Возможности программы для транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Наша разработка для контроля и повышения эффективности транспортных компаний доказала свою эффективность и надежность и получила авторское свидетельство!
- Вести компьютерный учет может любой человек, знакомый с азами пользования персональным компьютером;
- Настройкой и установкой программы занимаются наши программисты через удаленный доступ;
- Абонентская база объединяет данные всех сотрудников компании: персонал разных отделов может легко общаться и решать общие задачи!
- База данных может подключаться к интернету, что расширяет ее возможности: общение можно вести через мессенджер и электронную почту, а совершать платежи – через Qiwi-кошелек;
- Управление программой пользователь может вести удаленно, через всемирную сеть;
- Все контракты учитываются поэтапно, и каждый этап визуализируется на экране пользовательского компьютера. При нажатии на информативное окно можно увидеть всю информацию по данному договору;
- Весь транспорт роботом контролируется отдельно: можно посмотреть в режиме реального времени, где находится каждый автопоезд: на погрузке, в рейсе или на техобслуживании;
- Автоматическое составление договоров на транспортные перевозки;
- Точная калькуляция всех услуг транспортной компании;
- Автоматическое списание ГСМ при заполнении контракта;
- Робот следит за тем, чтобы количество ГСМ и ремкомплектов было в достаточном количестве и предупредит заранее, когда нужно будет сделать закупки;
- Все отчеты и документацию по транспорту робот берет на себя: назначение автопоезда, план погрузок (разгрузок), составление заявок для клиента и ТКО, а также все расчеты рейса;
- Полноценная финансовая отчетность по каждому платежу и отдельные отчеты по должникам и неплательщикам;
- Софт обеспечивает производственное планирование: зная занятость водителей и транспортных средств, принимает заявки на перевозки в будущем;
- Компьютерный анализ заказов покажет наиболее прибыльные из них и самые востребованные направления;
- Нашу разработку можно установить и опробовать бесплатно, - свяжитесь с нами и узнайте подробнее!
Описание программного обеспечения
Рентабельность транспортных компаний при грамотном подсчете будет близка к нулю и не понятно, как эти корпорации вообще могут выживать. Если посчитать обслуживание и ремонт автопоезда за год, расход горючего, износ шин и колес, все страховки и налоги, а также амортизацию, то содержание одного грузовика обходится владельцу транспортной компании более полутора миллионов рублей! Поэтому для транспортников слова «логистика» и «разумная экономия» - не пустые звуки, а единственный способ выжить в этом бизнесе. Компьютерная программа для транспортной компании от нашей команды программистов – новейший софт для оптимизации затрат и повышения прибыльности транспортных предприятий!
Компьютерной программе проще просчитать оптимальные модели грузоперевозок, ремонтов и обслуживания: робот не умеет ошибаться (это невозможно по техническим причинам), а считает в разы быстрее сотен людей, причем производит за один раз сотни и тысячи операций! Все наши программы мы испытываем в реальном секторе производства, как и презентуемый софт, который был опробован несколькими транспортными компаниями. Надежность и эффективность предлагаемого ПО подтверждено авторским свидетельством и сертификатами качества!
Наша программа относится к программному обеспечению высокой точности и профессионализма, однако наши эксперты устроили так, что работать с программой могут любые пользователи компьютера, и нанимать нового специалиста для обслуживания программы не придется. Наши покупатели сами ведут учет и контролируют свою компанию самостоятельно. Наши специалисты установят и настроят программу на компьютере пользователя, используя удаленный доступ. Загрузка сведений в абонентскую базу тоже трудностей не составит: софт поддерживает любой формат файлов, поэтому выполнит импорт данных автоматически. У робота поистине безграничная память, поэтому он может зафиксировать и обработать любой объем данных, который вы ему предоставите. Одной программы достаточно для крупного предприятия и его отделений! Наша программа для транспортной компании в своей абонентской базе содержит полную информацию о клиентах и перевозчиках, вплоть до их привычек и пристрастий. В базе содержатся и данные о сотрудниках предприятия, и это дает последним возможность плотно общаться, решая производственные проблемы. Программа поддерживает все системы и приборы контроля, которые использует транспортная сфера. Данные снимаются круглосуточно (роботу выходные и сон не нужны) и анализируются. Учет ведется по каждой заявке, статус которой отображается на компьютере пользователя: на каком этапе находится контракт (оформление, подготовка, доставка, разгрузка – погрузка) и как он оплачен (есть ли задолженность). Программа автоматически заполнит все нужные бланки: наряды на погрузку, путевые листы, накладные на груз, чеки и т.д. Суточные для водителя и экспедитора программа также высчитает сама. Зная себестоимость каждой транспортной услуги, софт самостоятельно просчитает стоимость каждого заказа и автоматически спишет на него необходимое количество горючего, амортизацию и прочие расходы. Робот подскажет самый короткий маршрут и совместит доставки в одном направлении (часто бывает так, что грузы доставляются едва ли не по одному адресу, но на разных автопоездах).
Приложение составит план погрузочных работ, проследит за техническим обслуживанием транспортных средств. В базу данных заносятся все графики текущих ремонтов техники, и приложение следит за их соблюдением. Софт автоматически начислит зарплату персоналу компании и перечислит ее на зарплатные карты через Qiwi-кошелек. Дело в том, что абонентская база может работать и через интернет, поэтому поддерживает все электронные форматы общения и платежи. Управлять компанией пользователь может из любого места, где есть интернет. Наша разработка помогла уже не одной сотне предпринимателей, - закажите программу и сделайте свой бизнес успешным!
Видео программы для транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.