Автоматизация ломбарда

Автоматизация ломбардов

Автоматизация ломбарда – необходимый инструмент для качественного управления делами компании, контроля и анализа финансовой деятельности. Для качественной ежедневной отчетности по залогу и анализа стоимости имущества предусмотрена специализированная программа, подходящая с точки зрения функционала для управления внутренними организационными процессами. Приложение сегодня играет роль качественного помощника с индивидуально подобранными модулями и инструментами для выполнения рабочих задач. Новейшая программа компании Universal Accounting System поможет вам наладить рабочие процессы, обеспечивая вывод информации в цифровые документы, автоматизацию рабочей деятельности. Программа автоматизирована и многофункциональна, и при этом имеет довольно высокую цену с учетом бесплатной подписки. Приложение приобретается отдельно для каждого работающего устройства.

Каждый пользователь при покупке и настройке программного обеспечения обязуется зарегистрироваться для ввода персональных данных и отображения последующей повседневной рабочей деятельности. Приложение предоставляет возможность быстрой реализации заданных алгоритмов. При открытии с ярлыка на рабочем столе пользователи настраивают панель управления в индивидуальном виде, с выбором тем оформления заставки из широкого спектра. В одной программе можно осуществлять учет и управление несколькими подразделениями, показывая аналитические показатели финансовой деятельности за любой период времени с помощью графиков и диаграмм. В приложении не предусмотрена возможность отображать информацию обо всех кредитах, автоматически рассчитывая общую сумму с учетом процентной ставки. Заявка рассматривается как для небольших, так и для крупных организаций с учетом использования в качестве залога автомобилей или недвижимости.

Автоматизация ломбарда

Автоматизация ломбарда с помощью программного обеспечения «Универсальная система учета» позволяет оптимизировать трудовые ресурсы. В системе вся информационная документация будет вестись в цифровом виде, формируя документы и отчеты, акты приема-передачи, счета-фактуры, при наличии цифровых шаблонов. Заполнение происходит автоматически, с использованием перемещения данных с любых носителей, поддерживающих работу любых форматов файлов. Приложение обеспечивает непрерывный автоматический контроль над внутриорганизационными процессами при установке видеонаблюдения в каждом отделе, отражая действия сотрудников и клиентов. Также предусмотрена возможность идентификации личности каждого посетителя ломбарда путем записи информации о времени посещения в базу данных. Приложение имеет большой объем оперативной памяти для полного хранения информационных данных, предотвращения утечки путем разграничения возможностей пользователя и в зависимости от уровня прав использования для предоставления материалов пользователям. Вывод данных из единого информационного пространства осуществляется с помощью электронной поисковой системы, находящей материалы по запросам клиентов, ставки, стоимости имущества, интересов, актов, договоров и т.п.

Автоматизация в ломбарде

Автоматизация в ломбарде с помощью электронного помощника дает возможность унифицировать все структурные подразделения, равномерно выполнять рабочие процессы менеджера, кассира, бухгалтера и оценщика. Через локальную сеть все пользователи компании смогут взаимодействовать, передавая материалы для улучшения и ускорения рабочих процессов. Приложение со встроенным электронным калькулятором с заданными алгоритмами позволяет автоматизировать процесс расчета суммы залога, оценки залога, обеспечения последующих выплат, определения процента от общей стоимости. Приложение позволяет анализировать данные о платежной системе, предлагая ежедневные или ежемесячные расчеты с учетом автоматизации расчета штрафов за пени.

Также для предоставления информации клиентам планируется рассылка сообщений путем рассылки на операторов мобильной связи или по электронной почте бланков личных писем с прикрепленными сканами документов, фотографиями с поздравлениями и т.п. Таким образом, клиенты будут уведомлены о задолженности, сумме платежа, включая штрафы и т. д. Если у вас есть информация о кредите и залоге, вам не нужно повторно вводить эту информацию. Когда вы подаете заявку на новый кредит, вы должны выбрать клиента из базы данных клиентов CRM. Если такого клиента нет в базе, то мы формируем новую анкету на основе образца с учетом ввода контактной информации, истории решений, залога, процентной ставки. Обязательные поля регистрации заполняются вручную и автоматически.

Управление ломбардом

Управление ломбардом осуществляется в автоматическом режиме, обеспечивая отражение статических и аналитических отчетов о финансовой деятельности. Управление ломбардом осуществляется на основе объединения всех структурных подразделений, с постоянным доступом к актуальной информации для быстрого оформления залога, выписок со счета и сопроводительных документов, подготовки определенной суммы к выдаче и приему платежей. Программное обеспечение для управления бизнесом позволяет оптимизировать рабочие ресурсы за счет автоматизации и привязки сумм кредита к определенной валюте. Валюта последующих расчетов будет указана в договорах, данные предварительно согласовываются с заказчиками. Таким образом можно учитывать курс определенной валюты с учетом конвертации на момент совершения сделки. Таким образом, даже если обменные курсы изменятся, бизнес всегда останется прибыльным. Электронный калькулятор автоматически выполнит процесс расчета, отображение информации в отчетах, договорах, счетах-фактурах, учет процентной ставки и начисление пени осуществляется как ежедневно, так и ежемесячно. Для постоянных клиентов предусмотрены скидки.

Программа для автоматизации ломбардов

Программа автоматизации ломбарда имеет расширенные возможности управления и встроенный расширенный функционал. При поступлении входящих звонков от абонентов система автоматически считывает контактный номер телефона, предоставляя сотрудникам ломбарда подробную информацию для последующей оптимизации рабочего времени во время консультации. Также есть возможность отправлять сообщения. Вся ежедневная работа будет фиксироваться в модуле. В модуле будут фиксироваться учетные документы по ставкам, клиентам и кредитам. При входе в модуль «Кредит» отображается информация с быстрым поиском договора по менеджеру, филиалу, клиенту, дате ввода ставки и т.д.

Есть возможность отображать все кредитные договоры (текущие и завершенные), автоматически рассчитывая сумму прибыли за определенный период времени. Сопутствующие материалы будут зафиксированы в отдельной базе данных, а соответствующие документы, изображения, в том числе оценочная информация, будут приложены. Для удобства пользователей в системе возможно изменение цветовой схемы определенной информации о клиентах, залоговом обеспечении и стоимости имущества. Программа позволяет одновременно вести учет при взаимодействии с бухгалтерией 1С. Финансовая отчетность всегда будет под рукой у управляющего ломбарда. По каждому кредиту можно отметить затраты; если залог не будет выкуплен, он будет автоматически продан. Возможно показать все затраты, связанные с предпродажной подготовкой. Аналитическая финансовая отчетность, предоставляемая руководителю, позволяет рационально взвесить и принять решения о дальнейшем функционировании бизнеса.

CRM для автоматизации ломбардов

Универсальная CRM-система для автоматизации ломбарда предоставляет корректные данные о клиентах и залоге. В единой информационной системе можно вести учет и контролировать финансовый оборот за любой период времени, ежедневно видя количество денег в каждой кассе и на расчетном счете. По статьям расходов можно проанализировать сумму расходов и доходов. Предоставляется как количественный, так и денежный анализ. Для улучшения контроля и управления деятельностью персонала используется программное обеспечение, основанное на принципе CRM-системы (приложения для отчетности о клиентах и взаимоотношениях). Более подробную консультацию от специалистов компании, а также посредством независимого анализа вы можете получить, посетив наш официальный сайт. С помощью программного обеспечения можно наладить ежедневный мониторинг и управление, а чтобы иметь возможность в совершенстве освоить навыки и возможность самостоятельно оценить предоставленный разработчиками функционал, стоит скачать тестовую версию, которая совершенно бесплатно.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!