Возможности программы для обменного пункта
- Возможность работы с любой валютой
Любые валюты - Все подразделения будут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Вы будете видеть актуальные остатки денежных средств в режиме реального времени
Остатки - Операции обмена валюты проводятся элементарно: ввели сумму и провели
Операции обмена - Вы можете указывать данные клиента при обменной операции
Клиенты - Кассиры будут ограничены в правах доступа и будут видеть только то, что им положено
Права доступа - Программа полностью соответствует требованиям национального банка
Нацбанк - Вы всегда будете в курсе, какая валюта подходит к концу по каждой кассе любого вашего филиала
Заканчивается - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем с учетом поступления, расходов и остатка по каждой кассе
Статистика платежей - Программа автоматически сформирует и распечатает необходимые для национального банка приложения и отчеты
Обязательные отчеты - Вы сможете легко контролировать прибыль вашей компании
Прибыль - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа предоставляет на выбор больше 50 цветовых и графических решений для оформления интерфейса, предусматривая и корпоративный стиль – размещение логотипа;
- Кроме того, платформа умеет работать при отсутствии интернета только в случае локального доступа, при других условиях – удаленной работе и общей сети – интернет-соединение обязательно;
- Содержит встроенный банк бланков и активно использует его для формирования отчетности – внутренней, финансовой, обязательной, свободно оперируя данными из базы;
- Составляет полноценную финансовую отчетность для каждого контрагента, согласует ее и отправляет на печать, также может составить маршрутный лист для доставки;
- Сопровождает все обменные операции предоставлением фискального чека, в обязательном порядке указывая такие данные, как валюта, сумма, дата, кассир, контакты;
- Имеет гибкую конфигурацию и может быть дополнена другими возможностями, к примеру, интеграция с камерами наблюдения приводит к усилению контроля над обменом;
- Совместима со многим современным оборудованием, включающим применение штрихкода, который также может найти использование в деятельности обменного пункта;
- Имеет систему оперативного оповещения в формате всплывающих сообщений, при клике на которое осуществляется моментальный переход на указываемый в окне файл;
- Активно использует такую систему оповещения для информирования персонала об изменении курса валют, общих текущих остатках, остановке продаж или срочном заказе;
- Контролирует удаленно деятельность кассиров, сохраняя совершаемые действия и регистрируя время изменений, подсвечивая для быстрого обнаружения каждое изменение;
- Ведет постоянный статистический учет покупок и продаж, самих валют, давая возможность заранее резервировать необходимое количество валюты, национальных денег;
- Составляет аналитические отчеты по спросу на каждый вид валюты за период, по объемам покупок и продаж, по эффективности и прибыльности всех обменных пунктов;
- Ведет финансовый учет, регистрирует все приходы и расходы в режиме реального времени, документирует каждую обменную операцию в автоматическом режиме;
- Гарантирует точность производимых ею расчетов, соблюдает все требования и правила валютного контроля, является удобным инструментом учета конвертации валюты;
- Рассчитывает сдельную заработную плату на основании зарегистрированных ею объемов работы, совокупно отображаемых по каждой проведенной работником операции.
Описание программного обеспечения
Программа "Универсальная Система Учета" устанавливается на компьютер для эффективной работы кассира и усиления контроля над обменными операциями. Если обменное предприятие имеет не один пункт, а целую сеть, то платформа обобщит их деятельность в единое целое, что позволит вести совокупный учет сразу по всем обменным пунктам.
Наша разработка удовлетворяет всем требованиям национального регулятора, главным условием которого для работы обменного пункта является наличие программного обеспечения, а также предоставление регулярной обязательной отчетности.
"Универсальная Система Учета" автоматически составляет обязательную отчетность, соблюдая все требования к ее оформлению, так как общеустановленная форма такой отчетности встроена в программный функционал, а имеющаяся функция автозаполнения самостоятельное оформит ее, свободно оперируя накопленными за отчетный период данными.
Кроме того, система представляет собой автоматизированную систему учета, поэтому все вводимые в нее сведения сохраняются, учитываются и используются далее для разного рода отчетности, в том числе и для финансового документооборота. Помимо обязательных и финансовых отчетов,имеются еще и аналитические, которые позволяют составить адекватное мнение о текущей деятельности обменного предприятия и каждого обменного пункта в отдельности, выявить реальные тренды на рынке покупки и продажи валюты, определить степень популярности каждой из валют. Такие отчеты оказывают хорошую поддержку в принятии важных и непростых решений руководством обменного предприятия, если учесть нестабильность финансового рынка и уровня жизни населения.
"Универсальная Система Учета" – это понятная информационная структура с простым интерфейсом и удобной навигацией, поэтому любой кассир справится легко со своей работой в ней. Каждый пользователь имеет свой персональный логин и пароль, которые и определяют ему рабочую область в рамках полученных от руководства полномочий. Само руководство имеет полный доступ к содержимому программы для контроля над исполнением и качеством исполнения сотрудниками своих обязанностей, которые они могут выполнять одновременно – предоставляется многопользовательский доступ без конфликта интересов.
"УСУ" – это большая таблица, разделенная цветом на три основных сегмента – покупка, продажа, оплата. Все валюты размещаются построчно и обозначены для пущей наглядности национальными флагами и международным трехзначным обозначением: RUB, KZT и пр. Против каждой из них указан текущий курс национального регулятора, а курс самого обменного пункта размещен в разноцветных колонках, поэтому кассиру невозможно ошибиться при работе.
Программа УСУ, для приема оплаты, формирует отдельное поле, где в специальное окно достаточно внести сумму покупаемой или продаваемой валюты, как рядом появится сумма эквивалента в национальной валюте, которую следует принять к оплате. Сумма переданных в качестве оплаты наличных указывается в другом специальном окне и тут же появляется сумма сдачи для покупателя, если было передано больше необходимого. Легко и просто – внести две цифры.
Национальный регулятор требует при обменных операциях крупных сумм указывать покупателя, с чем "Универсальная Система Учета" справляется также быстро. Для этого создано специальное окно регистрации, через которое заносятся сведения о клиенте – его личные и контактные данные. Копия документа прикрепляется к именному файлу. Если клиент постоянный, оптовый или просто важный, то для него могут быть сформированы индивидуальные прайс-листы, по которым будет вестись его обслуживание, а в базе будет формироваться и сохраняться история отношений.
Кстати, табло для кассира, также имеет опцию для скидок или изменения курса валют при персональном обслуживании. В окне указывается нужный процент, который будет учтен при финальном расчете. При обращении клиента осуществляется оперативный поиск в базе по первым буквам его имени, процесс занимает доли секунд. Программа "УСУ" также вводит классификацию клиентов по схожим признакам, разделяя их по категориям и подкатегориям, упрощая и ускоряя поиск в базе.
"Универсальная Система Учета" работает с неограниченным количеством данных, которые может хранить в течение сколь угодно долгого срока, потому что регулярно производит их резервное копирование. Бухгалтерия имеет собственные права на работу, оперируя данными, уже полностью подготовленными по всем статьям, так как количество проданной или купленной валюты в любом пункте сразу отображается на соответствующих счетах – учет ведется в режиме реального времени.
Видео программы для обменного пункта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для обменного пункта
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Обменные пункты
Банки
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для обменного пункта
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для обменного пункта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.