Учет логистики

Описание программного обеспечения

Под логистикой, в широком смысле слова, понимают эффективное управление всеми ресурсами с минимальными затратами. Транспортная логистика, коротко говоря, – это доставка грузов из точки А в точку В по оптимальному маршруту. "Универсальная Система Учета" включает учет трудозатрат, транспортных расходов и пр. С учетом нынешних масштабов объема грузоперевозок и расстояний транспортно-логистическим компаниям необходимо автоматизировать процессы учета, чтобы не нести издержки при оформлении грузов и осуществлении перевозок, поскольку присутствие человеческого фактора чаще оказывает негативное влияние на учетные и счетные процедуры, чем положительное.

Работа в платформе "УСУ" начинается с приема заявок, для чего в программе существует специальное окно для их оформления – ввода данных по клиенту, грузу, срокам, стоимости и пр. Это окно содержит все необходимые инструменты для оперативного добавления информации. Вводимые данные делятся на категории. Сначала добавляют основные данные – это заказчик, которого выбирают из выпадающего списка клиентов, и все его юридические нюансы, затем наступает черед сведений по грузу, транспортировке. Система использует ввод данных из встроенных списков-подсказок и из исходной информации, заложенной в системообразующем блоке Справочники, содержащем всю информацию о данном предприятии логистики, в том числе прайс-лист, иные детали доставки.

Наша разработка сохраняет все предыдущие заявки клиентов и при приеме новой сразу предлагает к заполнению те опции, какие были использованы в прошлый раз. Время не тратится на ручной ввод данных, и весь процесс оформления занимает считанные секунды. Новая заявка сохранена.

"УСУ" автоматически рассчитывает стоимость доставки, которая складывается из нескольких составляющих ее услуг. Например, собственно транспортировка, охрана груза и т.д.

"Универсальная Система Учета" автоматически регистрирует полученные от контрагентов и отправленные им документы, контролирует состояние оплаты. В случае получения предоплаты от клиента, эта сумма будет отмечена, в том числе в бухгалтерии, а оставшийся долг будет под наблюдением.

Платформа "УСУ" устанавливает с клиентами оперативную связь посредством sms-сообщений. Если клиент изъявил желание получать информацию по передвижению груза, ежедневные уведомления будут извещать о его местонахождении. Текстовые шаблоны для уведомлений любого типа находятся в специальной вкладке Рассылка и могут быть использованы для массовых отправлений или индивидуальных – это зависит от повода, информационного или рекламного.

После оформления заявки от клиента работа перемещается в базу перевозчиков. Как только он установлен, менеджер оформляет заявку для него. Делается это просто и быстро – в заявке клиента меняют реквизиты на свои, оставляя все другие данные без изменений, и отправляют по назначению. Заявки зарегистрированы, одна уходит в историю с клиентом, вторая – с перевозчиком.

Наша разработка поддерживает такой способ документирования заказов и при мультимодальных перевозках, когда в доставке груза участвуют последовательно несколько транспортных компаний.

Система формирует необходимые документы по сопровождению груза, в том числе накладные, для перевозок любой сложности и строго контролирует оплату по каждому контрагенту.

"Универсальная Система Учета" работает с транспортными компаниями любой специализации – как с полным фрахтом, так и с консолидацией грузов и с любым транспортом.

Программа имеет понятную информационную структуру, простой интерфейс и удобную навигацию и доступен для работы пользователям с любым уровнем навыков. Данные, вносимые в программу, сохраняются в ней надолго, если не навсегда, что гарантировано регулярным резервным копированием всей информации. Права пользователей разделены сообразно их полномочиям, для этого каждому присваивают индивидуальный логин и пароль к нему, которые ограничивают зону действий и тем самым защищают конфиденциальность служебной информации. Отдельные права имеют руководитель и бухгалтерия. Руководитель контролирует соответствие внесенных данных.

Если предприятие логистики имеет несколько отделений и/или складское хозяйство, размещенные на другой территории, то система сформирует общую информационную сеть с включением в нее всех филиалов, что позволит вести общий учет по всем заявкам, клиентам, менеджерам. Для дистанционного управления сетью необходимо интернет-соединение, во всех остальных случаях, т.е. при работе в локальном доступе, оно не требуется – только при удаленной работе.

Внешний вид программы

Скачать программу учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета для логистики

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета в логистике

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.