Возможности программы для заказов
- У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
Работа с клиентами - Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
Заказы - По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
Распределение - Вы получите возможность вести учет по любым услугам
Все услуги - Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Любой товар - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Документы - Все сотрудники будут у Вас под контролем
Контроль сотрудников - Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
Напоминания - Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
Планирование - Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
СМС-рассылка - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
Свод по сотрудникам - Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Статистика заявок - Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
Поставщики услуг - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа автоматизированного учета заказов позволяет четко контролировать сроки их обработки для предотвращения просрочек. Это необходимо для поддержания деловой репутации компании, удержания клиентов и предупреждения возникновения убытков;
- Увеличение скорости обработки заказов, оптимизация этого бизнес-процесса с экономией трудозатрат;
- Каждому заказу присваивается индивидуальный номер, по которому легко отследить этап его исполнения;
- С помощью программы для заказов можно повысить качество работы любого предприятия, обслуживающего заказчиков и покупателей (магазин, сервисный центр, служба технической поддержки и т.д.);
- Система автоматически учитывает наличие остатка товаров на складе при принятии заказа;
- Имеется возможность работать в программе локально или по сети. Можно также использовать программу в режиме удаленного доступа из любой точки с доступом в интернет;
- В программном обеспечении может работать неограниченное количество сотрудников пользователя под своими личными логинами и паролями;
- У разных категорий персонала различный объем полномочий по просмотру и редактированию данных в программе;
- Система периодически создает и сохраняет на сервере свои резервные копии для возможности восстановления данных. Можно также создавать копии на съемных носителях;
- Есть возможность дополнительной интеграции программы с сайтом организации. В таком случае в каталоге можно автоматически показывать наличие или отсутствие товара на складе, а также использовать другие возможности интеграции;
- Программу можно также интегрировать с системой бухгалтерского и налогового учета;
- Можно дополнительно внедрить телефонию для автоматизации и повышения качества обработки звонков для усовершенствования приема заказов по телефону;
- У продукта привлекательная стоимость, за которую поставляется полная версия с лицензией на неограниченный срок;
- Установка программы, так же как и обучение персонала пользователя, производится технической поддержкой разработчика бесплатно;
- Можно установить на заказ систему видеонаблюдения от компании УСУ, а также воспользоваться другими программами автоматизации бизнес-процессов
Описание программного обеспечения
Компаниям, реализующим товары и услуги, для повышения качества и скорости обработки заказов необходимо использовать средства автоматизации. Для этих целей идеально подходит программа для заказов от компании УСУ. Это специализированный софт, имеющий обширный функционал. С его помощью можно повысить производительность труда в торговых, сервисных компаниях и иных предприятиях.
Основная функция программы – регистрация принятых заказов с последующей фиксацией всех этапов их исполнения. В программе ведется подробная база по всем клиентам компании, количество которых не ограничено. При необходимости в нее можно импортировать данные из других баз. В базу клиентов можно вводить любую существенную информацию по контрагентам с прикреплением изображений, документов и других файлов. По каждому контрагенту в базе содержится история по всем поставленным товарам (услугам) и взаиморасчетам, а также фиксируется переписка (письма, претензии и т.п.).
Программа содержит шаблоны и формы всей необходимой для работы с клиентами документации, включая бланки заявок, договоров, накладных, актов и т.д. Типовые документы можно изменять и дополнять при необходимости. В справочнике софта заполняются все наименования товаров, услуг с указанием цены и присвоением кода каждому. Скидки, бонусы и пеню можно применять автоматически или вручную.
В программе для заказов можно оперативно отслеживать стадии и сроки исполнения. При завершении очередного этапа работ изменяется статус обработки заказа в базе (принятие, исполнение, окончание и др.). По каждому заказу фиксируется исполнитель (менеджер), ответственный за его обработку. Это позволяет контролировать качество работы персонала и применять сдельную оплату труда, а также способы мотивации.
Софт можно интегрировать с сайтом организации для усовершенствования процесса обслуживания потребителей. В таком случае у клиентов появляется возможность в режиме онлайн заказывать товары (услуги), отслеживать стадию готовности результата, место нахождения его в пути и т.д. Программа автоматически контролирует сроки исполнения и может делать уведомления о любых значимых событиях.
В программном обеспечении можно вести финансовый учет предприятия, контролировать расходы, учитывать и планировать доходы, составлять бюджеты и т.д. Все денежные поступления (наличные и безналичные) отражаются в режиме реального времени. В системе удобно отслеживать оплату от потребителей и эффективно работать с должниками.
Из софта есть возможность рассылки уведомлений рекламного и информационного характера (о статусе обработки заказа, сроках оплаты, наличии задолженности и т.д.). Для этого можно использовать массовую или индивидуальную смс-рассылку, текстовые или голосовые сообщения по Viber, направление писем по электронной почте или обзвон с автоматической аудиозаписью. Программа позволяет использовать простые и накопительные бонусные карты, а также учитывать применение других льгот и привилегий к клиентам.
В базе формируются различные отчеты для руководства. Менеджмент компании может использовать программу для контроля и оценки работы сотрудников, а также анализа и прогнозирования деятельности предприятия. Дополнительно можно автоматизировать управленческий учет с помощью УСУ, а также воспользоваться другими продуктами разработчика.
Видео программы для заказов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для заказов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Государственное
учреждение,
работающее
с населением
Любая частная
компания
Сервисный центр
Ателье
Строительные
компании
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для заказов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для заказов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.