1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет полиграфии

По мнению 734 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет полиграфии

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета полиграфии

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
    План работ

    План работ
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
    Расчет заказа

    Расчет заказа
  • Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
    Спуски

    Спуски
  • В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
    Снабжение

    Снабжение
  • Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
    Складской учет

    Складской учет
  • Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
    Работа цеха

    Работа цеха
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
    Изделия

    Изделия
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
    В производстве

    В производстве
  • Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
    Производительность

    Производительность
  • Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
    Материалы

    Материалы
  • Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
    Резка

    Резка
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
    Складской учет

    Складской учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Для принятия заявки на выполнение работ открывают окно заказа, в котором указывают клиента, выбирая его из CRM-системы, и услуги, выбирая по наименованию продукции;
  • «Учет полиграфии» классифицирует полиграфическую продукцию по видам работ, сами работы – по наименованиям производственных операций, а операции – по параметрам;
  • При указании продукции открывается дополнительное окно для выбора работ, которые следует произвести для ее печати, – это могут быть высечка, УФ-лак, тиснение и иные;
  • Для расчета стоимости печати указывают ее характеристики, в частности, формат, тираж и др., и «Учет полиграфии» автоматически рассчитывает несколько заданных вариантов;
  • Благодаря настроенной калькуляции по каждому виду производственных работ, «Учет полиграфии» ускоряет учетно-счетные процедуры при приеме заказа любой сложности;
  • «Учет полиграфии» разрешает прикреплять к заказам любые электронные документы, в частности, макеты и иные исходники, присланные заказчиком для выполнения работы;
  • «Учет полиграфии» определяет порядок проведения поэтапных расчетов для определения стоимости печатной продукции, содержит необходимые алгоритмы расчета параметров;
  • «Учет полиграфии» умеет при офсетной печати автоматически делить поступивший заказ на спуски, указывая их заданное количество, рассчитывать требуемое количество бумаги;
  • Благодаря «Учету полиграфии», снабженец в полиграфической компании сразу проверяет наличие необходимых материалов для выполнения конкретного заказа по печати;
  • Благодаря «Учету полиграфии», любой сотрудник полиграфической компании может взять определенный объем работ для выполнения, пометив выбор штрихкодом с бейджа;
  • «Учет полиграфии» составляет общий план работы, включая в него все стадии процесса поэтапно по участкам с указанием сроков исполнения и ответственных за это работников;
  • Автоматизация освобождает полиграфическую компанию от работы над документацией, формируя ее самостоятельно с учетом собственных данных из информационной системы;
  • Для формирования документации в программу встроен широкий ассортимент шаблонов, откуда осуществляется выбор нужного бланка с оформлением в корпоративном стиле;
  • «Учет полиграфии» ведет складской учет в режиме реального времени, когда списание расходных материалов производится автоматически после выполнения работ и оплаты;
  • «Учет полиграфии» использует электронную связь для уведомления клиента о готовности заказа (sms-сообщения) и доставки разных документов (e-mail), в том числе финансовых.

Описание программного обеспечения

Учет полиграфии ведут различные предприятия, непосредственно занимающиеся производством печатной продукции или имеющие опосредованное отношение к этой деятельности, например, рекламные агентства, печатные медиаресурсы и др. Полиграфия представляет многообразие форм, видов работ и материалов, характеристики которых влияют на стоимость готовой продукции. Для повышения скорости сбора и обработки данных, качества сервиса, предоставляемого клиентам, полиграфию, точнее, ее внутренние процессы нужно автоматизировать, при этом автоматизация может быть осуществлена как для отдельных процессов, так и для многоэтапной производственной цепочки.

«Универсальная Система Учета», разработчик специализированного программного обеспечения, реализовала для полиграфических компаний программу комплексной автоматизации «Учет полиграфии», благодаря чему многие процедуры, связанные с собственно учетом и счетом, стали проще, быстрее, понятнее, а сам учет производится в режиме реального времени.

«Учет полиграфии» имеет просто меню и не требует от пользователя каких-то особых навыков, так как имеет удобную навигацию и понятное распределение данных по программной структуре. Структура состоит всего из трех информационных разделов, в каждом из них – сведения, имеющие отношение к разным временным категориям одних и тех же процессов, чьи наименования обозначены в названии папок.

Первый из них, с которого начинается собственно учет, называется «Справочниками», именно в нем осуществляют настройку калькуляций всех производственных операций, которые состоят их множества работ с разными параметрами, участвующими в формировании цен на изготовление печатной продукции. Калькуляция работ с учетом каждого параметра обеспечивает автоматический расчет стоимости заказа при его оформлении в «Учете полиграфии».

Второй структурный раздел называется «Модулями», в него поступает вся рабочая информация от сотрудников полиграфической компании, работающих в программе «Учет полиграфии» и имеющих для входа в нее персональные логины и пароли к ним. Идентификация входа обеспечивает не только конфиденциальность служебной информации, но и распознавание данных поименно за счет их сохранения по логину пользователя, что позволяет руководству полиграфической компании быстро установить виновника ввода выявленных неверных значений, для чего «Учет полиграфии» предоставляет функцию аудита, выделяющую удаления и правки данных цветом и шрифтом.

Логины обозначают уровень доступа и рабочую зону каждому в рамках его полномочий, поэтому большинство сотрудников видят только электронные формы для отчета о своей производственной деятельности. Открытый доступ представляется руководству для контроля над деятельностью работников полиграфической компании, отдельные права есть у бухгалтерии, оператора, менеджера, технолога и др.

Третий раздел «Учета полиграфии» является информационно-аналитическим и называется «Отчетами», так как в нем сосредоточена только отчетность. Зато какая! Ее использование руководством в решении текущих задач и планировании будущей деятельности приводит к качественному управленческому учету, обеспечивает разумное применение ресурсов и сокращение расходов. Все разделы имеют равное стратегическое значение в автоматизированной системе «Учета полиграфии».

Работу полиграфическая компания начинает с приема заказов от клиентов, которые сосредоточены в единой базе контрагентов вместе с ее поставщиками, имеющей формат CRM-системы, что, в свою очередь, позволяет менеджерам планировать работу с каждым клиентом, распределяя ее поэтапно вперед, и сама формирует план работы полиграфической компании на каждый день. В базе контрагентов «Учета полиграфии» содержатся персональные сведения о каждом клиенте, включая наименования и контакты, полный архив имевших место быть отношений, в том числе переписку.

База находится в блоке «Модули», там же содержится папка «Заказы», где собраны все заказы – отработанные, в работе и те, что только пока рассчитаны по просьбе клиента. Состояние заказов фиксируется в их статусе, отфильтровав по которому, получим базы производственных данных, разных по времени выполнения работ. Если выбрать один из заказов, в которых наглядно представлена стоимость и тираж, кликнув на строку с ним, в нижнем поле экрана откроется полная его технологическая спецификация. Заказы могут быть выполненными, в работе, у менеджера и у менеджера на подписи. Статус «У менеджера» означает, что заказ просчитан, но не запущен, клиент принимает решение. Статус «У менеджера на подписи» означает, что заказ в работе, подтвержден маркетологом и технологом и отправлен менеджеру на финальное согласование с клиентом.

Внешний вид программы

Учет полиграфии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета полиграфии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета полиграфии

pp

Типография «Pride Print»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «Pride Print»


bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


8&8

Издательство «8&8»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса издательства «8&8»


bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


prosto

Типография и рекламное агентство «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Настоящим рекомендательным письмом ООО «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

Благодаря программам «Система учета для типографии» и «Система учета рекламы и маркетинга» оптимизировали работу производства, наладили складской учет, настроили автоматический просчет по ценам на полиграфию, оптимизировали расходы предприятия. Удобный интерфейс и возможность настроить ПО индивидуально под наше предприятие. Мы очень довольны!

Отдельно хотим поблагодарить и выделить сотрудника «УСУ» Юдина Федора, его отзывчивость и оперативность постоянно выручает нас во всех возникающих вопросах.

Рекомендуем программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета полиграфии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: