Возможности программы для доставки
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа включает в себя спектр необходимых опций, позволяющих эффективно управлять организацией доставки: обрабатывать заказы, производить расчеты, вести учет клиентов;
- Статус заказа можно отследить в режиме online. Вы будете иметь полное представление о том, где сейчас находится посылка: в пути, на стадии оформления, доставлена клиенту и т.д.;
- Выстраиванию продуктивного диалога с клиентской базой способствует опция рассылки SMS-сообщений, как персонально, так и целевой группе;
- Статистику заявок можно поднять за заданный период времени. Так определяется занятость и производительность персонала, выявляются лояльные потребители, оценивается рекламная деятельность;
- Все необходимые расчеты по доставке можно производить в программе. Она выдает списки должников, оповещает о соблюдении сроков, подсчитывает стоимость конкретной посылки;
- При необходимости к заказу можно прикрепить дополнительную информацию, сделать вложение, прикрепить изображение;
- Формирование отчетности реализовано весьма комфортно. Бланки, формы, справки и другая отчетная документация, создаются автоматически. Вам останется только распечатать нужный документ;
- Любой сотрудник вашей фирмы сможет в кратчайшие сроки освоить функционал системы. Для этого есть техническая поддержка УСУ, где наши специалисты проводят обучение по управлению приложением;
- Софт не выглядит затратным в плане расходования средств и аппаратной составляющей. В покупке новомодных компьютеров нет необходимости;
- В программе можно настроить пересылку управленческой отчетности руководству службы доставки. Из этих отчетов формируется стратегия развития бренда, определяются дальнейшие перспективы на рынке;
- С помощью приложения ведется полноценный финансовый учет, соответствующий самым высоким стандартам деятельности: контроль расходов, финансовые поступления, оценка рисков, прогноз;
- Множество документов в системе заполняются автоматически, что позволяет снизить трудовую нагрузку с персонала;
- Для клиентской базы нет ограничений в плане объема. Речь может идти о десятках клиентов, также их количество может исчисляться десятками тысяч. Быстродействие софта не пострадает;
- Если вы имеете развитую инфраструктуру, то весьма кстати придется интеграция приложения со складами временного хранения, АТС или интернет-сайтом, где можно online обрабатывать заказы;
- При покупке следует учесть отзывы на лицензионный продукт УСУ со стороны представителей служб, занятых в той же сфере бизнеса.
Описание программного обеспечения
В настоящий момент перспективы автоматизации открыты перед многими бизнес-структурами. Специализированный софт реализуется по весьма умеренным расценкам, а его эффект благоприятно сказывается на управлении, финансах, стратегии развития компании. Программа для доставки включает в себя ряд незаменимых инструментов, без которых сложно представить деятельность организации данной сферы. Это формирование абонентской базы, автоматические расчеты стоимости заказа, оперативный контакт с заказчиком и многое другое.
Перед программистами «Универсальной Системы Учета» (УСУ) стоит конкретная задача – произвести программу, которая смогла бы удовлетворить самым строгим требованиям компаний доставки. При этом ей могут воспользоваться курьеры, рядовой персонал фирмы, бухгалтеры, начинающие пользователи. Каждый сотрудник получит персональный логин и уровень доступа, полностью соответствующий его компетенции и знаниям. Так можно застраховать себя от ошибок и скрыть конфиденциальные данные. Статус администратора позволяет получить полный доступ к базе данных, документам и операциям.
Не секрет, что доставка требует пунктуальности. Речь не только о сроках, которые обязуется выполнить организация. Всё начинается с учета заказов, где каждую заявку нужно обработать в кратчайшие сроки, провести оплату, передать информацию курьеру, оповестить клиента о времени прибытия товара и т.д. Среда эксплуатации подразумевает ряд рутинных операций, с которыми компьютер справится гораздо быстрее и эффективнее, нежели человек. Программа имеет функцию автозаполнения, благодаря которой бланки и нормативные формы заполняются автоматически.
Отдельным преимуществом программы является определение статуса доставки. Ни один товар не затеряется в рабочем потоке организации, вы будете иметь полное представление о текущей задаче: посылка в пути, на стадии оформления, оплата не получена и т.д. При этом можно оперативно вступить в контакт с клиентом. Отправить ему SMS-сообщение о том, что посылка прибудет в конкретный период времени, согласовать сроки, поделиться рекламной информацией. Такие уведомления можно рассылать сразу целевой группе, сформированной по определенным критериям.
Все расчеты по доставке можно произвести в программе за считанные секунды. Она покажет задолженность клиента или определит стоимость заказа. При этом к отдельной заявке можно сделать вложение с уточняющей информацией, дополнительными данными или изображением. Программу можно использовать в качестве связующего элемента между отделами организации. Зачастую над выполнением конкретной задачи фирмы работают сразу несколько человек. И если оборвать связь, то возникает неразбериха, срыв сроков, рабочий процесс прерывается.
Инфраструктура предприятий, занятых в данной сфере, иногда далека от совершенства, иногда развита по последнему слову техники. В последнем случае можно провести интеграцию. Например, связать программу со складами временного хранения или веб-сайтом структуры. Так вы сможете принимать заявки online, обрабатывать их, связываться с клиентом и непосредственно осуществлять услуги по доставке. Все вопросы по работе лицензионного продукта УСУ можно задать нашим IT-специалистам. На сайте опубликованы отзывы, презентация ПО и демо-версия.
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для доставку
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы программы для доставки
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для доставки
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.