Возможности CRM системы для автоматизации грузоперевозок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Через УСУ можно автоматизировать процесс перевозки грузов;
- Вы сможете управлять каждым направлением деятельности;
- Программное обеспечение позволяет вести базы данных клиентов;
- Система изначально может выбирать разные типы настроек;
- Во время работы вы можете использовать 4 современных способа оповещения;
- Система очень удобна для работы с приложениями.
- С помощью поиска вы легко сможете найти нужное приложение, например: по дате, клиенту и т.д.;
- В программу можно вносить любые заявки, даже те, которые еще находятся на стадии согласования;
- К заявлению о переводе могут прилагаться различные типы документов;
- По каждому клиенту можно отметить все запланированные и выполненные работы;
- Для постоянных заказов от клиентов с одинаковым набором услуг вы можете ускорить процесс оформления;
- Стоимость поездки будет рассчитана автоматически;
- Программное обеспечение позволяет легко создавать детали для каждого трека;
- Документы будут созданы автоматически.
- Благодаря программе вы легко сможете оценить деятельность с разных сторон.
Автоматизация грузоперевозок
Автоматизация грузовых перевозок – современный путь совершенствования этой отрасли. Автоматизация грузовых перевозок осуществляется с помощью программного обеспечения. Благодаря этому осуществляется полная координация процессов, профессиональное управление, учет и анализ, что улучшает деятельность.
УрГУ разработал современные и практичные программные решения для управления грузовыми перевозками, которые помогут вам эффективно управлять своим бизнесом. Далее давайте рассмотрим основные особенности.
Автоматизация грузовой логистики
Автоматизация грузовой логистики связана с управлением перевозками. Если вы используете для перевозки разные виды транспорта, очень важно вести их базу данных вместе с нюансами использования сервиса. Система УСУ позволяет определять категории и условия эксплуатации транспортных единиц. Если услуга от сторонней организации или частного лица, вы легко сможете зарегистрировать функцию.
Если вы оказываете услуги на базе собственного транспорта, вы можете прописать в программе каждую транспортную единицу и вести данные о технических деталях. Техническое обслуживание, ГСМ, запчасти и т.д. С USU вы можете оптимизировать свои маршруты, минимизировать простои бизнеса, выбрать наиболее эффективный способ доставки и координировать транспортные операции с учетом дорожного движения, погоды и других факторов.
Автоматизация транспорта
Автоматизация перевозок позволяет легко обрабатывать запросы большого объема и отслеживать местоположение, статус доставки и скорость ваших отправлений в режиме реального времени.
По каждой отправке вы можете отслеживать следующие этапы: погрузка, выезд автомобиля, остановки, перегрузка и доставка. Каждый шаг может сопровождаться уведомлениями отправителя и администратора, контролирующего процесс.
При мультимодальной перевозке очень важно учитывать промежуточные этапы и не упускать нюансы. При запуске приложения через УСУ вы можете отслеживать каждый шаг программы, который выделяется определенным цветом.
Автоматизация управления транспортом
Автоматизация управления транспортом предполагает специфические документообороты. Данная система позволяет создавать электронные счета-фактуры, счета-фактуры, договоры и другие документы. Их можно создавать и передавать автоматически, что снижает количество ошибок и ускоряет процесс.
Вы можете работать как с внутренними, так и с внешними документами, сопровождающими процесс. УрГУ позволяет легко создавать шаблоны и использовать их для дополнительных занятий. Это удобно и оптимизирует вашу работу.
Автоматизация грузоперевозок может включать в себя управление складом. Это напрямую связано со складской логистикой, в том числе с учетом и распределением грузов, помогая предотвратить ошибки при погрузке и разгрузке. Если у вас есть собственный склад, программное обеспечение поможет вам легко управлять складскими процессами. Система может отражать весь путь доставки вплоть до доставки.
Эту функцию вы можете заказать при использовании склада временного хранения. Подробную информацию об управлении складом можно найти на нашем сайте.
Автоматизация групповых грузоперевозок
Программные решения могут анализировать исторические данные о перевозках и предоставлять рекомендации по улучшению операций, прогнозированию спроса на перевозки и более эффективному управлению ресурсами.
Автоматизация групповых грузов может осуществляться через УСУ и интермодальные перевозки. Эта программа может использовать функционал CRM. Это включает в себя ведение подробных данных о клиентах. Отдельные случаи можно собирать, полностью сохраняя историю сотрудничества.
При заказе стандартной доставки вы можете ускорить наш сервис, скопировав свои данные. Для клиентов уведомления могут быть привязаны к доставке или промежуточным этапам, также доступны голосовые уведомления. Мы подготовили для вас множество возможностей. Вы можете убедиться в этом сами, посетив наш сайт.
Эта программа очень проста в использовании. Мы обучаем наших клиентов и предоставляем вспомогательные инструменты для быстрого обучения. Например, предоставляются интерактивные инструкции. Если вы планируете расширять свою деятельность и вам необходимо обслуживать филиалы, вы можете использовать те же программы, которые вы приобрели ранее. Приглашаем вас на индивидуальную презентацию в удобное для вас время.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для автоматизации грузоперевозок
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.