Возможности учета денег
- Поддерживается работа с деньгами в любой валюте
Любые валюты - Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет
Подразделения - Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету
Остатки - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Доходы, расходы - У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
Контрагенты - Вы сможете планировать дела по любому клиенту
Дела - Программа позволит вам планировать расходы на определенный период
Планирование - Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет "под рукой"
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям
Экономия - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено
Права доступа - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- "Универсальная Система Учета" легко инсталлируется на обычный компьютер и имеет пластичную конфигурацию, поэтому настраивается под специфику компании и совмещается с разным оборудованием;
- Имеет простой интерфейс, удобную структуру, понятную навигацию и 50 версий дизайнерского оформления, что делает работу легкой и приятной для любого пользователя;
- Открывает многопользовательский доступ, чтобы сотрудники могли одновременно работать без конфликта сохранения данных, число которых может быть неограниченным;
- Благополучно работает без интернета, если пользователь находится в локальном доступе, но в обязательном порядке требует его для удаленного доступа и для общей сети;
- Образует общую информационную сеть, включая в нее деятельность всех складов, филиалов компании, территориально разбросанных, и предоставляет удаленное управление;
- Использует оповещение сотрудников и руководителей посредством всплывающих окон для оперативного информирования о состоянии заказов, их оплате и передаче в работу;
- Планирует работу каждого сотрудника, регистрируя его задания, сроки исполнения в специальной форме, доступной руководителю для контроля над исполнением и сроками;
- "УСУ" активно практикует в общении с контрагентами использование электронной связи разных форматов – sms, e-mail, функция голосовых сообщений – для оперативного контакта;
- Ведет финансовый учет, контролируя потоки денег в любом направлении, разделяя текущую отчетность по доходам и расходам и анализируя разницу между планом и фактом;
- Рассчитывает рейтинг сотрудников, определяя их эффективность по объему работ, временным затратам, количеству принесенной прибыли, качеству исполнения, дисциплине;
- Составляет разнообразные документы, включая функция автозаполнения, свободно оперируя информацией в базе и принимая в работу шаблоны из встроенного банка бланков;
- Система успешно работает с терминалом сбора данных (ТСД), принтерами для печати этикеток, принтерами чеков, фискальными регистраторами, электронными весами и прочее.
Описание программного обеспечения
Учет денег – самый ответственный процесс в любой компании, поскольку деньги являются катализатором деловой активности.
"Универсальная Система Учета" – это программа автоматизации финансовой деятельности предприятия, учета расходов и доходов, предоставляющая возможность в режиме реального времени следить за их движением и получать информацию по текущим денежным остаткам.
"УСУ" предоставляет разные права для работы в программе, чтобы сохранить безопасность и конфиденциальность служебной информации. Работники получают персональные логины и пароли, ограничивающие им доступ к иным информационным уровням, которые не попадают в их зону ответственности. Полный доступ разрешен руководству, специальный – бухгалтерии.
Служебная информация в нашей платформе может храниться неопределенно долгий срок, поскольку регулярно подвергается резервному копированию. Количество рабочих данных не ограничено, что не влияет на производительность программы.
При этом, программа предусмотрительно сохраняет все вносимые пользователями изменения, чтобы исключить возможность «подтасовывания» данных, внося их в реестр по дате входа и имени сотрудника.
Системный комплекс "УСУ" являет собой автоматизированную информационную систему, структурированную по трем основным разделам: Справочники, Модули, Отчеты. Справочники несут ответственность за корректную организацию учета, Модули отвечают за его текущее состояние, а Отчеты показывают финальные итоги учетной деятельности.
Настройки "Универсальной Системы Учета" задаются в Справочниках, где сразу осуществляется выбор языка и валюты для общения и взаиморасчетов, перечисляются сотрудники с доступом к программе, указываются источники доходов и статьи расходов. Здесь содержатся полные сведения о компании, методики и формулы для расчетов, официально утвержденные, положения об отраслевых нормах, приказы по отрасли, законодательные акты и прочая нормативно-справочная информация.
"Универсальная Система Учета" гарантирует Вам высокую точность вычислений и их актуальность, поскольку справочная база регулярно обновляется и производимые начисления полностью соответствуют требованиям регуляторных органов.
Наша разработка предоставляет для эффективного учета множество удобных электронных форм, которые ускоряют рабочие манипуляции с данными, высвобождая время сотрудников для выполнения иных обязанностей. Для каждой операции существуют свои формы. Например, при формировании базы контрагентов открывается окно регистрации с одним перечнем ячеек для заполнения. При работе с оплатами открывается уже другое окно с иными ячейками для заполнения. Сотрудник никогда не перепутает формы между собой, каждая из них может быть настроена под специфику компании.
При поступлении оплаты работник заносит ее в специальную форму, где регистрирует дату поступления, сумму и контрагента. При этом контрагента добавляют из базы, осуществляя поиск по первым буквам его названия с моментальным результатом. Если контрагента нет в базе, его добавляют через другое окно, указывая реквизиты и контакты. Весь процесс занимает секунды.
При отправке платежа работник заносит ее в форму, где в наименовании статьи расходов указывает дату отправления денег, сумму, основание для оплаты, ответственное лицо. В Модулях есть папка План расходов, куда заносятся все планируемые постатейно расходы. В другом разделе есть специальный отчет, сравнивающий планируемое и действительное, взвешивая разницу между ними. Наглядная диаграмма демонстрирует степень совпадения, другая диаграмма покажет, каков вес каждой статьи расходов в их общем количестве.
"УСУ" осуществляет статистический учет всех данных, результатов, показателей, предоставляя статистику по всем видам деятельности компании и давая возможность эффективно ее планировать и даже прогнозировать на основании накопленных статистических данных. Например, один из отчетов показывает статистику всех поступлений и платежей за любой указанный период с удобным распределением по способам оплаты, другой демонстрирует текущие остатки денег по каждой кассе и банковскому счету.
"Универсальная Система Учета" дает возможность анализировать в разрезе любого периода общие суммы расходов и доходов, прибыль и экономию средств, составленную из разницы планируемых и фактических расходов, изменение доходов и расходов по сравнению с предыдущими периодами.
Видео по учету денег
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать учет денег
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Ателье
Химчистка
Производственная
компания
Спортивный
центр
МФО
Логистическая
компания
Медицинское
предприятие
Туристические
фирмы
Учебный
центр
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы об учете денег
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать учет денег
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.