- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета детского сада
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа "Универсальная Система Учета" предоставляет для оформления интерфейса более 50 дизайнерских версий цветового и графического решения, любым из них можно оформить экран индивидуально;
- Кроме того, она предоставляет руководству детского сада свободный доступ к записям его работников для контроля соответствия указанных данных и качества выполненных работ;
- Имеет встроенный набор шаблонов, которыми пользуется при оформлении документов, при этом может придать им корпоративный стиль, разместив реквизиты и лого;
- Самостоятельно оформляет все документы, свободно оперируя сведениями из базы и применяя функцию автозаполнения, гарантирует точность и соответствие данных;
- Регистрирует выполненные педагогами объемы работ, количество занятий и временные затраты, начисляя на основе этого сдельную заработную плату с учетом ставок;
- Работает с принтерами чеков, фискальным регистратором, электронными весами и прочими современными приборами, способствуя появлению новых возможностей;
- Работает с камерами наблюдения, предоставляя возможность оперативной оценки ситуации в любой момент времени, контроля над любым помещением детского сада;
- Осуществляет статистический учет всей деятельности детского сада, давая руководству возможность планировать работу и прогнозировать определенные результаты;
- Осуществляет финансовый учет детского сада, устанавливая контроль над расходами, доходами, сопоставляя по периодам разницу в расходах между планом и фактом;
- Осуществляет управленческий учет, предоставляя руководству детского сада аналитическую информацию в разрезе воспитанников, педагогов, занятий и финансов;
- Считает суммарную задолженность детского сада перед поставщиками и активно выявляет дебиторскую задолженность, «включая» красный цвет для напоминания;
- Осуществляет управление финансовыми поступлениями, распределяет их по счетам и способам оплаты, уведомляет о текущих остатках в кассе и на банковском счете;
- Оценивает текущие объемы финансовых поступлений, анализирует спрос на услуги детского сада и предлагает корректное изменение стоимости услуг по ситуации;
- Предоставляет аналитические отчеты с цветными графиками и наглядным оформлением в формате диаграмм для лучшей визуализации показателей деятельности;
- Способна работать при локальном доступе без интернет-соединения, при дистанционной работе оно уже требуется, как и для работы общей сети в случае филиалов.
Описание программного обеспечения
Учет детского сада – это, прежде всего учет маленьких воспитанников и услуг, им оказываемых. Любой детский сад, государственный и коммерческий, несет ответственность за состояние своих воспитанников и их физическое, умственное и нравственное развитие. Все внутренние процедуры, процессы в детском саду должны быть доведены до автоматизма, чтобы концентрировать внимание только на маленьких клиентах, уделяя им как можно больше времени, участия и живого тепла.
"Универсальная Система Учета" – как раз тот программный инструмент, который возьмет на себя работу по учету деятельности детского сада, предоставив его работникам максимум времени на общение с детьми.
"УСУ" предоставляет возможность всем работникам принимать участие в ведении учетной деятельности соразмерно их обязанностям. Для одновременной работы предусмотрен многопользовательский доступ, поэтому все данные будут сохранены без какого-либо конфликта.
Пользователям программы предоставляются индивидуальные логины и пароли для их защиты, которые определяют каждому его рабочую зону в рамках имеющихся полномочий и не позволяют выйти из нее ни при каких обстоятельствах. Любая деятельность в программе по логину и дате входа сохраняется, поэтому всегда можно определить, кто что именно внес, тем более все новые изменения выделены жирным шрифтом. Такой контроль способствует получению корректных рабочих показателей и, соответственно, объективной оценки деятельности.
Программа производит «зонирование» детского сада на мониторе, т.е. предоставляет план работы с детьми в каждом помещении, что позволяет всегда видеть, кто где и во сколько. Это электронное расписание, которое составляется с учетом детского распорядка дня, графика работы педагогов и свободных помещений. Каждое помещение имеет свое окно, где по часам расписаны занятия с указанием их тематики и детских групп. К группе прикреплен ее состав, вернее, список, в котором позже будут отмечены отсутствующие на занятии дети. Если строка с занятием выделена красным, это означает, что в указанной группе есть какие-то проблемы и, скорее всего, это чья-то задолженность по оплате. Расписание наглядно отображает активность детей днем.
Система "УСУ" формирует для регистрации воспитанника электронный абонемент, в котором указывает период посещений, например, календарный месяц, количество планируемых посещений, например, каждый рабочий день, и сумму оплаты. При внесении оплаты родителям ребенка будет выдана квитанция с расписанием посещений детского сада и занятий по графику. Если за ребенком числится задолженность по оплате, то строка с абонементом будет иметь красный статус «Долг».
Наша разработка имеет гибкую конфигурацию, поэтому легко может быть настроена под специфику любой организации и пожелания заказчика, а также может быть совместима со многими видами цифрового оборудования и с терминалом сбора данных – незаменимым инструментом при проведении ревизий и инвентаризаций, которые в детском саду случаются регулярно.
"Универсальная Система Учета" работает с родителями воспитанников, предоставляя им важную и оперативную информацию посредством электронной связи, в качестве которой использует sms, e-mail, Viber, функцию голосовых сообщений. Рассылка может быть как массовой, так и индивидуальной – это зависит от повода предоставляемое информации. На e-mail, как правило, отправляют документы.
"УСУ" упорядочивает работу складского хозяйства, которое обеспечивает детский сад всем необходимым. При приеме продуктов, если детский сад пользуется сканером штрихкодов, отсканировав ценники, сохраняется полная информацию по каждому продукту с указанием срока годности. На складе, ячейкам также можно присвоить штрихкод, тогда система, при запросе конкретного продукта укажет его количество и ячейку хранения. Программа контролирует товарные запасы и оповещает ответственных лиц о скором их завершении, составляя самостоятельно заявку на поставку с количеством, рассчитанным на основании своих статданных.
При использовании сканера штрихкодов Вы можете предоставить воспитанникам именные карты с нанесенным штрихкодом, что позволит регистрировать ребенка на входе в детский сад и при выходе из него. Таким образом можно осуществлять контроль не только над посещаемостью, но и оперативно определять, все ли дети находятся на территории детского сада в данный момент.
Наша база предоставляет для работы множество удобных электронных форм, журналов, ведомостей, благодаря чему отчетная деятельность занимают минимум времени из возможного. Учет детского сада формирует полноценную финансовую отчетность для всех контрагентов.
Внешний вид программы
Видео программы для учета детского сада
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета детского сада
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для образовательных учреждений
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета для детского сада
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета детского сада
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
