Учет химчистки

Описание программного обеспечения

Учет химчистки может быть оптимизирован, если будет автоматизирован программой от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), установленной на рабочий компьютер предприятия быта. Программа автоматизации «Учет химчистки» предусматривает разный уровень работы в системе, поэтому предоставляет работникам химчистки отдельные права доступа, присваивая каждому свой логин и пароль к нему для обозначения рабочей области в полном соответствии с полномочиями.

Сотрудник, допущенный к работе в «Учете химчистки», пользуется электронными журналами, которые предназначены конкретно для него, все оставленные в журнале записи сохраняются «Учетом химчистки» под логином пользователя и датой входа в систему. Это позволяет защитить информацию от неправомерного использования, сохранив ее конфиденциальность. Если химчистка имеет несколько филиалов, пунктов приема, производственных цехов, «Учет химчистки» составит единую информационную сеть, включив в работу их деятельность и предоставив централизованное управление через интернет. Работники в химчистке могут пользоваться программой в любое время, удобное для каждого, так как конфликт доступа отсутствует благодаря многопользовательскому интерфейсу. При локальной работе «Учет химчистки» обходится без подключения к интернету, а при дистанционной работе и управлении общей сетью требуется интернет-соединение.

Первым делом, «Учет химчистки» составляет номенклатурный ряд из тех товаров, которые востребованы химчисткой при выполнении работ. В базу товаров добавляют новую продукцию при очередном ее поступлении, указывая наименование, бренд, поставщика, штрихкод и стоимость. Пополнение базы можно производить в ручном режиме, используя окно товара – специальную форму, содержащую встроенные ячейки с соответствующим наполнением в виде выпадающих списков-подсказок. Если количество поступивших наименований велико, «Учет химчистки» предлагает воспользоваться функцией импорта – переносом данных из электронных приходных накладных в автоматическом режиме, при этом все значения распределяются по отведенным им ячейкам, а время операции занимает доли секунды.

При первом запуске программы настраивают калькуляцию услуг и средств, участвующих в услугах, – моющих и чистящих. Для каждой услуги рассчитывают их количество, затрачиваемое в работе, и определяют стоимость операции вкупе со стоимостью расхода средств. Это удобно при приеме заказа и расчете его стоимости. При автоматизированном учете стоимость работ будет определяться автоматически при добавлении каждой новой операции.

«Учет химчистки» предоставляет для оформления вещей окно заявки, которое тоже имеет свои списки-подсказки. В это окно оператор вводит последовательно перечень принимаемых изделий, оценивая их степень износа, и добавляет клиента из клиентской базы, в которой содержатся его персональные данные и контакты, для юридических лиц – договор на обслуживание и прочие сопутствующие документы.

Следует отметить, что в клиентской базе сохраняются все документы, когда-либо оформленные для каждого заказчика, в том числе квитанции на оплату. «Учет химчистки» требует обязательного присутствия заказчика в базе, поэтому, если он отсутствует, его предварительно в ней регистрируют, используя уже для этого окно клиента – форму для ввода персональных данных.

Как только заказчик зарегистрирован, оператор из окна заявки переходит в базу и, произведя поиск нужного заказчика по первым буквам его фамилии, двойным щелчком мыши вводит его в окно заявки. Процедура занимает буквально секунды и менее, описывать процесс приходится намного дольше.

«Учет химчистки» сохраняет все оформленные заявки, постепенно формируя из них базу данных, при этом любой заказ может быть оперативно найден по заказчику и дате оформления заявки. Как отмечалось выше, «Учет химчистки» осуществляет автоматический расчет стоимости заказа и, при поступлении оплаты, тоже автоматически списывает расход используемых при чистке средств со складского учета. Если оплата от заказчика была неполной, что возможно только в случае корпоративных клиентов, оформленный заказ в базе заявок будет окрашен ярким цветом как сигнал для взимания финального транша. Профайл заказчика также будет подсвечен в клиентской базе. После полного расчета цвет исчезает. Заявки имеют статус, по которому их можно сортировать.

После оформления заявки заказ поступает в цех, а заказчик получает распечатанную квитанцию, где подробно перечислены сданные им вещи с отдельной стоимостью по каждой, демонстрируя прозрачность расчетов. Некоторые клиенты могут иметь скидки или даже персональный прайс-лист, прикрепленный в клиентской базе к его профайлу. В этом случае «Учет химчистки» ведет расчеты с учетом особых условий.

Формируемые «Учетом химчистки» документы могут быть оформлены в корпоративном стиле – с указанием реквизитов и размещением логотипа. Следует отметить, что «Учет химчистки» формирует полный объем документации, требуемый при работе, в том числе полноценную финансовую отчетность, все виды накладных, заявки на поставку средств.

Внешний вид программы

Скачать программу учета химчистки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета химчистки

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета химчистки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.