1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет заказов

По мнению 355 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заказов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета заказов

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • "Универсальная Система Учета" формирует общую сеть между рабочими подразделениями, офисами, филиалами, объединяя их деятельность в одно целое и предоставляя удаленное управление;
  • Защищает имеющуюся информацию от вторжения вводом логинов и паролей, а также проводя регулярно ее резервное копирование для большей сохранности;
  • Организует базу клиентов, осуществляя перенос их данных из ранее используемых форматов и распределяя по структуре согласно выбранному представлению;
  • Практикует отправку sms-сообщений клиентам в индивидуальном и массовом режимах, используя каждый из них в соответствии с поводом для обращения;
  • Совместимо с корпоративным сайтом, где клиенты могут в режиме online самостоятельно ознакомиться со статусом их заявки, оплаты и сроками готовности;
  • Оптимизирует работу складов, своевременно уведомляя о скором завершении запасов и оперативно предоставляя информацию об их текущих остатках;
  • Устанавливает контроль над товарно-материальными запасами, документируя любое их перемещение и организуя оперативные ревизии и инвентаризации;
  • Обладает функций автозаполнения, которая дает возможность самостоятельно оформлять любую отчетность, используя для этого собственные данные;
  • Совместимо со многим современным оборудованием, терминалами, что позволяет повысить взаимообразно их функциональность, расширив поле деятельности;
  • Берет под контроль движение расходов и доходов, повышая качество финансового учета, и производит все вычисления, гарантируя их точность и актуальность;
  • Предоставляет разнообразные аналитические отчеты по всем срезам деятельности компании, что повышает осведомленность руководства по состоянию дел;
  • Контролирует выполнение заявок, активно пользуется системой оповещений, устанавливает приоритеты по срокам готовности и выбирает исполнителей;
  • Устанавливает контроль над израсходованными материалами, их автоматическим списанием со склада и моментальным добавлением в стоимость заказа;
  • Автоматически производит заполнение и отправку соответствующих ценовых предложений, накладных, заявок на поставку материалов, бланк-заказов и прочее;
  • Позволяет руководству объективно оценить эффективность каждого работника, контролируя сроки и объемы работы, его производительность и пунктуальность.

Описание программного обеспечения

Под заказами подразумевают и заказы готовой продукции, и заявки на оказание услуг и/или работ, и заказы на предоставление какой-либо поддержки. При этом учет заказов всегда должен быть одинаков – строгим, корректным и эффективным.

Компания «Универсальная Система Учета» (УСУ) разработала специальное приложение для автоматизации учета заказов, которое, помимо своей профильной функции, предоставляет еще ряд не менее нужных «инструментов».

"УСУ" отлично работает на планшете, ноутбуке, компьютере с самыми обычными свойствами и не предъявляет высоких требований к их производительности. Интерфейс программы прост и дружелюбен, предлагая более 50 версий разнообразного оформления. Информационная структура понятна, навигация удобна, поэтому работа доставит удовольствие всем сотрудникам, даже тем, кто не имеет большого опыта работы на компьютере.

Программа содержит три функциональных блока с информацией, каждый из которых отвечает за разные уровни организации рабочего процесса. В Справочниках содержится информация, согласно которой настраивают и рассчитывают все операции, в том числе алгоритм калькуляции стоимости заказов. В Модулях организован учет текущей деятельности, здесь отображается взаимодействие с клиентами, оформление и исполнение заявок, контроль над сроками. В Отчетах регистрируются итоги текущей деятельности, а также формируются статистические и аналитические отчеты за любые периоды и по любому виду работ.

Работу в системе начинают с заполнения блока Справочники, а именно – с вкладки Номенклатура. Формирование ассортимента продукции осуществляется добавлением наименования товара и характеристик через специальное окно, в котором заполняют уже предоставленные для этого поля. База товаров может быть также сформирована посредством импорта данных из ранее используемых электронных документов любого формата, что занимает секунды и не требует внешнего участия.

Второй этап – это работа в Модуле. Вкладка Заказы содержит полный список когда-либо оформленных заказов, число которых может быть невероятно огромным. Найти любой заказ можно по дате регистрации, уникальному номеру, присваиваемому программой, заказчику или исполнителю. Добавление нового заказа происходит аналогично добавлению товара – через специальное окно, где из выпадающего списка параметров выбирают нужный.

Вкладка Клиенты содержит полный список когда-либо обращавшихся клиентов. Поиск клиента осуществляют по первым буквам его фамилии или наименовании организации. Если клиент отсутствует в базе, его добавляют, как описано в двух предыдущих случаях, указывая в обязательном порядке его персональные и контактные данные. Как только клиент определен, к его «учетной карточке» прикрепляют сформированный заказ.

Каждый заказ имеет цветовую дифференциацию по статусу исполнения. Пока заявка не подтверждена клиентом, он окрашен в серый цвет. При оформлении заказа обращаются вновь к Справочнику, точнее, к вкладке Номенклатура, добавляя оттуда в заявку требуемые товарные позиции. Если вдруг товар отсутствует, то его добавляют в Номенклатуру описанным способом. При этом отсутствующий на складе товар можно оперативно заказать у производителя.

"Универсальная Система Учета" формирует бланк-заказ с полным списком заказанной продукции и общей стоимостью, рассчитанной автоматически, и оформляет коммерческое предложение для клиента. Если согласие получено, то перечисленный товар в нужном количестве резервируется на складе, заказывается у производителя и пр. Если же товар уже заказан и находится в процесс доставки, то резервируют необходимое количество из него.

Система имеет несколько конфигураций – в зависимости от специфики предприятия, имеющего дело с реализацией товаров, оказанием услуг и/или работ или предоставлением поддержки. Принцип действия одинаков – поэтапное отображение статуса исполнения, контроль над сроками и оплатой, а также составление подробного отчета для руководителя по каждой заявке.

В работе над заявками участвуют работники разных подразделений, и каждый из них должен регистрировать свою долю участия в выполнении заданий. Для разграничения прав и определения зоны ответственности наша разработка присваивает каждому участнику индивидуальный логин и пароль, его защищающий. Полный доступ имеет руководитель предприятия и уполномоченные им лица, также специальные права выдаются бухгалтерии, кладовщику и др. Одновременная работа на разных уровнях предусматривает многопользовательский доступ, который открыт при локальной работе без интернета, при дистанционной – в присутствии интернет-соединения.

Внешний вид программы

Учет заказов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать учет заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы об учете заказов

avrora

Компания «Аврора Холдинг»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Предприятию требовалось простое и несложное в освоении программное обеспечение с возможностью гибкой настройки и дальнейшего расширение функционала. После мониторинга компьютерных программ, существующих на рынке программного обеспечения, именно программа «управление финансами» максимально удовлетворяла выше описанным требованиям. Так же можно отметить наличие большинства необходимых инструментов для работы и учета уже в стандартной версии программы и простоту ее использования.

Компания выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг.


elaman

Институт правильного питания, Кит ТОО

Оценка 5
Оценка: 5/5


Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.

Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.

Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.

В общем, программа проста и легка в управлении.

Директор Койшегарина А.Н.

01.06.2017 года


esfir

Салон красоты «Эсфирь»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Используем в нашем салоне красоты программу «УСУ – Универсальная Система Учета» с марта 2012 года. На самом деле, программа очень проста в понимании и использовании, удобна в работе. Благодаря этой программе мы смогли внедрить в нашем салоне бонусную систему для постоянных клиентов, что значительно улучшило качество обслуживания постоянных и привлечения новых клиентов. «УСУ» теперь просто незаменима в системе ручных расчетов, что дает возможность больше уделять времени для развития бизнеса. Понравилось, что разработчики данной программы учли все пожелания, например, теперь мы можем отслеживать все дни рождения клиентов, поздравлять их и дарить подарки, тем самым стимулируя «сарафанное радио». Также, имея полную базу данных, мы можем работать с клиентами, которые по каким-то причинам перестали посещать наш салон, таким образом повысили процент возврата клиентов. Ну, и конечно, программа хороша тем, что дает возможность легко проводить анализ и по периодам, и по услугам, и по сотрудникам.

В итоге, «УСУ» не только облегчила работу, но и помогла значительно повысить доходы.

В общем, всем настоятельно рекомендую!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Эсфирь»


funkytown

Студия танцев «Funky Town»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»


sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет заказов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: