- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы коммунального учета
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение предоставляет широкий набор инструментов для комплексного управления коммунальным предприятием: прием платежей, массовые начисления, работа с различными тарифами и приборами учета;
- Работа с базой потребителей весьма удобна. Можно проводить массовые начисления, отправлять SMS конкретному абоненту или сразу целевой группе;
- Регистрация нового абонента занимает считанные секунды. Поиск, навигация, стандартные операции, реализованы просто и доступно;
- При необходимости можно предпочесть не SMS-рассылку, а другие виды контакта с потребительской группой. Например, голосовое сообщение или текстовое через Viber;
- В основе начислений коммунальных услуг могут выступать как показатели приборов учета, так и нормативы, количество жильцов в квартире, площадь объекта и иные параметры;
- Абонентов можно делить на различные категории. В основе данного принципа может выступать адрес, тариф, долги и т.д.;
- Приобретение софта УСУ не выльется в дополнительные затраты на покупку высокопроизводительных и новых компьютеров. Аппаратные требования системы довольно демократичны;
- Функционал программы можно освоить всего за пару часов. На первом этапе специалисты УСУ оказывают профессиональную поддержку и учат работать с приложением;
- Чтобы не тратить время на заполнение карточек потребителей, всю базу данных можно импортировать всего за несколько секунд;
- Финансовый учет в электронной форме позволит вам полностью контролировать финансовые расходы коммунальной организации, работать с группой должников, избавиться от невыгодных позиций;
- Система не только формирует отчеты автоматически, но и позволяет их распечатать в массовом режиме. При этом в файлы можно вносить изменения, переводить их из одного формата в другой;
- Оператор может принимать заявки на ремонт, если организация занимается данным видом услуг. Заказ-наряд заполняется автоматически;
- Набор стандартной документации не ограничивается квитанциями. Так можно сформировать реестр для контролера, принять новый вид документа за шаблон и т.д.;
- При желании потенциал системы можно повысить за счет интеграции телефонии. Все данные звонящего выводятся на экран, включая имя и место жительства;
- Чтобы оценить эффективность приложения, предлагаем скачать его демо-версию на нашем сайте.
Описание программного обеспечения
Сфера услуг населению постепенно развивается за счет автоматизации, где обеспечивается компьютерная точность начислений, осуществляется работа с различными приборами и дифференцированными тарифами, принимаются платежи, формируется отчетная документация. Коммунальный учет в электронном виде весьма выгоден. Он позволяет не только экономить трудовые ресурсы, но также открывает ряд инструментов, о которых ранее можно было только мечтать. Например, высокий уровень диалога с потребителем предоставляет SMS или Viber-рассылка.
IT-специалисты «Универсальной Системы Учета» (УСУ) делают всё необходимое, чтобы разработать программное обеспечение под решение конкретных коммунальных задач. Поэтому наш лицензионный софт могут использовать предприятия ЖКХ, газового хозяйства, энергетики, провайдеры и т.д. Приложение построено на коммунальной платформе. Она адаптивна и включает в себя множество опций, которые оптимизируют деятельность организации на каждом из уровней хозяйствования. Так программа позволяет максимально подробно составить абонентскую базу.
При этом оператору не нужно персонально работать с каждым клиентом, тратить лишнее время на заполнение бланков. Для этого есть опция по автозаполнению. Начисления также проводятся автоматически. В их основе – тарифы, показания приборов, площадь, количество жильцов и любые другие параметры. Коммунальные расчеты производятся за считанные секунды с учетом всех нужных переменных. При этом не суть важно, сколько именно человек выступают в качестве потребителей. Их количество может не превышать и сотни, а может исчисляться десятками тысяч. Быстродействие софта не пострадает.
Многие коммунальные структуры тратят слишком много ресурсов и времени на элементарные операции, к которым можно отнести начисление пеней, перерасчет или иные штрафные санкции. Если принять во внимание тот факт, что это лишает организацию прибыли, то можно сказать, что фирма работает себе в убыток. Программа ведет учет платежей. Когда клиент опаздывает с оплатой, то система автоматически вводит штрафные меры, о чем посредством SMS можно оперативно уведомить потребителя. Он моментально получит сообщение о задолженности и начислении пени.
Без внимания приложения не останутся не только долги, но также переплаты со стороны потребителей. Их можно легко перенести в счет будущих платежей или вернуть абоненту. Операция настолько проста, что с ней легко справится и новичок, не привыкший работать за компьютером. Если ваша организация, наряду с предоставлением коммунальных услуг, занимается разовыми работами, то система окажется полезной и в плане учета заявок на ремонт. Оператор регистрирует заявку, называет стоимость ремонтных мероприятий и направляет мастера по адресу, автоматически формируется заказ-наряд.
Не секрет, что многие коммунальные организации имеют развитую инфраструктуру, поэтому стандартного набора функций приложения может не хватить. Вам может потребоваться не только складской и финансовый учет, база абонентов, генерация отчетности, но и интеграция с сайтом. По индивидуальным заказам можно связать софт с любым оборудованием, открыть возможность оплаты по терминалам QIWI и т.д. Это существенно сэкономит время и выведет предприятие на совершенно иной уровень хозяйствования. Рекомендуем оценить потенциал системы по демо-версии, размещенной бесплатно.
Внешний вид программы
Видео программы коммунального учета
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу коммунального учета
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета коммунального предприятия
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе коммунального учета
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу коммунального учета
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
