каждом очередном поступлении товаров, для ввода их параметров предоставляется специальная форма со встроенными полями – окно товара;
  • К параметрам продукции относятся ее наименование, поставщик, бренд, цена, штрихкод, дата поступления и пр., любой продукт может быть оперативно найден по любому из них;
  • Если товарных позиций много, то для переноса больших объемов информации программа учета предоставляет функцию импорта – трансфер всех данных в автоматическом режиме;
  • Автоматизированный складской учет позволяет оперативно приходовать чистяще-моющие средства, передавать их под отчет и списывать с подразделения, формирует все накладные;
  • При автоматическом переносе больших объемов информации все значения самостоятельно размещаются по тем ячейкам, которые им предоставлены сообразно структуре программы;
  • В программу учета встроен банк бланков, предназначенный для формирования документов в автоматическом режиме посредством их автозаполнения собственными данными из базы;
  • Автоматически сформированная документация отличается корректностью заполнения и полностью отражает текущую деятельность компании, может иметь ее логотип и контакты;
  • К автоматически сформированной документации относятся: финансовый документооборот с контрагентами, все виды накладных, квитанции, товарные чеки, акты сверки, отчетность;
  • Программой учета предоставлена электронная связь для коммуникаций с клиентами в виде sms и e-mail, благодаря ей можно оперативно уведомлять клиентов и отправлять документы;
  • Рассылка sms-сообщений может быть использована не только для уведомления клиентов, но и для рекламы своих услуг, может производиться прямо из базы по указанным контактам;
  • CRM-система сохраняет историю рассылок для каждого клиента, включая дату отправки и текст, автоматическая рассылка может иметь массовый, групповой и персональный режим;
  • Программа ведет учет всех выполненных сотрудниками работ, фиксируя объемы лично по каждому, и на их основании автоматически производит расчет сдельной заработной платы.

Описание программного обеспечения

Учет клининга осуществляется в программе автоматизации согласно объемам работ, которые были произведены компанией, оказывающей услуги по клинингу, а также сложности работ, количеству чистящих и моющих средств, потраченных при выполнении заказа. Для ведения учета в автоматическом режиме, что очень удобно, так как экономит время на контроль над деятельностью работников и усиливает контроль над расходом используемых в клининге материалов, требуются компьютер, причем самый обычный, и сама программа автоматизации, устанавливаемая на него.

«Учет клининга» от компании «Универсальная Система Учета» – лучший выбор из предложенного рынку клининговых услуг, так как компания давно и успешно специализируется именно на разработке профильных программных продуктов, оперативно учитывая пожелания и потребности предприятий.

«Учет клининга» формирует базу контрагентов, размещая в ней и клиентов, и поставщиков, и иные компании, отношения с которыми также требуют оформления. Группы контрагентов отображают посредством обычного фильтра, поэтому несколько присутствующих в базе статусов не мешают работе. Для каждой группы «Учет клининга» предлагает ввести свою классификацию, выбрав общие характерные признаки, выявленные в процессе работы. Каждый клиент представлен в базе своим наименованием и номером телефона, договором, если клиент – лицо юридическое, и прайс-листом, который может быть индивидуальным. При расчете стоимости услуг «Учетом клининга» предусмотрена опция по выбору прайс-листа для расчета – основной или персональный. Если клиент редко обращается в компанию за клинингом, и услуги носят разовый характер, наличие договора необязательно, тогда как присутствие клиента в базе – да. Найти в базе клиента просто – по первым буквам названия или контакту.

«Учет клининга» поддерживает базу в формате CRM, где можно по каждому клиенту планировать работы далеко вперед, отмечая параллельно выполненное, в этом случае система будет напоминать о запланированных заказах, что позволяет не искать их лихорадочно в общем списке клиентов, которым что-то было обещано. «Учет клининга» также прикрепляет к файлу клиентов те документы, что были оформлены при сдаче заказов, в том числе квитанции, поэтому всегда можно ознакомиться с архивом отношений, чтобы определить предпочтения клиента, среднюю стоимость его заказов, перечень объектов и вид услуг.

«Учет клининга» формирует базу заказов, число которых ежедневно увеличивается по причине растущего рынка услуг, где сосредоточена информация по каждому заказу, непосредственному исполнителю, объему и виду услуг. Каждый заказ в «Учете клининга» имеет свой уникальный номер, по которому может быть оперативно найден. Другими параметрами поиска могут быть даты приема и/или сдачи заказа, наименование заказчика, оператора, принявшего заказ и т.д. Именно эти опции подлежат заполнению в специальной электронной форме, составленной «Учетом клининга» для оформления заявки.

Оператор открывает окно заявки и добавляет в заранее сформированные ячейки запрашиваемую ими информацию. В первую очередь, заявке присваивают номер, выбирают из выпадающего списка Категории вид услуг, которых может быть несколько, и вводят имя заказчика из базы контрагентов, куда переправляет соответствующая ячейка. Метод поиска описан выше, ввод осуществляется двойным щелчком мышки.

Каждая заявка имеет свой статус, по которому можно контролировать ее текущее состояние: в работе, завершено, готово к выдаче и т.д. В предлагаемой «Учетом клининга» форме указывают дату приема и сдачи заказа, дату предполагаемой оплаты, которая при наличии договора может не полностью покрывать стоимость услуг. При наличии договора добавляют его номер. «Учет клининга» фиксирует полученную предоплату и остаток суммы, которую следует еще получить, устанавливая контроль над последней. Для расчета стоимости заявки обращаются к встроенному в форму прайс-листу, последовательно выбирая услуги. Именно здесь осуществляется выбор прайс-листа для оценки заказа, о чем упоминалось выше, – основной или индивидуальный.

Если услуг несколько, «Учет клининга» последовательно их считает в автоматическом режиме. Как только заявка составлена и определена ее финальная стоимость, «Учет клининга» распечатывает квитанцию со штрихкодом, при этом оператору можно не иметь сканер. Квитанция может быть оформлена логотипом компании вкупе с реквизитами – под корпоративный формат. Квитанция состоит из двух частей, на той, что предназначена заказчику, будут размещены условия компании, на основании которых она предоставляет услуги по клинингу.

«Учет клининга» позволяет контролировать выполнение заявки по специальной вкладке «История заказа», где будут отражаться все действия, предпринятые по нему другими работниками компании.

Если заказ состоит из нескольких этапов работ, где принимают участие разные подразделения, то «Учет клининга» предоставит общий файл с расписанием услуг по каждому участку, указав в нем ответственных лиц и сроки исполнения каждого этапа, и будет контролировать их готовность.

Внешний вид программы

Учет клининга

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета клининга

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета клининга

keremet

Химчистка «Центр Чистоты Керемет»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «Центр Чистоты Керемет»


den

Химчистка «ДЭН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. ! Все пожелания исполнялись как по волшебству!

Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу , можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU»!

Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


makin

Клининговая Компания «Мадам»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша Компания впервые обратилась к ИП «Акулов Николай Николаевич», разработчику программы УСУ в июне 2017 года. Нам нужна была программа для ведения малого бизнеса – нового для нас. Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов. Нам нужно было в условиях современного времени систематизировать нашу работу, включающую учет расходных материалов, учет услуг, денежных средств, базу клиентов, сроки выполнения работ и т.д. Все это мы нашли в программе УСУ от разработчика ИП «Акулов». Можно было сократить статью расход, в частности, на приобретение этой программы, но работа по старинке привела бы к неправильным управленческим решениям. Мы бы теряли кучу времени на ведение журналов, на учет вспомогательных средств. Оценив возможные варианты реализации поставленных задач Компания «Мадам» остановила свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки. Эта программа позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом

Как оказалось, наиболее ценным для нашей Компании являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов. Здесь учтено все – пенсионеры, студенты, бонусные программы. Нам очень понравилась функция смс-рассылок, где можно осведомить клиентов о предстоящих скидках, о состоянии заказов, т.е. напрямую общаться со своими клиентами.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением, Клининговая Компания «Мадам»


ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


madam_i

Модное ателье «Мадам-И»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наше предприятие открылось в начале 2014 года и ориентировано на обслуживание клиентов класса «средний+» и выше по индивидуальному пошиву и ремонту одежды. Поэтому сразу старались сделать все аспекты нашего бизнеса правильными, современными, полностью удовлетворяющими высоким запросам наших клиентов. Это касается и системы ведения учета на предприятии, оформления заказов и документов.

Проведенный мониторинг существующих компьютерных программ на рынке для решения имеющихся задач показал либо сложность их ведения, либо отсутствие целого спектра необходимых функций, либо высокую стоимость покупки и обслуживания.

И именно программа «УСУ – Универсальная Система Учета» (для ателье в нашем случае) максимально удовлетворяла всем потребностям. А в процессе доработки под конкретные запросы, стала идеально отвечать нашим желаниям. Можно отметить наличие всех необходимых инструментов для работы и учета, отличную графику, приемлемую цену. Особо стоить подчеркнуть простоту ее использования. Период обучения занял не более дня, а уже через пару дней все сотрудники, причастные к работе программы работали свободно, без подглядывания в инструкции.

И еще. Профессионализм, доброжелательность в общении, готовность прийти на помощь клиенту со стороны Николая Акулова и его сотрудников подтвердили правильность нашего выбора.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета клининга

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: