1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет заказов

По мнению 355 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заказов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета заказов

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • "Универсальная Система Учета" формирует общую сеть между рабочими подразделениями, офисами, филиалами, объединяя их деятельность в одно целое и предоставляя удаленное управление;
  • Защищает имеющуюся информацию от вторжения вводом логинов и паролей, а также проводя регулярно ее резервное копирование для большей сохранности;
  • Организует базу клиентов, осуществляя перенос их данных из ранее используемых форматов и распределяя по структуре согласно выбранному представлению;
  • Практикует отправку sms-сообщений клиентам в индивидуальном и массовом режимах, используя каждый из них в соответствии с поводом для обращения;
  • Совместимо с корпоративным сайтом, где клиенты могут в режиме online самостоятельно ознакомиться со статусом их заявки, оплаты и сроками готовности;
  • Оптимизирует работу складов, своевременно уведомляя о скором завершении запасов и оперативно предоставляя информацию об их текущих остатках;
  • Устанавливает контроль над товарно-материальными запасами, документируя любое их перемещение и организуя оперативные ревизии и инвентаризации;
  • Обладает функций автозаполнения, которая дает возможность самостоятельно оформлять любую отчетность, используя для этого собственные данные;
  • Совместимо со многим современным оборудованием, терминалами, что позволяет повысить взаимообразно их функциональность, расширив поле деятельности;
  • Берет под контроль движение расходов и доходов, повышая качество финансового учета, и производит все вычисления, гарантируя их точность и актуальность;
  • Предоставляет разнообразные аналитические отчеты по всем срезам деятельности компании, что повышает осведомленность руководства по состоянию дел;
  • Контролирует выполнение заявок, активно пользуется системой оповещений, устанавливает приоритеты по срокам готовности и выбирает исполнителей;
  • Устанавливает контроль над израсходованными материалами, их автоматическим списанием со склада и моментальным добавлением в стоимость заказа;
  • Автоматически производит заполнение и отправку соответствующих ценовых предложений, накладных, заявок на поставку материалов, бланк-заказов и прочее;
  • Позволяет руководству объективно оценить эффективность каждого работника, контролируя сроки и объемы работы, его производительность и пунктуальность.

Описание программного обеспечения

Под заказами подразумевают и заказы готовой продукции, и заявки на оказание услуг и/или работ, и заказы на предоставление какой-либо поддержки. При этом учет заказов всегда должен быть одинаков – строгим, корректным и эффективным.

Компания «Универсальная Система Учета» (УСУ) разработала специальное приложение для автоматизации учета заказов, которое, помимо своей профильной функции, предоставляет еще ряд не менее нужных «инструментов».

"УСУ" отлично работает на планшете, ноутбуке, компьютере с самыми обычными свойствами и не предъявляет высоких требований к их производительности. Интерфейс программы прост и дружелюбен, предлагая более 50 версий разнообразного оформления. Информационная структура понятна, навигация удобна, поэтому работа доставит удовольствие всем сотрудникам, даже тем, кто не имеет большого опыта работы на компьютере.

Программа содержит три функциональных блока с информацией, каждый из которых отвечает за разные уровни организации рабочего процесса. В Справочниках содержится информация, согласно которой настраивают и рассчитывают все операции, в том числе алгоритм калькуляции стоимости заказов. В Модулях организован учет текущей деятельности, здесь отображается взаимодействие с клиентами, оформление и исполнение заявок, контроль над сроками. В Отчетах регистрируются итоги текущей деятельности, а также формируются статистические и аналитические отчеты за любые периоды и по любому виду работ.

Работу в системе начинают с заполнения блока Справочники, а именно – с вкладки Номенклатура. Формирование ассортимента продукции осуществляется добавлением наименования товара и характеристик через специальное окно, в котором заполняют уже предоставленные для этого поля. База товаров может быть также сформирована посредством импорта данных из ранее используемых электронных документов любого формата, что занимает секунды и не требует внешнего участия.

Второй этап – это работа в Модуле. Вкладка Заказы содержит полный список когда-либо оформленных заказов, число которых может быть невероятно огромным. Найти любой заказ можно по дате регистрации, уникальному номеру, присваиваемому программой, заказчику или исполнителю. Добавление нового заказа происходит аналогично добавлению товара – через специальное окно, где из выпадающего списка параметров выбирают нужный.

Вкладка Клиенты содержит полный список когда-либо обращавшихся клиентов. Поиск клиента осуществляют по первым буквам его фамилии или наименовании организации. Если клиент отсутствует в базе, его добавляют, как описано в двух предыдущих случаях, указывая в обязательном порядке его персональные и контактные данные. Как только клиент определен, к его «учетной карточке» прикрепляют сформированный заказ.

Каждый заказ имеет цветовую дифференциацию по статусу исполнения. Пока заявка не подтверждена клиентом, он окрашен в серый цвет. При оформлении заказа обращаются вновь к Справочнику, точнее, к вкладке Номенклатура, добавляя оттуда в заявку требуемые товарные позиции. Если вдруг товар отсутствует, то его добавляют в Номенклатуру описанным способом. При этом отсутствующий на складе товар можно оперативно заказать у производителя.

"Универсальная Система Учета" формирует бланк-заказ с полным списком заказанной продукции и общей стоимостью, рассчитанной автоматически, и оформляет коммерческое предложение для клиента. Если согласие получено, то перечисленный товар в нужном количестве резервируется на складе, заказывается у производителя и пр. Если же товар уже заказан и находится в процесс доставки, то резервируют необходимое количество из него.

Система имеет несколько конфигураций – в зависимости от специфики предприятия, имеющего дело с реализацией товаров, оказанием услуг и/или работ или предоставлением поддержки. Принцип действия одинаков – поэтапное отображение статуса исполнения, контроль над сроками и оплатой, а также составление подробного отчета для руководителя по каждой заявке.

В работе над заявками участвуют работники разных подразделений, и каждый из них должен регистрировать свою долю участия в выполнении заданий. Для разграничения прав и определения зоны ответственности наша разработка присваивает каждому участнику индивидуальный логин и пароль, его защищающий. Полный доступ имеет руководитель предприятия и уполномоченные им лица, также специальные права выдаются бухгалтерии, кладовщику и др. Одновременная работа на разных уровнях предусматривает многопользовательский доступ, который открыт при локальной работе без интернета, при дистанционной – в присутствии интернет-соединения.

Внешний вид программы

Учет заказов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать учет заказов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы об учете заказов

aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


avin

Пункт обмена валют «Авин»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы

Наша фирма ТОО «АВИН» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.» с покупки программы USU.kz для работы в обменных пунктах нашей фирмы находящейся в г. Шымкенте. С программой работать удобно, хорошо и качественно.

Программа очень помогает в нашей работе, отпала необходимость в долгих калькуляторных подсчетах и бумажной волокиты. Удобно сдавать отчеты в Нац. Банк с помощью интернета, а не бегать туда с кипами бумаг. Небольшие недочеты в программе, по требованию нашего Нац. Банка, были быстро и качественно исправлены. Сотрудники Вашей компании приветливы, дружелюбны, оперативны, так в частности Юлия Апарина и Роман Хойло с которыми я лично общался.

Ваша фирма работает по предварительной оплате и меня обрадовало то, что Вы, Николай, пошли на встречу моей просьбе, и нашей фирме в кредит сделали срочно небольшие изменения в программе USU.kz.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание с Вами, Николай и Вашими сотрудниками.

Удачи Вам всем во всех ваших начинаниях!

С уважением директор ТОО «АВИН» Бухаринский Виктор Федорович

26.11.2015


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Хотим выразить благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная система учета для коммунального предприятия». Купив программу «УСУ», мы получили полную автоматизацию нашей организации. Программа упростила весь процесс работы: в системе учета хранится вся история начислений по приборам учета и без них, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. В системе управления есть множество полезных отчетов. Очень удобная и простая в использовании программа. Спасибо!


zorkii

Оптика «Зоркий глаз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша организация оказывает услуги по приему и лечению людей с проблемами зрения и не только, а так же, услуги мастера-оптика. Мы стараемся всегда идти в ногу со временем. Столкнулись с необходимостью автоматизации рабочего процесса. В поисках необходимой программы нам приглянулась «Универсальная система учета». Понравилось то, что программа применима во многих видах деятельности, а в частности для нашей сферы существует специальный модуль и всё это по выгодной цене.

Мы успешно внедрили Универсальную систему учета, что существенно систематизировало и упростило наш рабочий процесс. В программе предусмотрена специальная возможность записи приема врача, что позволяет эффективно и рационально распланировать время приема на любой день, а так же картотека и истории посещений клиентов в электронном виде позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию.

В разделе учета и реализации товаров так же все предусмотрено для удобного использования, поддерживается подключение торгового оборудования, есть возможность для формирования множества видов всевозможных отчетов.

Несомненным удобством является то, что мы можем подразделять виды посещений в силу специфики своей деятельности на прием, аппаратное лечение, услуги по ремонту и изготовлению очков а так же услуги по реализации.

Мы очень признательны менеджерам компании USU за оперативную работу и доступно оказанную помощь в установке и сопровождении программы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса оптики «Зоркий глаз»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать учет заказов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: