1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет учеников

По мнению 516 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет учеников

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета учеников

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • "Универсальная Система Учета" формирует базу учеников, используя специальное окно регистрации, где уже заданы поля для ввода конкретных данных, что ускоряет процесс добавления новых персон;
  • Формирует базу учеников, используя функцию импорта данных из других файлов в автоматическом режиме, хотя для этой операции предусмотрен также ручной ввод;
  • Осуществляет экспорт собственных данных теми же способами, что и импорт, перенося значения в любые электронные форматы, в том числе традиционный MS Excel;
  • Имеет встроенный набор бланков, применяемых для подготовки документов и имеющих прямое назначение, и может оформить их в корпоративном стиле с логотипом;
  • Формирует полноценную отчетность, с учетом использования выше описанных бланков и собственных данных, самостоятельно заполняет их, включая функцию автозаполнения;
  • Контролирует возврат выданных во временное пользование учебных пособий и выделяет клиентов, не вернувших учебники, красным цветом, напоминая администратору;
  • Организует учет реализованных учебных пособий, регистрируя операцию через специальное окно продаж, и поддерживает на складе необходимое количество товара;
  • Активно работает с базой учеников, выявляя среди них тех, кто когда-то брал курсы, и повторно приглашая их на продолжение обучения, выяснив причины отсутствия;
  • Выстраивает рейтинг преподавателей, измеряя эффективность количеством клиентов, отработанных занятий, приносимой прибыли и повторных обращений учащихся;
  • Выполняет массовую и индивидуальную sms-рассылку клиентам, отправляя сообщения при наличии важного повода, например, о незапланированном переносе занятия;
  • Имеет встроенный набор текстовых шаблонов для использования в массовых и индивидуальных рассылках: поздравления, приглашения, информация об акциях, бонусах;
  • Активно работает с современным оборудованием, что позволяет внедрять новые возможности: сканер штрихкода, принтер чеков, фискальный регистратор, ТСД.

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" – составная часть программного обеспечения для учреждений образования, целью которого является автоматизация внутренней деятельности при организации процесса обучения. Не секрет, что образовательная деятельность сопровождается составлением разнообразной отчетности, которая занимает достаточно много времени у преподавательского состава, сокращая их общение с учениками.

"Универсальная Система Учета" предоставляет многопользовательский доступ, чтобы уполномоченные лица могли работать в программе одновременно, не заботясь о сохранении своих записей. Для этого им присваивают индивидуальные логины и пароли, которые ограничивают рабочую область каждого.

"УСУ" обеспечивает сохранность служебных сведений, решая это посредством проведения регулярного резервного копирования, и защиту от несанкционированного вторжения посредством ввода пары логин-пароль. Если специалист отошел от компьютера, программа заблокирует тут же доступ к информации. При этом все вносимые специалистами данные сохраняются в системе, как и их последующие изменения, по дате ввода и паре логин-пароль. Любое новое изменение будет выделено по сравнению с другими неизмененными данными, поэтому руководитель может сразу проверить и принять сделанные подчиненными правки, поскольку имеет свободный доступ к ним.

Система предоставляет первым делом удобное электронное расписание, где отражаются все сведения о посещаемости учащихся, так как расписание составлено по учебным классам с указанием времени проведения занятия, преподавателя и учебной группы, в списочном составе которой будут отражены только присутствующие ученики. Информация о посещаемости учащихся накапливается в «личном деле» каждого и при достижении критического значения бьют тревогу – устанавливают контакт с прогульщиками для выяснения причин отказа от занятий.

Платформа "УСУ" формирует базу учеников, в которой хранятся персональные сведения и контакты. Сюда же вносятся все новые данные об учениках: оценочные листы, ведомости, варианты тестов, пройденных во время обучения, поощрения и взыскания. Программа позволяет прикреплять к файлам любые документы, фотографии, отчеты и сохраняет все истории отношений с учениками.

Система формирует базу так называемых абонементов (название может быть любым), где на каждого ученика заводится формуляр с указанием начала и конца обучения, количества занятий, размера предоплаты и т.д. Открывая такую базу, можно видеть, сколько всего абонементов было выдано (это количество учеников), сколько из них закрыто (это выбывшие ученики), сколько из них заморожено (это сомневающиеся ученики) и сколько из них действующих. Среди действующих можно оперативно установить должников по оплате – их строка будет выделена красным цветом.

"Универсальная Система Учета" формирует абонементы для учеников в формате именных карт с нанесением штрихкода, благодаря которому при сканировании можно получить полную информацию о каждом.

Карта имеет фотографию владельца, чтобы избежать передачи ее третьим лицам. При посещении учреждения образования сканер считывает информацию с карты и регистрирует посещение. Эта функция нашей разработки позволяет сохранять время входа и время выхода, определяя, кто сейчас находится на территории учреждения образования.

Программа, кроме посещаемости, осуществляет также мониторинг успеваемости, выстраивает рейтинги по прибыльности учеников, предлагая самым «топовым» индивидуальную стоимость обучения.

"Универсальная Система Учета" имеет высокую производительность на любом цифровом устройстве с самыми обычными характеристиками (компьютер, ноутбук, планшет) и при обработке любого количества данных. Для оформления его интерфейса предложено более 50 цветовых и графических вариантов.

Наша разработка успешно работает в отсутствие интернета только при локальном доступе, а для удаленной работы интернет-соединение обязательно. Если учреждение образования имеет филиалы или другие учебные подразделения, то может управлять ими через интернет, включая их работу в общую информационную сеть и, соответственно, организуя общий учет всего учебного заведения.

Система формирует отчет о росте клиентской базы. Если показатели роста налицо, то это положительная характеристика работы учреждения образования. Если же выявлена отрицательная тенденция, то следует оценить эффективность применяемых маркетинговых инструментов, измеряя ее посредством обратной связи с клиентами.

Внешний вид программы

Учет учеников

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать учет учеников

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для образовательных учреждений

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения
    квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный и
    учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы об учете учеников

spasibeaucoup

Образовательная организация «СпасиBeaucoup»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса образовательной организации «СпасиBeaucoup»


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


grenadine

ТОО «Grenadine»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.

Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.

Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.

Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.

Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.

Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!

С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine


stylemix

Школа искусств «Virtuoso»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.

Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета, нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.

Благодарим команду!

С уважением, директор Медетов Н.М.


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


evrasia

Языковой центр «Евразия»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы пользуемся программой «УСУ – Универсальная Система Учета» для работы с клиентами. Программа достаточно удобная, помогает оптимизировать рабочие процессы, освободить сотрудников для решения более важных задач, а также сводит в единую базу все необходимые модули для работы.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет учеников

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: