- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета фитнеса
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые абонементы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Абонементы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших тренеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким тренерам чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата тренеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и тренерам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- «Учет фитнеса» предлагает для привлечения и удержания клиентов внедрение программы лояльности – начисление бонусов после оплаты курса занятий для оплаты ими следующего;
- Штрихкод на клубной карте предоставит информацию по количеству начисленных клиенту бонусов, которые будут зачислены на его «лицевой» счет после произведенной им оплаты;
- Программа учета предоставляет для работы с клиентами в качестве клиентской базы CRM-систему, позволяющую поднять продажи на новый уровень за счет мониторинга контактов;
- CRM-система сохраняет полную историю отношений и прикрепляет к ней все оформленные за период отношений документы, фотографии, квитанции, отчеты по бонусам и занятиям;
- Программа учета предоставляет четыре вида электронной связи – sms, e-mail, Viber, звонок голосом, которые можно использовать для разнообразных рассылок массово и персонально;
- «Учет фитнеса» имеет встроенный набор текстовых шаблонов для всех видов рассылки и поводов обращения, для чего системой поддерживается полезная функция правописания;
- Если фитнес организует реализацию каких-либо товаров, как-то спортивных аксессуаров или здорового питания, система организует ведение складского учета, регистрацию продаж;
- При поступлении оплаты за реализованный товар, он будет автоматически списываться со складского учета, сама же торговая операция будет регистрироваться через окно продаж;
- Окно продаж – та же специальная форма для ввода данных, разделенная на четыре блока по числу участников торговой сделки: покупателю, продавцу, товару и стоимости реализации;
- Программа ведет складской учет, оперативно предоставляя сведения по текущим остаткам товаров и производит расчет периода, на сколько их еще хватит, используя данные из базы;
- Программа заблаговременно уведомит о скором окончании товара, составит автоматически заявку на новую поставку и укажет требуемое количество, рассчитанное ею самостоятельно;
- Программа ведет статистический учет посетителей, посещений, платежей, инструкторов и товарных запасов, анализируя спрос и рассчитывая на его основании количество для закупа;
- Программа ведет финансовый учет, оперативно информируя по денежным остаткам в кассе, на банковском счете, распределяет платежи по соответствующим счетам, способам оплаты;
- Программа оптимизирует управленческий учет, предоставляет аналитическую отчетность по любому периоду и по любому критерию, выявляя негативные факторы для ликвидации;
- «Учет фитнеса» предоставляет наглядные графические и в виде диаграмм отчеты, которые позволяют объективно оценить показатели деятельности и принять взвешенные решения.
Описание программного обеспечения
Учет фитнеса может быть автоматизирован, что даст самому фитнесу больше преференций, а учету – преимуществ. Программа автоматизации для фитнеса, как и для других учреждений спорта, представлена рынку спортивно-оздоровительных услуг компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), которая специализируется на разработке профильного программного обеспечения.
Программа «Учет фитнеса» устанавливает контроль над посещаемостью клиентов, их платежами, работой инструкторов, качеством проведения занятий и устанавливается на компьютер своими силами, так как проста и понятна и в процессе инсталляции, и в процессе ведения учета. Фитнес организует свою работу с расписания занятий, которое ему составляет «Учет фитнеса» на основании имеющихся графиков работы инструкторов, занятости спортивных площадок, количества групп и индивидуальных занятий. Выбор площадок как раз и обусловлен форматом занятий – групповых или персональных, так как параметры площадки должны соответствовать ему. «Учет фитнеса» предоставляет наиболее оптимальный вариант расписания из всех возможных, поэтому оно удобно и учитывает потребности самого фитнеса, пожелания инструкторов и предпочтения посетителей.
«Учет фитнеса» формирует расписание, разделив его на окна по количеству спортивных площадок, указывая в каждом окне дни недели и часы занятий для планирования посещений. Если время для групповых и индивидуальных занятий уже известно, в расписании против часов начала занятий будет указана группа, ее инструктор и количество человек в группе. По окончании занятия тренер в своем персональном электронном журнале отмечает присутствующих, после чего в расписании появляется их число.
«Учет фитнеса» сохраняет расписание в своей системе, поэтому оно всегда доступно и всегда готово предоставить такую текущую информацию на запрашиваемый момент времени. Само расписание может быть переформатировано по конкретному инструктору, занятию, что удобно при выборе клиентом желаемого инструктора или времени занятий. Если посетитель не выразил предпочтения, «Учет фитнеса» определит его по умолчанию в группу с наименьшим списочным составом.
При оформлении нового посетителя «Учет фитнеса» формирует для него так называемый абонемент – форма, где будут отмечены период, время и количество его занятий, цена за курс занятий и размер его предоплаты. После оформления абонемента посетитель получает саму квитанцию с указанной в ней оплаченной суммой и напечатанное на квитанции расписание занятий по дням недели и времени их начала.
Теперь подробнее расскажем об абонементах. Каждый из них сохраняется в системе, постепенно формируя своеобразную базу данных. Чтобы не запутаться в ней, абонементам присваивают статусы. Среди них есть действующие, закрытые, замороженные и долг. Их можно сортировать по статусам для выполнения отдельных задач.
«Учет фитнеса» требует при заполнении абонемента указывать в нем посетителя посредством выбора его из клиентской базы. Это обязательное условие, так как все данные в «Учете фитнеса» имеют взаимосвязь, что позволяет отслеживать информационную цепочку по каждому учетному показателю. Поэтому, если новый посетитель не присутствует в клиентской базе, его предварительно там зарегистрируют, для чего откроют так называемое окно клиента – электронную форму со встроенными ячейками, где из некоторых выпадают списки с каталогом ответов.
Такие формы ускоряют ввод данных в ручном режиме. При добавлении больших объемов информации используют функцию импорта, благодаря которой перенос осуществляется в автоматическом режиме и происходит в одно мгновение, как, впрочем, все производимые «Учетом фитнеса» операции. Как только посетитель добавлен в окно клиента, администратор возвращается к окну абонемента – аналогичной форме для добавления в систему информации. И добавляет в нее клиента, перейдя в клиентскую базу и найдя его там по первым буквам фамилии. Двойной щелчок и клиент попал в абонемент.
Далее следует выбор опций в выпадающих из ячеек списков. Когда посетитель вносит неполную оплату, «Учет фитнеса» берет такой абонемент под свой контроль. Как только оплаченный период движется к завершению, такой абонемент приобретет красный цвет, подавая, тем самым, сигнал администратору. При этом группа в расписании, где есть такой посетитель, тоже будет подсвечена красным, указывая администратору на время, когда того можно будет застать в фитнесе. При поступлении оплаты цвет исчезает.
Точно также «Учет фитнеса» контролирует взятый в аренду спортинвентарь, ключ от шкафчика и пр. В этом случае абонемент снова станет красным до момента возврата. «Учет фитнеса» предлагает внедрение клубных карт, на которые будет нанесен штрихкод. Это позволит повысить контроль над посещаемостью, так как сканирование автоматически регистрирует вход и выход посетителя и дает возможность определить, сколько человек сейчас на занятиях и все ли присутствуют в свое время.
Штрихкод также идентифицирует личность владельца клубной карты, так как в клиентской базе размещена его фотография, что позволяет избегать передачи карты третьим лицам.
Внешний вид программы
Видео программы учета фитнаса
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета фитнеса
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для спортивных учреждений
Программой могут пользоваться:
Спортивный клуб,
центр или зал
Фитнес-клуб
или центр
Тренажерный
зал и качалка
Cпортивно-
оздоровительный
комплекс или центр
Cпортивно-
развлекательный
клуб
Теннисный
корт
Спортивная
федерация
Аквапарк
Спортивная школа,
секция или
организация
Центр
аэробики
и шейпинг
Бассейн
Аттракционы
Бильярдный
клуб
Бойцовский
клуб
Ледовый каток,
роликовый клуб
Спортивные
турниры и
соревнования
Спортивный комплекс
или объект
Атлетический
зал
Детский
клуб
Магазин
спортивных
товаров
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета фитнеса
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета фитнеса
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
