Возможности CRM системы для учета в ателье
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете легко контролировать все заказы, их стадию исполнения, наличие оплаты и другие важные моменты
Заказы - Система обеспечит контроль использования, наличия и расхода тканей, фурнитуры и любых материалов
Материалы - Вы сможете настроить калькуляцию по всем готовым изделиям и программа автоматически спишет необходимые материалы при изготовлении и рассчитает время на работу
Калькуляция - Вы сможете учитывать себестоимость каждой выпускаемой продукции
Себестоимость - В программе вы сможете легко распределять и контролировать свои производственные ресурсы
Ресурсы - Вы сможете выполнять производственное планирование по крою, пошиву, вышивке, дате сдачи заказа и дате примерки
Планирование - Программа умеет работать с любым количеством подразделений и складов. Работа филиалов осуществляется через интернет
Склады и магазины - Бланк приема заказа, договор и другие различные документы могут формироваться программой автоматически
Бланки - Специальный интерфейс поможет легко провести любую продажу
Продажа - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности швейной организации
Оборудование - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Зарплата - При использовании нашей программы все отделы будут между собой взаимодействовать как единый успешный механизм
Связь отделов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа вовремя подскажет вам, какие товары заканчиваются и их нужно закупить
Минимум - На нужный период вы сможете легко сформировать список необходимых материалов по заказам
Выдать - Ваших мастеров и сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: выполненным работам, продажам и производительности
Анализ сотрудников - Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом
Рейтинг клиентов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированные информационные утилиты обеспечивают комплексный подход к решению задач любого уровня сложности, подходящий для организаций всех отраслей.
- Данное приложение позволяет за считанные минуты быстро найти нужную вам информацию с помощью нашей электронной поисковой системы.
- Вся информация при классификации сохраняется в центральном хранилище, поддерживая различные форматы файлов и без ограничений по времени и объему.
- Программное обеспечение может взаимодействовать с современным оборудованием для быстрого анализа товарно-материальных ценностей и отображения информации в номенклатуре.
- Формирование документации и отчетности основано на цифровом управлении с использованием шаблонов, которые можно быстро создать с использованием образцов и минимизировать затраты времени.
- Пользователи могут передавать информационные данные по локальной сети с учетом интеграции всех отделов и рабочих устройств.
- С помощью установленных камер видеонаблюдения можно удаленно контролировать деловую деятельность внутри каждого отдела.
- Есть возможность объединить все ваши студии и мастерские для удобного и эффективного управления бизнесом удаленно.
- Руководители могут обоснованно оценивать деятельность подчиненных на основе фактических данных, предоставляемых системой, и выплачивать заработную плату на основе комплексно рассчитанных показателей.
- Рациональное принятие взвешенного решения о дальнейшей деятельности швейного производства осуществляется путем предоставления отчетных документов со статическим и аналитическим отчетами.
- Благодаря интеграции программы с 1С Бухгалтерия информация о финансовой деятельности вашего бизнеса будет отображаться в бухгалтерии.
- Система обеспечивает анализ данных о самых популярных предметах одежды, что позволяет своевременно производить новые модели, поддерживать операции и увеличивать доходы.
- Заказ готовой продукции или индивидуальная настройка осуществляется в системе путем открытия электронной формы. Вносите данные о выбранных клиентах в единую базу данных CRM с указанием условий, стоимости услуги, типа оплаты, привязанной скидки или платежной карты, скидок и т.д.
- Платежная система обеспечивает возможность безналичных расчетов посредством взаимодействия с банковской системой и поддерживает все валюты мира посредством конвертации средств.
- Приложение фактически идентифицирует ваших постоянных клиентов, анализируя и сравнивая информацию об их покупательной способности, и награждает их бонусами и скидками.
- Универсальная система отличается красивым дизайном интерфейса и гибкими возможностями настройки.
Бухгалтерия в студии
Бухгалтерия ателье необходима для контроля работы, расчета всех мероприятий, связанных с обеспечением заказов и наличием материалов, необходимых для швейного производства. Что такое бизнес без бухгалтерского учета? Помимо анализа, каждая организация также нуждается в контроле и управлении внутренними процессами организации с учетом непредвиденных проблем, которые могут помешать дальнейшему развитию вашей компании. Чтобы предотвратить трудности и оптимизировать использование ресурсов компании, вам необходима специальная программа, которая поможет наладить швейное производство. Для этих целей предполагается реализовать специальную программу, предназначенную для рассмотрения клиентов, размещения заказов, контроля и анализа наличия и закупок материалов.
Программное обеспечение позволяет автоматизировать настройку складского учета вашей студии, повысить производительность и управлять заказами компании, экономя время на обработке данных. Современный функционал гарантирует работу с любого рабочего инструмента, что в свою очередь не требует работы, привязанной к рабочему месту, как в офисе, так и дома. Для того чтобы купить программу управления студией необходимо время, силы и терпение, ведь предложения на рынке различаются по функционалу и стоимости. Чтобы было проще найти автоматизированную программу, рекомендуем обратить внимание на автоматизированную программу Universal Accounting System. Программное обеспечение зарекомендовало себя с положительной стороны, поскольку оно предлагает пользователям возможность работать в любой точке мира и в то же время безграничные возможности. Вас также устроит приемлемая цена утилиты, которая не ударит по карману, поскольку отсутствует ежемесячная абонентская плата.
Как хранить пластинки в студии
Специалисты компании впервые помогут вам в хранении записей в вашей студии, а также помогут выбрать модели и инструменты, подходящие для вашей организации с учетом вашей сферы деятельности. С помощью программного обеспечения вы можете анализировать и управлять заказами, готовой продукцией, спецодеждой, материалами, доставкой, хранением и т. д. Принципы работы соответствуют вашим потребностям. Вы можете вести учет ателье как по индивидуальному, так и по массовому заказу. В первую очередь стоит помнить о необходимости настройки приложения для работы устройств с регистрацией. При регистрации в системе создается учетная запись, которая используется только одним пользователем для обеспечения конфиденциальности данных. Программа не имеет ограничений на количество пользователей, выполняющих отдельные задачи. Напротив, для обеспечения командной работы все рабочие устройства должны быть подключены через локальную сеть для обмена информационными сообщениями между сотрудниками.
Таким образом, можно оптимизировать рабочее время и повысить производительность студии. При управлении несколькими студиями менеджеру не нужно покупать дополнительное программное обеспечение, фактически осуществлять управление и контроль, аналитику в одной системе, синхронизируя все отделы. Программа упрощает регистрацию заказов клиентов, сохранение данных или печать необходимых документов, отчетов, счетов и чеков. Также в приложении менеджер может анализировать данные о заказах, распределять задачи между отделами, контролировать сроки и качество выполнения работ. Для качественного выполнения поставленных задач планируется работа студии, управление трудовой деятельностью сотрудников, контроль рабочих процессов путем отражения информации в отчетах и расчета заработной платы. Заработная плата основана на фиксированном окладе или сдельной оплате в зависимости от отработанного времени и процентов, начисленных за выполненные заказы. Таким образом, можно улучшить качественные показатели швейного производства.
Бухгалтерия студии
Бухгалтерия студии становится отлаженным процессом, где заказы регистрируются с использованием отдельной базы данных. Ни один заказ не теряется, работа выполняется вовремя, в приложении можно использовать напоминания. Например, в планировщик задач заносится информация о важных заказах. Программа также предлагает напоминания пользователям о важных задачах с помощью всплывающих сообщений на экране. Также возможно, помимо прочего, выделить отдельные ячейки ярким цветом в соответствии с заказчиком, заказом или материалом. Например, при выделении определенного клиента другие сотрудники могут увидеть информацию о звонке и задолженности. Выделяя яркими цветами материалы, необходимые для машинного производства, сотрудники получают информацию о недостающем количестве и выборе.
С помощью программного обеспечения все заказы выполняются вовремя и каждый фиксируется по номеру, дате, клиенту, стоимости, менеджеру и статусу выполнения. Программное обеспечение позволяет вести единую базу данных контрагентов, куда вносятся личные контактные данные, все заказы, платежи, наличие скидок и платежная карта. При размещении заказов у постоянных клиентов нет необходимости тратить время на ввод информации, достаточно открыть нужного клиента в базе данных CRM из Прайс-листа материалов для последующей настройки. Информация о новых клиентах вводится быстро, что позволяет быстро заполнять электронные формы за счет импорта информации из разных источников. Сумма платежа осуществляется автоматически с помощью электронного калькулятора. Таким образом можно реально ускорить регистрацию, регистрацию и прием платежей.
Учет в студии ведется автоматически, как и другие рабочие процессы. Приложение позволяет отслеживать безопасность материалов с указанием наименований всех тканей, фурнитуры и швейных изделий. Для инвентаризации используется современное оборудование, которое быстро считывает коды товаров и отображает системную информацию. Таким образом, нет необходимости прерывать работу студии. Программное обеспечение также позволяет быстро отправлять счета, акты, чеки и отчеты. Документация и отчетность, счета и регламенты создаются на основе доступных электронных шаблонов. При поддержке работы с разными моделями принтеров есть возможность быстро печатать счета и чеки. При взаимодействии приложения с банковскими системами оно также предлагает возможность приема наличных и безналичных платежей. Безналичные платежи могут осуществляться с расчетных счетов с использованием платежных карт, QR-кодов, поддерживающих прием любой мировой валюты путем конвертации средств, по национальному курсу. банка. Также предусмотрен расчет стоимости пошива изделий с учетом скидки, предоставляемой постоянным покупателям. Все выплаты можно увидеть в бухгалтерском учете, что дает возможность проанализировать рост или снижение производительности труда за определенный период времени. Данные анализа предоставляются в отчетах в виде диаграмм и графиков.
Учет в студии ведется автоматически, как и инвентаризация, аналитика и мониторинг. В приложении учет ведется при интеграции приложения с 1С бухгалтерией. Благодаря этим возможностям менеджер контролирует финансовую деятельность в любой момент. Помимо ведения бухгалтерского учета и учета товарно-материальных запасов, программа предлагает возможность расширения клиентской базы за счет оказания услуг клиентам за пределами определенной территории, приема заказов удаленно, в том числе с доставкой. Взаимодействие приложения с социальными сетями расширяет кругозор и повышает узнаваемость бренда. Также можно проанализировать эффективность рекламы студии, рассчитав рентабельность вложенного капитала. Также планируется массовая рассылка SMS, WhatsApp и сообщений электронной почты для получения актуальной информации о предложениях, акциях и скидках студии. Автоматизация управленческого контроля в студии реализована с помощью автоматизированной программы Universal Accounting System. Быстро ознакомиться с возможностями утилиты можно посредством видеообзора, представленного на нашем официальном сайте, который также включает в себя модули и инструменты для первоначального выбора, отзывы клиентов и контактную информацию для консультантов. Приобретая лицензионную версию, вы получаете в подарок два часа технической поддержки от экспертов.
Видео программы для ателье
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Расширенная версия с производственным планированием
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями расширенной версии программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу учета для ателье
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Производственная
компания
Торговая
компания
Компьютерная
вышивка
Пошив штор
Пошив чехлов
Пошив спецодежды
Ремонт швейных
изделий
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.