Учет полиграфии

Описание программного обеспечения

Учет полиграфии ведут различные предприятия, непосредственно занимающиеся производством печатной продукции или имеющие опосредованное отношение к этой деятельности, например, рекламные агентства, печатные медиаресурсы и др. Полиграфия представляет многообразие форм, видов работ и материалов, характеристики которых влияют на стоимость готовой продукции. Для повышения скорости сбора и обработки данных, качества сервиса, предоставляемого клиентам, полиграфию, точнее, ее внутренние процессы нужно автоматизировать, при этом автоматизация может быть осуществлена как для отдельных процессов, так и для многоэтапной производственной цепочки.

«Универсальная Система Учета», разработчик специализированного программного обеспечения, реализовала для полиграфических компаний программу комплексной автоматизации «Учет полиграфии», благодаря чему многие процедуры, связанные с собственно учетом и счетом, стали проще, быстрее, понятнее, а сам учет производится в режиме реального времени.

«Учет полиграфии» имеет просто меню и не требует от пользователя каких-то особых навыков, так как имеет удобную навигацию и понятное распределение данных по программной структуре. Структура состоит всего из трех информационных разделов, в каждом из них – сведения, имеющие отношение к разным временным категориям одних и тех же процессов, чьи наименования обозначены в названии папок.

Первый из них, с которого начинается собственно учет, называется «Справочниками», именно в нем осуществляют настройку калькуляций всех производственных операций, которые состоят их множества работ с разными параметрами, участвующими в формировании цен на изготовление печатной продукции. Калькуляция работ с учетом каждого параметра обеспечивает автоматический расчет стоимости заказа при его оформлении в «Учете полиграфии».

Второй структурный раздел называется «Модулями», в него поступает вся рабочая информация от сотрудников полиграфической компании, работающих в программе «Учет полиграфии» и имеющих для входа в нее персональные логины и пароли к ним. Идентификация входа обеспечивает не только конфиденциальность служебной информации, но и распознавание данных поименно за счет их сохранения по логину пользователя, что позволяет руководству полиграфической компании быстро установить виновника ввода выявленных неверных значений, для чего «Учет полиграфии» предоставляет функцию аудита, выделяющую удаления и правки данных цветом и шрифтом.

Логины обозначают уровень доступа и рабочую зону каждому в рамках его полномочий, поэтому большинство сотрудников видят только электронные формы для отчета о своей производственной деятельности. Открытый доступ представляется руководству для контроля над деятельностью работников полиграфической компании, отдельные права есть у бухгалтерии, оператора, менеджера, технолога и др.

Третий раздел «Учета полиграфии» является информационно-аналитическим и называется «Отчетами», так как в нем сосредоточена только отчетность. Зато какая! Ее использование руководством в решении текущих задач и планировании будущей деятельности приводит к качественному управленческому учету, обеспечивает разумное применение ресурсов и сокращение расходов. Все разделы имеют равное стратегическое значение в автоматизированной системе «Учета полиграфии».

Работу полиграфическая компания начинает с приема заказов от клиентов, которые сосредоточены в единой базе контрагентов вместе с ее поставщиками, имеющей формат CRM-системы, что, в свою очередь, позволяет менеджерам планировать работу с каждым клиентом, распределяя ее поэтапно вперед, и сама формирует план работы полиграфической компании на каждый день. В базе контрагентов «Учета полиграфии» содержатся персональные сведения о каждом клиенте, включая наименования и контакты, полный архив имевших место быть отношений, в том числе переписку.

База находится в блоке «Модули», там же содержится папка «Заказы», где собраны все заказы – отработанные, в работе и те, что только пока рассчитаны по просьбе клиента. Состояние заказов фиксируется в их статусе, отфильтровав по которому, получим базы производственных данных, разных по времени выполнения работ. Если выбрать один из заказов, в которых наглядно представлена стоимость и тираж, кликнув на строку с ним, в нижнем поле экрана откроется полная его технологическая спецификация. Заказы могут быть выполненными, в работе, у менеджера и у менеджера на подписи. Статус «У менеджера» означает, что заказ просчитан, но не запущен, клиент принимает решение. Статус «У менеджера на подписи» означает, что заказ в работе, подтвержден маркетологом и технологом и отправлен менеджеру на финальное согласование с клиентом.

Внешний вид программы

Скачать программу для учета полиграфии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета полиграфии

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета полиграфии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.