- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета фитнес клуба
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые абонементы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Абонементы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших тренеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким тренерам чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата тренеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и тренерам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа учета формирует ассортиментный ряд товаров, которые клуб может реализовать параллельно с основной деятельностью, пополняя его при каждом очередном поступлении;
- Товары в ассортиментном ряду имеют свои характеристики (бренд, поставщик, количество, цена, дата прихода, штрихкод) и место хранения на складе, которое тоже может иметь код;
- Пополнение товарной базы осуществляется через окно товара – специальную форму для регистрации продукта в системе учета, ускоряющую ввод данных за счет встроенных полей;
- Пополнение товарной базы осуществляется посредством импорта – функции, позволяющей автоматически переносить огромные массивы информации из других электронных файлов;
- В программе представлена также обратная функция – экспорт сведений, при этом трансфер осуществляется без «повреждения» формата и корректно отображает данные в новом файле;
- Для добавления клиента в клиентскую базу программа предоставляет окно регистрации клиентов, где отдельные поля имеют выпадающие списки-подсказки, ускоряя ввод данных;
- После каждого занятия программа учета автоматически списывает его в абонементах всей группы, при этом различает неявку по уважительной причине, может восстановить пропуск;
- При реализации товара система учета также автоматически спишет его со склада, как только поступит информация об оплате, и зарегистрирует сделку по продавцу, покупателю, товару;
- Абонементы для занятий с течением времени накапливаются и составляют базу продаж, где каждый имеет статус, всего их четыре: действующий, закрытый, замороженный и долг;
- Абонемент можно найти в базе по ФИО клиента, тренера, виду занятий, номеру группы, их можно легко сортировать по статусу и также по любому из указанных здесь параметров;
- Для взаимодействия с клиентами система учета предлагает четыре вида электронной связи (sms, e-mail, Viber, звонок голосом) и встроенные текстовые шаблоны разного содержания;
- Отправка рекламных и информационных сообщений осуществляется непосредственно из базы данных по представленным в ней контактам, может быть массовой, групповой, личной;
- Все электронные отправления сохраняются клиентской базой по дате отправки, содержанию и доступны для просмотра в разном формате, который определяется статусом рассылки;
- Программа поддерживает функцию автозаполнения, благодаря чему формирование отчетов и документации осуществляется автоматически с использованием встроенных шаблонов;
- К такой документации относятся финансовая отчетность для контрагентов, накладные всех видов, квитанции для посетителей с подтверждением оплаты, личным расписанием занятий.
Описание программного обеспечения
Компания «Универсальная Система Учета» (УСУ), будучи сертифицированным разработчиком специализированных программных продуктов, предлагает вести учет фитнес клуба в автоматическом режиме. Это позволит фитнес клубу сократить трудозатраты на ведение учета, ускорить обработку финансовых операций, упорядочить внутреннее взаимодействие между самими работниками фитнеса и установить продуктивные коммуникации с клиентами. «Учет фитнес клуба» – программа автоматизации, которая может быть успешно инсталлирована на рабочие компьютеры в спортивном центре любого профиля, не только в фитнесе.
«Учет фитнес клуба» имеет понятный интерфейс, удобную навигацию и простую информационную структуру, поэтому работники клуба смогут быстро освоить программу, независимо от уровня своих пользовательских навыков. «Учет фитнес клуба» предоставляет многопользовательский доступ, поэтому сотрудники могут работать в программе одновременно, для чего каждому из них предоставляется персональный логин и пароль к нему, ограничивающие зону действия в рамках предоставленных фитнесом полномочий.
Для организации работы фитнес клубу требуется расписание занятий, которое может быть успешно составлено «Учетом фитнес клуба», при этом предоставленный вариант будет самым оптимальным из всех возможных. Электронное расписание формируется на основании графика работы тренеров и доступности спортивных залов с учетом формата занятий – групповых и индивидуальных, при этом могут быть также учтены корпоративные занятия по предварительному запросу. «Учет фитнес клуба» формирует расписание в формате окон – персональное для каждой спортивной площадки, с указанием времени начала занятий и уточнением по каждому из них: тренер, группа, количество участников. По окончании занятия в расписании рядом со списочным составом появляется число реально посетивших занятие.
При первом посещении в «Учете фитнес клуба» клиенту оформляют абонемент – электронная форма для учета его посещений и платежей, где отмечено количество занятий, как правило, 12, период проведения и время начала, а также указана стоимость всего периода и размер внесенной оплаты. Случается, что клиент оплатил период не полностью, в этом случае «Учет фитнес клуба» берет под контроль такой абонемент и заблаговременно, до окончания оплаченных занятий, сообщает администратору о необходимости следующего транша. Это сообщение выражается окрашиванием абонемента в базе красным цветом, сигнализируя о потенциальной задолженности. Такое же окрашивание абонемента происходит, если посетитель взял в аренду какой-то спортинвентарь, ключ от кабинки и пр. При оплате и возврате красный цвет исчезает. Для усиления контроля «Учет фитнес клуба» подсвечивает в расписании красным ту группу, где есть клиенты, которые могут быть что-то должны.
Учет посещений устанавливается посредством расписания, отметок тренеров в их персональных электронных журналах и штрихкода, если фитнес клуб использует именные клубные карты с нанесенным на нее кодом идентификации личности владельца и сам сканер штрихкодов. Последний способ является наиболее эффективным и корректным, так как сканирование производится при входе и выходе клиента с территории фитнеса. К тому же такие клубные карты можно использовать как бонусные, если фитнес клуб внедряет для клиентов программу лояльности, предоставляя им возможность получать бонусы, скидки и прочие поощрения при покупке следующего абонемента. «Учет фитнес клуба» предусматривает частичное отчисление с каждой оплаты соразмерную ей сумму бонусов на лицевой счет клиента. Также, при наличии штрихкода, можно с полной уверенностью утверждать, тот ли клиент пришел на занятие и, если да, в назначенное ли ему время.
Сканирование выводит на экран всю информацию о нем, вплоть до фотографии, которая делается веб-камерой и сохраняется в профайле посетителя, что расположен в клиентской базе, представленной «Учетом фитнес клуба» в формате CRM. Такой формат позволяет не только устанавливать более эффективное взаимодействие с клиентами, но и сохранять полную историю отношений с первого контакта, что удобно для текущей работы и дает возможность составлять более точечные предложения с учетом личных потребностей клиента.
Если фитнес клуб организовал реализацию какой-либо продукции, например, спортивного инвентаря и аксессуаров или здорового питания, то «Учет фитнес клуба» будет вести автоматизированный складской учет и регистрировать все факты продажи через окно продаж – электронную форму, через которую в систему вводится информация обо всех участниках торговой операции. Окно разделено на четыре части, в первой указывают клиента-покупателя и выбирают его для ввода в программу из базы данных, где он обязательно должен быть, иначе его следует сначала в ней зарегистрировать, а потом ввести в окно продаж. Во второй части указывают реквизиты компании, реализующей товары, и данные продавца, что можно установить заранее. В третьей части выбирают товар из ассортиментного ряда, который тоже должен быть предварительно сформирован «Учетом фитнес клуба». В четвертом окне указывают сумму к оплате и ее способ.
Внешний вид программы
Видео программы учета фитнес клуба
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета фитнес клуба
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для спортивных учреждений
Программой могут пользоваться:
Спортивный клуб,
центр или зал
Фитнес-клуб
или центр
Тренажерный
зал и качалка
Cпортивно-
оздоровительный
комплекс или центр
Cпортивно-
развлекательный
клуб
Теннисный
корт
Спортивная
федерация
Аквапарк
Спортивная школа,
секция или
организация
Центр
аэробики
и шейпинг
Бассейн
Аттракционы
Бильярдный
клуб
Бойцовский
клуб
Ледовый каток,
роликовый клуб
Спортивные
турниры и
соревнования
Спортивный комплекс
или объект
Атлетический
зал
Детский
клуб
Магазин
спортивных
товаров
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета фитнес клуба
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета фитнес клуба
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
