Автоматизация спортивной секции

Автоматизация спортивной секции

Автоматизация спортивной секции осуществляется на соответствующем уровне с использованием специализированного программного обеспечения. Сегодня представлен достаточно широкий спектр программ, позволяющих автоматизировать повседневные рабочие процессы с учетом оптимизации ресурсов. Программы классифицируются по спектру их деятельности. Чтобы выбрать необходимого электронного помощника с учетом соответствующей ценовой политики, необходимо сначала проанализировать рынок и сравнить все приложения с подходящим для вашего бизнеса функционалом. Поиск программного обеспечения может отнять много времени, сил и нервов. Чтобы помочь вам справиться с предстоящей задачей, представляем вашему вниманию программное обеспечение компании «Универсальная учетная система». Программное обеспечение имеет достаточно доступную ценовую политику, учитывая бесплатную подписку.

Программное обеспечение обладает широким функционалом и подходит для любого типа организации, независимо от сферы деятельности, персонала, объема задач и т.д. Программное обеспечение адаптируется к потребностям пользователя, предоставляя возможность индивидуального выбора модулей и инструментов, тем для заставок рабочего стола, одного или нескольких иностранных языков, используемых одновременно при работе с клиентами на иностранных языках. Программное обеспечение гарантирует автоматизацию спортивных секций, контроль рабочих процессов. Для начала стоит отметить возможность установки программного обеспечения на любое рабочее устройство с обязательной регистрацией каждого сотрудника, в ходе которой будет создана учетная запись, используемая ежедневно для дальнейшей работы. Права пользователя будут защищены и ограничены в пределах занимаемой официальной должности в спортивной организации. Так никакая информация не появится и не потревожит сотрудников во время работы, а также будут исключены утечки данных.

Учет спортивной секции

Учет спортивной секции станет точнее и быстрее благодаря отображению информации в электронном формате. Программа позволяет автоматически отслеживать посещаемость спортивных секций, благодаря современным функциям. Так, используя персональные карты спортивных клубов, электронные браслеты, QR, методы идентификации личности, можно быстро внести в систему информацию со временем и датой посещения секций. Программное обеспечение заменяет бумажную регистрацию электронным форматом, что позволяет быстро вводить, выводить и корректировать данные. При сохранении данных нет необходимости вручную вводить одну и ту же информацию несколько раз; информация будет сохранена и использована для последующего импорта и экспорта при заполнении документов, отчетов, выписок и журналов. Таким образом можно оптимизировать использование рабочего времени, улучшая качественные показатели.

Вся информация будет храниться в едином информационном пространстве, в отличном количестве, долго и в больших объёмах, с классификацией для удобства использования. Поиск необходимой информации из облачного хранилища доступен с помощью контекстного поиска всего за несколько минут с учетом дифференциации возможностей пользователей по спортивным секциям. Информация обо всех воспитанниках спортивной школы будет внесена и сохранена в единой базе данных CRM, дополнена ФИО, контактными данными, датой рождения, регулярной информацией о обращениях, консультациях, заявках, посещениях занятий, оплатах, сертификатах и т.д. Информировать учащихся спортивной школы об изменении расписания занятий, напоминаниях о различных мероприятиях, отправке поздравительных открыток в праздничные дни и дни рождения можно посредством отправки SMS, сообщений на электронную почту или WhatsApp. Кроме того, отправляя сообщения можно реально улучшить качество работы и предоставляемого сервиса, получая информацию об уровне оказания услуг, тем самым повышая лояльность клиентов.

Программа спортивной секции

Программа для спортивной секции позволяет улучшить рабочие процессы за счет удаленного контроля всех внутриорганизационных действий с помощью камер видеонаблюдения. В каждом помещении будут установлены камеры видеонаблюдения, считывающие данные в режиме реального времени и передающие их на компьютер для хранения. В программе спортивной секции можно отслеживать рабочее время сотрудников, подсчитывать общее количество отработанных часов, проведённых занятий, выполненных заданий и рассчитывать реальную или сдельную заработную плату. Графики работы сотрудников будут отображаться в системе, анализировать данные и рационально использовать рабочее время с предварительным расчетом заработной платы на основе индивидуальной и коллективной деятельности. Расписания также будут формироваться автоматически с учетом файлов клиентов в том же или других разделах, с учетом грамотного распределения помещений и времени, исключая дублирование.

Программа спортивных секций будет классифицироваться по посещаемости, добавлению новых наименований или удалению из программы незаконных наименований. Оплата подписок будет производиться на основе общего расчета стоимости выбранных направлений и количества посещений. Клиенты могут самостоятельно выбрать подходящий раздел, выбрать время и дни недели посещения, тренеров, расположение ближайших спортивных школ и т.д. Из имеющихся шаблонов можно быстро формировать автоматически оформляемые подписки, документы, отчеты, акты и счета-фактуры. Клиенты могут самостоятельно записаться на пробное занятие или изменить время посещения выбранных разделов, зарегистрировавшись на сайте в личном кабинете. Программное обеспечение также может взаимодействовать с социальными сетями, предоставляя дополнительную информацию для привлечения потенциальных клиентов и расширения клиентской базы.

CRM для спортивной секции

Помимо ведения клиентской базы, автоматизированная CRM-система для спортивной секции обеспечивает также ведение бухгалтерского и складского учета. Учет в системе ведется автоматически при взаимодействии с системой 1С, что позволяет оптимизировать рабочее время без необходимости повторного выполнения поставленных задач. Складской учет также можно автоматизировать за счет взаимодействия программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием. Итак, если вы хотите открыть небольшой магазин спортивных товаров, можно провести качественный учет всех позиций, информация о которых будет отражена в номенклатуре. Информация о товаре будет записана с правильным названием, описанием, штрих-кодами, балансовым количеством, стоимостью, ликвидностью и прикрепленным изображением. Все названия продуктов будут распределены по категориям.

Выбранные категории можно отредактировать по цвету для визуальной дифференциации и реагирования, когда товары почти распроданы или скоропортящиеся товары распроданы. Многофункциональное программное обеспечение предоставляет возможность бесконтактной регистрации клиентов в выбранных разделах, приема безналичных платежей и интеграции приложения с банковскими системами. Программное обеспечение оснащено передовыми функциями, которые автоматизируют рабочие процессы для любого типа бизнеса. Чтобы по-настоящему оценить CRM-систему для спортивных секций, достаточно зайти на официальный сайт и установить пробную версию. Пробная версия представляет собой полное представление функционала лицензионной программы, но только на ограниченный период использования. На сайте также размещены отзывы клиентов, видеообзор управления ПО, а также контактные телефоны консультантов. Специалисты всегда готовы оказать помощь с установкой и настройкой программного обеспечения, лично подбрав модули и инструменты.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!