- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета коммунального предприятия
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- При автоматизации учета коммунальное предприятие упорядочивает свои бизнес-процессы и внутренние коммуникации, снижая, тем самым, трудозатраты и повышая эффективность;
- Программа учета легко настраивается под специфику коммунального предприятия и может быть использована в ЖКХ, ЖСК, управляющих компаниях, разных коммунальных службах;
- Добавление нового клиента в базу потребителей производится через специальную форму – окно регистрации, имеющее встроенные ячейки с выпадающими списками-подсказками;
- Для оперативного взаимодействия с клиентами программа предлагает 4 вида электронной связи, включая sms, e-mail, Viber, звонок голосом, с отправлением сообщений прямо из базы;
- Рассылка сообщений может быть организована в нескольких форматах, включая массовый, отдельно по группам и индивидуальные уведомления, в зависимости от повода обращения;
- Формирование квитанций в программе производится избирательно по потребителям – с учетом задолженности и авансов, во втором случае клиент будет освобожден от платежей:
- Программа учета сортирует квитанции по районам, участкам, домам и отправляет на печать в массовом и единичном порядке – по ситуации, формирует контролерам список должников;
- Программа учета включает рабочее место кассира для приема платежей внутри предприятия и распределяет финансовые поступления по лицевым счетам клиентов и по способу оплаты;
- Программа учета устанавливает контроль над движением финансовых средств, особенно в части расходов, анализируя обоснованность, и формирует наглядный отчет по их составу;
- Программа учета оптимизирует финансовый учет, предоставляя оперативные сводки по текущим денежным остаткам в любой кассе предприятия и на любом его банковском счете;
- Программа автоматизирует складской учет, своевременно уведомляет о текущих товарных запасах и заранее информирует о скором завершении некоторых, составляет заявку на закуп;
- Программа учета успешно интегрируется с несколькими видами складского оборудования: терминал сбора данных, сканер штрихкода, электронные весы, принтеры чеков и этикеток;
- Программа ведет статистический учет по всем участникам отношений, предоставляя данные отдельно по объемам потребления, платежам клиентов, расходам за любой период времени;
- Программа предоставляет отчеты по общей задолженности коммунального предприятия, по задолженности каждого участка и конкретных потребителей, эффективности контролеров;
- Программа формирует аналитические отчеты, выявляющие как узкие места в деятельности отдельных служб и предприятия в целом, так и положительные тренды за отчетный период.
Описание программного обеспечения
Учет коммунального предприятия организует программа автоматизации, являющаяся разработкой компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), которая специализируется на автоматизации разных по масштабу и сфере деятельности бизнесов. «Учет коммунального предприятия» – назовем так программу автоматизации коммунальных предприятий, преимущества работы с которой попробуем здесь представить. «Учет коммунального предприятия» легко устанавливается на любое цифровое устройство: РС, планшет, ноутбук. Любое – в том смысле, что непринципиально наличие каких-то особых свойств в операционной системе. Рабочие параметры – самые обычные, персонал может быть необычным, но его пользовательские навыки здесь также роли не играют, поскольку программа имеет простой интерфейс и понятную структуру распределения информации, так что не составит труда добавить данные в информационную систему, а более ничего и не требуется – она самостоятельно выполняет всю работу по сбору и обработке рабочих показателей, а также ведет их анализ, оценивает конечные результаты.
Например, «Учет коммунального предприятия» составляет полную отчетность, которая может быть востребована коммунальным предприятием, в том числе финансовый документооборот для контрагентов, формирует извещения об оплате для потребителей коммунальных услуг с учетом их индивидуальных условий потребления, при этом платежи рассчитывает сама на основании имеющихся в ее базе данных, оперативно выявляя задолженности и начисляя на них пени. Для расчета пени в программе предусмотрен встроенный калькулятор.
В «Учете коммунального предприятия» сначала создается база потребителей, получающих услуги от коммунального предприятия, где перечислены все собственники жилья и указаны их условия для получения таких услуг. Клиентская база содержит следующие сведения: ФИО собственника, номер телефона, e-mail, площадь жилья, количество жильцов, наличие приборов учета, их характеристики, выбранные жильцами тарифные ставки, имеющиеся у них льготы и пр. «Учет коммунального предприятия» предоставляет удобные инструменты для управления этой базой, количество данных в которой может быть неограниченным. Во-первых, это классификация потребителей по категориям и подкатегориям, что сокращает время при работе с выделенными группами, во-вторых, это поиск любого клиента по нескольким известным символам или любому параметру, указанному выше, в-третьих, это фильтр, позволяющий моментально отсортировать клиентов по одному выбранному значению, для чего достаточно просто кликнуть на выбранную ячейку, и, далее, множественный выбор, позволяющий делать многократную выборку данных в уже подготовленной выборке. «Учет коммунального предприятия» осуществляет все операции в доли секунд, независимо от количества этапов в вычислениях, переформатирования данных, параметров поиска и пр.
«Учет коммунального предприятия» для добавления информации в систему предлагает разнообразные электронные формы – для каждой операции своя индивидуальная, ими легко пользоваться, поскольку алгоритм их заполнения логичен и поэтому понятен. Каждый сотрудник имеет свой код доступа в «Учет коммунального предприятия», свои электронные журналы, т.е. в них никто, кроме него, не работает.
Программа сохраняет все записи, которые были сделаны сотрудниками, и регистрирует изменения данных, производимые с каждым отчетным периодом, поэтому при обнаружении несоответствия «Учет коммунального предприятия» сразу выявит виновника ошибки. Все сведения в системе имеют активную взаимосвязь, поэтому даже мелкую подтасовку данных можно быстро обнаружить.
Руководитель подразделения имеет даже специальную опцию для проверки внесенных значений – функцию аудита, при использовании которой «Учет коммунального предприятия» отобразит все неподтвержденные изменения жирным шрифтом и цветом для наглядности. Сотрудники могут работать в программе одновременно, без конфликта сохранения своих записей, поскольку «Учет коммунального предприятия» предоставляет многопользовательский доступ и не требует интернет-соединения при локальной работе. В удаленной работе интернет является обязательным условием, как в случае функционирования единой информационной сети, образованной для работы филиалов и других рабочих подразделений, находящихся удаленно.
«Учет коммунального предприятия» на начало отчетного периода предоставляет ежемесячные начисления по коммунальным услугам для всех потребителей. Если клиент имеет приборы учета, «Учет коммунального предприятия» делает расчет по показаниям счетчиков, предоставленных контролерами, при этом потребитель оплачивает тот объем коммунальных услуг, который был им реально потрачен. Если клиент не имеет приборов учета, «Учет коммунального предприятия» делает расчет по нормам потребления, установленным в данном регионе, и согласно утвержденным тарифам. Следует отметить, что «Учет коммунального предприятия» различает многообразие тарифных ставок, условия договоров, нормативы расхода.
Внешний вид программы
Видео программы учета коммунального предприятия
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета коммунального предприятия
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета коммунального предприятия
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета коммунального предприятия
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета коммунального предприятия
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
