Учет документов

Описание программного обеспечения

Учет документов является важной составляющей работы любого предприятия, поскольку в них хранится история взаимоотношений с различными организациями, утверждены новые назначения и правила поведения, ведется учет реализованной или купленной продукции, даны гарантии и пр.

Для организации эффективного учета документов лучшим решением является установка программ автоматизации, которые упорядочивают процессы согласования в компании, предоставляют разные уровни допуска к документам, дают возможность хранить их неограниченный срок и в удобном электронном виде. «Учет документов» – лучшая версия такой программы автоматизации, предоставленная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) и устанавливаемая своими силами на компьютер, так как проста в обращении и понятна в использовании. «Учет документов» имеет удобную навигацию, ее интерфейс имеет большое многообразие в оформлении – более 50 дизайнерских вариантов, которые пользователи могут менять так часто, как им самим хочется. В «Учете документов» структура размещения информации составляет всего два блока – Справочники и Модули. Первый блок – настроечный, его заполняют один раз при первом рабочем сеансе, чтобы организовать процесс регистрации и хранения документации. В Справочниках всего три раздела, которые заполняют исходной информацией о предприятии. Раздел «Документы» – составляется перечень тех видов документов, с которыми предприятие намеревается работать, например, заявка, договор, накладная и пр. В разделе «Подразделения» ведется учет и составляется перечень всех подразделений, филиалов, складов, цехов, офисов, находящихся в ведомстве предприятия. Раздел «Сотрудники» – составляется перечень работников предприятия, при этом, если информации действительно много, можно применить функцию импорта – для скачивания больших объемов данных из любых файлов, которые ранее были использованы для хранения информации. Перенос осуществляется мгновенно и в автоматическом режиме без участия работников предприятия. «Учет документов» размещает поступающие сведения сразу на отведенные им места в соответствии со своей структурой. Второй блок в системе учета – операционный, именно в Модулях ведется вся текущая работа и именно здесь пользователи заполняют свои электронные реестры и журналы полученными в процессе работы данными. Здесь два раздела – «Документы» и «Контрагенты». Раздел «Контрагенты» представляет собой единую базу клиентов и поставщиков, которых легко отсортировать, используя фильтр. Если предприятие имеет несколько реквизитов, они также могут быть здесь размещены. Любой контрагент может быть оперативно найден по первым буквам его наименования или номеру телефона. База контрагентов в «Учете документов» классифицирует их по разным категориям и подкатегориям, предоставляя возможность «сегментарной» работы по группам. Раздел «Документы» содержит перечень готовой документации, чьи параметры заданы в наименованиях колонок: код, вид, номер, дата, контрагент и примечание. База также может быть отсортирована по любому из этих параметров для выполнения разных заданий. Чтобы найти нужную опцию, выбирают сначала контрагента, для которого он был составлен. «Учет документов» отобразит сразу все бланки, зарегистрированные на выбранную компанию. Если речь идет о договоре, следует в полученной выборке кликнуть на «Вид документа» и выбрать нужную опцию, соответственно, выпадут все договоры, заключенные с этим контрагентом когда-либо. Если интересует определенный период, выбирают дополнительно сортировку по дате, кликнув на «Дата». Функция множественного выбора, эффективно работающая в «Учете документов», позволяет включать «тонкие» настройки для поиска нужной информации, при этом все процедуры опять же занимают доли секунд. Для составления новой бумаги открывают специальную регистрационную форму – так называемое окно, где указаны опции, обязательные для заполнения (см выше). Нужную информацию добавляют в «Учет документов» не вводом через клавиатуру, а выбором нужного варианта в списке ответов, выпадающем из ячеек. Только добавление в форму контрагента требует ввода непосредственно из базы – при помощи мышки, предварительно осуществив поиск по наименованию или контакту. Как только документ сформирован и зарегистрирован, к его профайлу в этом разделе прикрепляют сканкопию. Все примененные при работе фильтры легко снимаются закрытием красного крестика, указывающего на работу в фильтре.

«Учет документов» самостоятельно формирует любую отчетность, в том числе финансовую, как-то: типовые договоры, документооборот с контрагентами, счета на оплату, квитанции, товарные чеки, акты приема и передачи, акты технического состояния, пр. Функция автозаполнения в программе учета свободно оперирует собственными данными из разных баз и шаблонами форм, которые встроены в систему учета в огромном количестве и предназначены для любого запроса. Сформированная системой учета документация полностью соответствует всем требованиям и состоянию дел.

Внешний вид программы

Скачать программу учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета документов

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.