Возможности программы для учебного центра
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа для учебного центра универсальна. Подойдет для всех образовательных заведений. Возможно применение в других странах;
- Позволяет выполнять сводные отчеты по финансам. Создает управленческую документацию и отчеты разного типа;
- Учет в центре ведется в автономном режиме, во всех отделениях и филиалах школы;
- Единая база данных для всей организации (образовательного центра), может содержать неограниченное количество информации. Программа обрабатывает все за считанные секунды;
- Облегчит работу руководителя, ускорит деятельность сотрудников;
- Работа по учету ведется в электронном формате, но доступно распечатывание документов и отчетов на бумаге. Для аттестации учебного заведения будет легко формировать папки с файлами за короткие сроки. Проверяющий человек оценит деятельность учебной организации по высшему баллу;
- Программа для учебного центра включает планирование уроков и тренировок;
- Автоматическое уведомление об изменениях в расписании;
- Возможность ведения контроля удаленно для руководителя. Сотрудники также могут работать в программе не только на рабочем месте. В приложение можно выполнять вход в любое время суток;
- Для доступа к софту для образовательных центров предусмотрены индивидуальные права. При регистрации пользователя система выдает личный пароль для входа. Разработчик, таким образом, обеспечивает безопасность и сохранность информации в базе данных;
- Можно проводить онлайн тестирования для проверки знаний и умений учащихся. Программа выполняет проверку ответов и показывает, сколько баллов набрал ученик. По такой же системе можно проводить проверки знаний учителей центра;
- Учет ведется по посещениям. Если клиент пропускает занятия, в базе указывается причина отсутствия;
- Электронная система будет полезна и для ведения учета в средних общеобразовательных школах;
- Обеспечит быстрый поиск документов и информации о нужном человеке в базе данных;
- Функционал программа для учебного центра не органичен вышеперечисленными возможностями. Различные настройки приспособят программу даже для очень требовательного заказчика!
Описание программного обеспечения
В современное время стало очень востребованным получение дополнительного образования и по своей профессии и для общего развития. Поэтому открытие бизнеса в этом направление может стать источником хорошего дохода. Специалистами компании Универсальная Система Учета создана программа для учебного центра специально для владельцев такой организации. Управленческую деятельность сейчас можно вести автоматизировано. Это очень удобно, упрощает и ускоряет все рабочие процессы.
Программа для учебного центра может применяться во всех образовательных и развивающих школах: языковые и физико-математические курсы, школа танцев, подготовка к школе, курсы повышения квалификации и многие другие учебные центры. Неважно кто ваш клиент, малыши, подростки или взрослые люди - для всех будет удобно ведение учета в электронном формате. Программа оптимизирует ваш бизнес, систематизирует деятельность сотрудников.
Учебный центр, имеющий логотип школы, будет использовать его и в электронной системе. Логотип будет появляться на первом окне при запуске программы. Таким образом, можно создать корпоративный дух, повышая имидж организации. Возможно использование клубных карт для абонентов, которые заводятся при регистрации. Клиентская база будет содержать максимум информации о своих посетителях. Каждому клиенту можно завести портфолио, куда будут включены анкетные данные и различные достижения учащегося. В программу для учебного центра можно внести шаблоны грамот и дипломов. Распечатывать на бумаге и вручать ученику за хорошие результаты в учебе. Или устраивать различные конкурсы для повышения мотивации детей к учебе. Взрослым можно вручать благодарственные письма и дипломы об окончании курсов. Система массовых рассылок поможет оповещать родителей об успехах их детей. Если приложение автоматически будет отправлять грамоты и оценки ученика, на электронную почту или на мобильный телефон по смс, родители будут этому очень рады. Такой подход в управлении будет приводить вашей школе все больше и больше клиентов.
Большим достоинством в ведении учета в учебном центре с помощью универсальной программы считается возможность создания электронного расписания. В нем можно создавать график занятий, план мероприятий. Робот самостоятельно установит время проведения урока и определит нужную аудиторию. Руководителю будет крайне удобно вести контроль рабочего времени учителей в учебном заведении. Всегда быть в курсе событий поможет онлайн сервис. Даже находясь не в учебном заведении, директор сможет легко следить за работой всего учреждения, через ноутбук или смартфон, при наличии интернета. Еще большее удобство обеспечит автоматическое видеонаблюдение, записи, которой можно смотреть в режиме прямой трансляции. Все снятое видео будет автоматически сохраняться в архиве. В базе данных также будет регистрироваться каждое действие и документ. Таким образом, программа для учебных организаций обеспечит полную безопасность и сохранность рабочей документации.
Преподаватели и тренеры образовательного заведения также оценят правильное управление школой. Им будет приятно иметь возможность в любое время открыть электронный журнал, уточнить расписание. В программу также можно вносить электронные версии учебных программ и плана занятий. В журнале ставить оценки, записывать домашние задания. Настройки программы позволяют регистрировать и родителей, чтобы они могли самостоятельно выполнять вход, с помощью личного логина и пароля, просматривать доступную для них информацию.
Видео программы для учебного центра
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учебного центра
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учебного центра
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учебного центра
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.