1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет логистики

По мнению 548 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет логистики

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета логистики

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • "Универсальная Система Учета" оценивает результативность менеджеров 4-мя показателями: количество первых контактов, коммерческих предложений, повторных звонков и подписанных договоров;
  • Формирует сводный отчет по рекламным площадкам, показывая количество клиентов, пришедших оттуда, и объем финансовых поступлений, полученных от каждой;
  • Позволяет руководителю давать менеджерам ежемесячный план, контролировать его исполнение и получать отчет за период, где указана разница между планом и фактом;
  • Позволяет получить любую информацию по любому критерию за любой период времени – день, месяц, год, чтоб визуально констатировать реальные достижения компании;
  • Формирует базу данных, для чего предусмотрено специальное окно регистрации с обозначенными полями для ввода данных, что позволяет завершить процесс за секунды;
  • Позволяет прикреплять документы к заявкам и именным файлам клиентов и транспортников, сохраняя таким способом историю отношений и ускоряя работу в целом;
  • Предоставляет для управления базой удобные функции поиска по нескольким символам, фильтрацию данных по клику на ячейку, множественный выбор внутри группы;
  • Внедряет классификацию клиентов и транспортников по категориям, выбранным компанией, повышая качество работы с ними за счет информирования, с кем имеешь дело;
  • Система, благодаря гибкой конфигурации, легко настраивается под пожелания и специфику компании-заказчика, дает возможность расширить ее другими технологичными сервисами;
  • Совместима со многими видами оборудования, что повышает ее потенциал и производительность процессов: сканер штрихкода, принтеры чеков, электронные весы и пр.;
  • Содержит справочную базу по транспортным компаниям, оперирующим на территории страны, видам используемого транспорта, с группировкой по собственникам.

Описание программного обеспечения

Под логистикой, в широком смысле слова, понимают эффективное управление всеми ресурсами с минимальными затратами. Транспортная логистика, коротко говоря, – это доставка грузов из точки А в точку В по оптимальному маршруту. "Универсальная Система Учета" включает учет трудозатрат, транспортных расходов и пр. С учетом нынешних масштабов объема грузоперевозок и расстояний транспортно-логистическим компаниям необходимо автоматизировать процессы учета, чтобы не нести издержки при оформлении грузов и осуществлении перевозок, поскольку присутствие человеческого фактора чаще оказывает негативное влияние на учетные и счетные процедуры, чем положительное.

Работа в платформе "УСУ" начинается с приема заявок, для чего в программе существует специальное окно для их оформления – ввода данных по клиенту, грузу, срокам, стоимости и пр. Это окно содержит все необходимые инструменты для оперативного добавления информации. Вводимые данные делятся на категории. Сначала добавляют основные данные – это заказчик, которого выбирают из выпадающего списка клиентов, и все его юридические нюансы, затем наступает черед сведений по грузу, транспортировке. Система использует ввод данных из встроенных списков-подсказок и из исходной информации, заложенной в системообразующем блоке Справочники, содержащем всю информацию о данном предприятии логистики, в том числе прайс-лист, иные детали доставки.

Наша разработка сохраняет все предыдущие заявки клиентов и при приеме новой сразу предлагает к заполнению те опции, какие были использованы в прошлый раз. Время не тратится на ручной ввод данных, и весь процесс оформления занимает считанные секунды. Новая заявка сохранена.

"УСУ" автоматически рассчитывает стоимость доставки, которая складывается из нескольких составляющих ее услуг. Например, собственно транспортировка, охрана груза и т.д.

"Универсальная Система Учета" автоматически регистрирует полученные от контрагентов и отправленные им документы, контролирует состояние оплаты. В случае получения предоплаты от клиента, эта сумма будет отмечена, в том числе в бухгалтерии, а оставшийся долг будет под наблюдением.

Платформа "УСУ" устанавливает с клиентами оперативную связь посредством sms-сообщений. Если клиент изъявил желание получать информацию по передвижению груза, ежедневные уведомления будут извещать о его местонахождении. Текстовые шаблоны для уведомлений любого типа находятся в специальной вкладке Рассылка и могут быть использованы для массовых отправлений или индивидуальных – это зависит от повода, информационного или рекламного.

После оформления заявки от клиента работа перемещается в базу перевозчиков. Как только он установлен, менеджер оформляет заявку для него. Делается это просто и быстро – в заявке клиента меняют реквизиты на свои, оставляя все другие данные без изменений, и отправляют по назначению. Заявки зарегистрированы, одна уходит в историю с клиентом, вторая – с перевозчиком.

Наша разработка поддерживает такой способ документирования заказов и при мультимодальных перевозках, когда в доставке груза участвуют последовательно несколько транспортных компаний.

Система формирует необходимые документы по сопровождению груза, в том числе накладные, для перевозок любой сложности и строго контролирует оплату по каждому контрагенту.

"Универсальная Система Учета" работает с транспортными компаниями любой специализации – как с полным фрахтом, так и с консолидацией грузов и с любым транспортом.

Программа имеет понятную информационную структуру, простой интерфейс и удобную навигацию и доступен для работы пользователям с любым уровнем навыков. Данные, вносимые в программу, сохраняются в ней надолго, если не навсегда, что гарантировано регулярным резервным копированием всей информации. Права пользователей разделены сообразно их полномочиям, для этого каждому присваивают индивидуальный логин и пароль к нему, которые ограничивают зону действий и тем самым защищают конфиденциальность служебной информации. Отдельные права имеют руководитель и бухгалтерия. Руководитель контролирует соответствие внесенных данных.

Если предприятие логистики имеет несколько отделений и/или складское хозяйство, размещенные на другой территории, то система сформирует общую информационную сеть с включением в нее всех филиалов, что позволит вести общий учет по всем заявкам, клиентам, менеджерам. Для дистанционного управления сетью необходимо интернет-соединение, во всех остальных случаях, т.е. при работе в локальном доступе, оно не требуется – только при удаленной работе.

Внешний вид программы

Учет логистики

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для логистики

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


exchange

Пункт обмена валют «Exchange Market»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы

Наша компания ТОО «Exchange Market» начала свою деятельность недавно. Перед нами встала задача приобрести программное обеспечение для пункта обмена валют, полностью соответствующее правилам НБРК. В связи с этим начали обращаться в компании, которые занимаются данным вопросом. Программа USU.kz компании ИП «Акулов Н. Н.» привлекла нас своей невысокой ценой, простотой в использовании и качеством.

Программа очень удивила нас в работе. Нет необходимости считать операции на калькуляторе и записывать их вручную в журнале. Все в электронном порядке. Установил курс, набрал сумму операции и сохранил. Ничего сложного. По желанию клиента в программу USU.kz можно добавить дополнительные функции и внести изменения. Все это делается сотрудниками компании быстро и качественно. Сотрудники компании, а именно директор Николай Акулов, Юлия Апарина, Валерия Забелич, Роман Хойло и Федор Юдин, с которыми лично общался, профессионалы своего дела, всегда приветливы, дружелюбны, отзывчивы и работают оперативно.

Несмотря на то что фирма предоставляет свои услуги по предварительной оплате, по мере возможности, по нашей просьбе, к нам шли встречу, что очень радует. Надеемся на дальнейшее плодотворное и долгосрочное сотрудничество и взаимопонимание с Вами.

Желаем удачи во всех ваших начинаниях!

С уважением,

Директор

ТОО «Exchange Market»

Абдыгулов Р.Т.


zhalish

Обменный пункт «Жалиш»

Оценка 5
Оценка: 5/5


По государственным стандартам Республики Казахстан каждый обменный пункт должен быть оборудован программным обеспечением. Для нашей организации было не просто подобрать программу для обменного пункта, которая будет работать в соответствии с требованиями Национального Банка. Разнообразных предложений на рынке инновационных разработок, нужно отметить, не мало. Но мы остановили свой выбор на Универсальной Системе Учета. Сейчас объясню почему.

Во-первых, деятельность программного обеспечения осуществляется в соответствии со всеми требованиями Национального Банка Республики Казахстан;

Во-вторых, программа легко настраивается под нужды нашего обменного пункта. Например, если мы проводим операции с непопулярными валютами, то они легко заносятся в базу;

В-третьих, любой сотрудник, имеющий право доступа, может формировать как внутреннюю отчетность по работе обменного пункта, так и отчеты в государственные органы, что непросто облегчает работу, но позволяет избегать неточностей. Широкий спектр настраиваемых финансовых инструментов позволяет держать все процессы под контролем, организует успешную деятельность пункта обмена валют.

С установкой Универсальной Системы Учета качество обслуживания в нашем обменном пункте повысилось, чем мы очень довольны. Качественный сервис, который мы теперь предоставляем нашим посетителям, привлечет новых клиентов, что позволит дальше благополучно развивать бизнес. Мы сделали правильный выбор. Универсальная Система Учета – это гарантия Вашего успешного развития!


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета в логистике

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: