1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок

По мнению 638 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета перевозок

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа "Универсальная Система Учета" позволяет прикреплять к файлу каждого участника перевозок необходимые сопроводительные документы, контролируя их наличие, готовность и сроки действия;
  • Предоставляет информацию по каждому транспортному средству: какой ремонт был производен, когда предусмотрено техническое обслуживание и в какие сроки;
  • Регламентирует процесс электронного согласования, где участвуют несколько ответственных лиц, уведомляя, чье подтверждение получено или почему в заявке отказано;
  • Позволяет составлять план работы, где для каждого сотрудника отмечены задания, указаны сроки готовности, а выполненные работы можно быстро контролировать;
  • Анализирует источники информации, благодаря которым клиенты обращаются в транспортную компанию, и выявляет наиболее эффективные, отказываясь от всех других;
  • Предоставляет текстовые шаблоны для рассылок клиентам по разным поводам: изменение условий, проводимые акции, презентации, поздравления, часы работы;
  • Осуществляет рассылку прямо из базы, используя такие форматы электронной связи, как sms, e-mail, Viber, голосовой звонок, и оба режима – массовый и персональный;
  • Сохраняет все вносимые правки, регистрируя их по дате входа и логину пользователя, выделяя каждое изменение жирным шрифтом для большей визуализации;
  • Разделяет права пользователей, предоставляя им доступ в рамках полномочий, и присваивает каждому индивидуальный логин и пароль к нему, ограничивая рабочую зону;
  • Составляет производственный план, в котором наглядно показано, в какой период машина выполняет рейс, когда она вернется и когда ее можно снова запланировать;
  • Предоставляет наглядные сведения по движению транспорта при выполнении рейса: на каком участке находится, где произошла разгрузка или погрузка, что с ней сейчас;
  • При наличии большого автопарка "Универсальная Система Учета" предоставляет удобный поиск машин в их общем перечне с использованием фильтра по требуемой транспортной характеристике;
  • Cистема позволяет менять рейс, если первое направление потеряло актуальность, при этом она производит новый расчет стоимости рейса, оформляет новую служебную записку;
  • Предоставляет аналитические отчеты в разрезе каждой составляющей процесса перевозок: клиенты, сотрудники, направления, транспорт, расходы, прибыль, пр.;
  • Формирует единую информационную сеть для своих рабочих подразделений, складов, офисов, в которой могут работать все заинтересованные лица при наличии логина.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" является автоматизированной информационной системой, в которой работают все сотрудники предприятия, принимающие прямое и/или опосредованное участие в перевозке грузов.

Это позволяет сократить время и расстояние для принятия решений, согласования затрат, отправки машин в рейс и проведения своевременного технического обслуживания, так как вся эта деятельность протекает в доступной всем системе, предоставляющей данные по любому вопросу.

Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет смело утверждать о «доступной всем системе», так как любой пользователь, даже самый неопытный, легко справится с поставленной задачей. Система также не предъявляет высоких требований к компьютерам – достаточно обычных системных свойств и мощности. Сохранность и безопасность служебной информации гарантированы на долгое время вперед ее регулярным резервным копированием.

Эффективный учет в программе "Универсальная Система Учета" обеспечивается тремя «китами» – функциональными учетными блоками: Справочники, Модули и Отчеты. Последовательность указана по принципу действия. Блок Справочники настраивает все рабочие процессы и заполняется один раз – при первом запуске программы. Блок Модули организует текущую работу и является рабочим. Блок Отчеты собирает результаты работы для последующего анализа и дает оценку деятельности транспортной компании.

Ваш менеджер может формировать в программе базу контрагентов, т.е. и клиентов, и других перевозчиков, так как не всегда выгодно осуществлять перевозки своим транспортом. И те, и другие классифицированы по категориям, которые удобны для работы, так как указывают на конкретный признак в работе с ними.

"Универсальная Система Учета" добавляет каждого нового контрагента через удобное окно регистрации с заданным алгоритмом заполнения: персональные и контактные данные, сотрудники, номер договора и пр.

Поиск контрагента в системе производится моментально – при вводе первых букв фамилии, занимая доли секунды. К «учетной карточке» контрагента можно прикрепить любые документы, которые с течением времени составят историю взаимодействия: договор, заявки, счет-фактуры и пр.

База контрагентов представляет собой CRM-систему, что позволяет планировать работу и контролировать ее исполнение. CRM-система регистрирует все производимые действия по каждому клиенту, поэтому можно оперативно узнать, когда и сколько всего было отправлено ему коммерческих предложений, каковы его предпочтения, предметы и адреса отправляемых грузов. Руководитель может просматривать план работы сотрудника и инспектировать сроки готовности.

Наша разработка принимает заявки на перевозку грузов, вновь используя специальное окно, на этот раз именно для приема заказов. В окне создано специальные поля для ввода требуемой информации: отправитель, получатель, наименование груза, адрес и срок доставки. Не вся информация требует ручного ввода. Например, если клиент уже совершал отправления, то система запоминает сведения по каждому заказу и при оформлении нового предоставляет список-подсказку именно по данному клиенту, поэтому можно быстро выбрать нужную опцию. При этом автоматически формируются все требуемые документы – "Универсальная Система Учета" поддерживает функцию автозаполнения, используя собственные данные. Заявку можно оформить отдельным бланком или в качестве приложения к договору – нужный формат можно учесть при настройке программы специалистами.

"УСУ" рассматривает и полный фрахт, и консолидированный груз и составляет на неделю план погрузок, где по дням будет представлена информация о том, какая машина и где загружается, кто клиент и каков маршрут. Для каждой машины здесь представлены сведения о подтверждении заказа поэтапно координаторами, транспортниками, логистами и расчетом стоимости. Главное для отправки – наличие отметок от каждой службы. Маршрут может быть изменен по ходу работы.

В модуле Рейсы программа "УСУ" составляет базу рейсов, отмечая по каждому отдельно и тягач, и прицеп. Вкладка Маршрут демонстрирует все точки передвижения транспорта, отмечая по каждому порожний ли это будет рейс или с грузом. Здесь осуществляется расчет стоимости рейсов с учетом расхода ГСМ, суточных для водителей, парковок и пр., параллельно создается служебная записка на отправку данного рейса, оперативно проходящая через все электронные инстанции.

Внешний вид программы

Учет перевозок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета перевозок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета коммунального предприятия

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для перевозок

btelecom

ТОО «Бизнес Телеком Лтд»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Коллектив ТОО «Бизнес Телеком Лтд» благодарит разработчиков программы «Универсальная Система Учета» для услуг кабельного телевидения. Программа намного упростила весь процесс работы, простая в использовании, удобная и понятная, позволяет работать в ней нескольким пользователям. В программе учтена специфика нашей работы, когда требуется экспорт и импорт документов. Импорт оплат из электронных банковских выписок значительно сокращает работу сотрудников и исключает вероятность ошибок. Удобно и быстро в программе находить абонентов, можно установить фильтр по нужным параметрам. Есть возможность провести массовые и индивидуальные начисления по базе. Удобно просматривать всю историю по конкретному абоненту. По нашему пожеланию были разработаны нужные в работе виды отчетов.

Особо хочется отметить работу программиста Романа Хойло, который очень корректно и профессионально реагирует на все наши пожелания по работе в программе и быстро и качественно решает все наши проблемы.

Желаем Вашему коллективу успехов в работе и дальнейшего процветания.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ТОО «Бизнес Телеком Лтд»


river

ТОО «РИВЕР»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальная Система Учета». Программа упростила весь процесс работы: в системе хранится вся история начислений по абонентам, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. Также очень удобно, что любая заявка от абонентов отражается в программе, и мы легко можем проследить статус обработки заявки. В системе управления есть множество полезных отчетов. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Интерфейс удобный и легко пользоваться!

Отдельную благодарность хотелось бы выразить Фёдору Юдину, Анатолию Шкирич, Роману Хойло за адекватное понимание потребностей нашей компании и внимательное отношение ко всем нашим непростым пожеланиям, что еще раз демонстрирует не только высокий профессионализм, но и очевидную готовность работать с нестандартными задачами.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Директор ТОО «RIVER.KZ» Сырымбетова Д.М.

Видео-отзыв ТОО «РИВЕР» о программе учета абонентов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия ТОО «РИВЕР»


zharkent

Коммунальное предприятие «Водоканал г. Жаркент»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия «Водоканала города Жаркента»


ozen

ТОО «Озенсантехобслуживание»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Здравствуйте! Меня зовут Тимурова Дина, я работаю начальником отдела реализации в компании ОзенСанТехОбслуживание. Наша организация занимается предоставлением коммунальных услуг населению.

Ранее мы не пользовались программами учета, а информацию заносили в таблицы Эксель, это было очень неудобно. Много времени тратилось на поиск абонента и внесение данных. Затем я занялась подбором программы для коммунальных предприятий и наткнулась на Универсальную Систему Учета. После установки программы сотрудники УСУ провели обучение и работать стало легко и удобно. В программе можно учитывать сразу несколько услуг, вести большое число абонентов и создавать различные отчеты – достаточно просто нажать пару кнопок.

В УСУ мы создаем заявки на обслуживание, быстро находим должников, распечатываем квитанции, назначаем и изменяем тарифы и многое другое. Иногда возникают вопросы, в этом случае я сразу звоню в УСУ и получаю все ответы и техническую поддержку.

Мы довольны программой Универсальная Система Учета и рекомендуем ее другим!


edelveis_akva

Коммунальное предприятие «Эдельвейс – АКВА»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:

  • возможность вести учет по нескольким тарифам;
  • обязательная гарантия сохранности данных;
  • учет воды и канализации;
  • начисление с привязкой к количеству человек;
  • возможность корректировки;
  • внешний вид квитанции.

Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.

Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.

Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.

Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!


chundja

Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения акимата уйгурского района

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы пользуемся программой «УСУ» с 2009 года. Программа намного облегчила работу абонентского отдела, работу учета, работу бухгалтерии, составление бухгалтерских отчетов. Снята большая тяжесть работы, легко и удобно проводить учет, формирование отчетов за любой период, отслеживать оплаты, задолженности всех абонентов. Легко формировать начисление, платежи за период оплаты, свод по контроллерам, по участкам и сводные отчеты физических лиц. Повысилась эффективность и качество работы абонентского отдела. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Своевременно, качественно, получаем доступную консультацию по обновлению программы от разработчиков. Интерфейс удобный и легко пользоваться!


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Хотим выразить благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная система учета для коммунального предприятия». Купив программу «УСУ», мы получили полную автоматизацию нашей организации. Программа упростила весь процесс работы: в системе учета хранится вся история начислений по приборам учета и без них, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. В системе управления есть множество полезных отчетов. Очень удобная и простая в использовании программа. Спасибо!


beibars

Коммунальное предприятие «Beibars Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.

Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.

Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.

В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнёрам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: