- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета коммунальных услуг
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Формирование квитанций осуществляется в автоматическом режиме, сопровождаемое их сортировкой по участкам и составлением для контролеров списков злостных должников;
- При формировании «Учетом коммунальных услуг» квитанций, информационная система удаляет из списков на платеж тех собственников жилья, которые внесли авансовые платежи;
- Программа имеет встроенный калькулятор расчета пени и при обнаружении задолженности применяет для начисления пени соразмерно долгу и сроку его давности, добавляя к платежу;
- Программа учета активно пользуется электронной связью, которая представлена в четырех форматах (sms, e-mail, Viber, звонок голосом) и предназначена для работы с потребителями;
- Готовые квитанции программа учета может распечатать как в массовом количестве, так и в единичном экземпляре, а может отправить из базы вложенным файлом клиенту на e-mail;
- Программа учета поддерживает функцию автозаполнения, благодаря которой система учета формирует полностью объем документации, востребованный коммунальным хозяйством;
- Для составления внешней и внутренней документации программа учета использует бланки, огромный набор которых встроен в нее, и свободно оперирует своими сведениями из базы;
- К внешней и внутренней документации, формируемой программой учета, относится весь финансовый документооборот для контрагентов, заявки на поставку, накладные, счета и др.;
- Для переноса больших объемов информации из других форматов в программе учета применяется функция импорта, которая осуществляет трансфер в автоматическом режиме;
- Автоматический перенос больших объемов информации занимает доли секунды, не требуя участия третьих лиц, скачиваемые данные самостоятельно становятся на отведенные места;
- Программа позволяет прикреплять к профайлам потребителей любые документы, которые были оформлены в процессе взаимодействия, формируя, таким образом, архив отношений;
- Клиентская база предусматривает классификацию потребителей по категориям, группируя их по общим характерным признакам, статусу, персональным условиям, тарифным ставкам;
- Автоматизированная система учета контролирует платежи, статьи расходов, уведомляет о денежных остатках в кассе и на банковском счете, группирует платежи по способу оплаты;
- Программа предлагает рабочее место кассира, чтобы принимать самостоятельно платежи, оценивает расходы на их целесообразность, демонстрируя разницу между планом и фактом;
- Система автоматически начисляет сдельную заработную плату персоналу, ведет складской, статистический, финансовый учет, оказывая информационное содействие управленческому.
Описание программного обеспечения
Учет коммунальных услуг лучше всего доверить программе автоматизации, особенно, если она разработана компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ). В этом случае вы получите легкую в установке и настройке и простую в использовании автоматизированную систему учета, которая обеспечит вам корректный и эффективный учет всей деятельности, в том числе предоставления коммунальных услуг. Коммунальные услуги имеют гарантированный рынок сбыта, но не имеют гарантированной оплаты, поскольку задолженность населения перед коммунальным хозяйством по-прежнему остается высокой и не всегда признанной. Коммунальными услугами хотят пользоваться все, но не все готовы и/или хотят за них платить. «Учет коммунальных услуг» поможет установить регламент в отношениях с потребителями, упорядочить процедуры начисления, дисциплинировать персонал.
Программа устанавливается на обычный компьютер и не требует от него необычных качеств, точно также относится к пользователям – абсолютно индифферентно к их навыкам, потому что доступна и понятна всем, независимо от уровня владения компьютером. «Учет коммунальных услуг» имеет всего три учетных блока, при этом текущая работа ведется только в одном, другой отвечает за настройки и организацию расчетов, к нему обращаются один-единственный раз – при первом запуске программы, а третий подводит итоги деятельности коммунальной службы и дает рекомендации по улучшению работы предприятия.
«Учет коммунальных услуг» предоставляет своим пользователям персональные логины и пароли к ним для разделения прав доступа в рамках имеющихся полномочий. Т.е. каждый выполняет в программе только ту работу, за которую несет ответственность. Особыми правами наделены руководство и бухгалтерия компании, чтобы вести контроль над деятельностью своих работников и корректностью их показаний. «Учет коммунальных услуг» сохраняет результаты работы всех сотрудников, выделяя изменения в данных особым шрифтом и цветом, чтобы ответственные лица могли оценить их соответствие реальности.
«Учет коммунальных услуг» формирует базу потребителей, куда включает собственников жилья и корпоративных клиентов, находящихся на территории, которую обслуживает коммунальная служба с правом сбора платежей. База содержит по каждому потребителю следующие сведения: ФИО и контакты владельца жилья, число его домочадцев, номер лицевого счета, характеристики помещения, установленное в нем оборудование со всеми рабочими параметрами, условия договора, тарифные ставки, имеющиеся льготы и прочие нюансы, оказывающие влияние на расчет стоимости потребления коммунальных услуг. База потребителей может быть большой или маленькой – для программы это неважно, все ее расчеты и операции осуществляются мгновенно и независимо от количества обрабатываемых значений.
«Учет коммунальных услуг» также предлагает несколько удобных инструментов для управления базой. К ним относятся, в первую очередь, поиск по нескольким известным символам или хотя бы одному из параметров, перечисленных выше, далее, это фильтрация данных, при этом не нужно делать лишних движений, достаточно выбрать значение и, кликнув на ячейку с ним, получить выстроенный ряд нужных данных. Третье, это группировка, причем множественная, позволяющая выбирать в избранном и неоднократно. Базу можно сортировать по приборам учета, по выбранным потребителями тарифам, по задолженности, можно передвигать и скрывать колонки, добавлять новые. Т.е. составлять ту рабочую область, в которой будет удобно и комфортно работать. Сотрудники коммунальной службы, допущенные к работе в «Учете коммунальных услуг», имеют персональные электронные ведомости, в которых размещают свои рабочие данные. Главное требование к ним – точность показаний и своевременность их ввода. Всю остальную работу выполняет «Учет коммунальных услуг», полностью исключая из учета и расчетов человеческий фактор.
На начало каждого отчетного периода «Учет коммунальных услуг» предоставляет расчеты по начислению платежей всем потребителям, при этом, если были найдены задолженности или авансы, они будут учтены. «Учет коммунальных услуг» также дифференцирует различные тарифные ставки, условия начисления. Например, при наличии приборов учета система будет вести расчет по их показаниям и установленному для потребителя тарифу. Если счетчиков у него нет, то начисления будут производиться по утвержденным нормам потребления и ставок для них. В этих случаях «Учет коммунальных услуг» будет принимать в расчет и площадь помещений, и число домочадцев, и прочие параметры – в зависимости от условий начисления оплаты за коммунальные услуги. При внесении новых показаний приборов учета система совершит моментальный пересчет начислений, как и при изменении тарифных ставок.
Все расчеты «Учет коммунальных услуг» ведет в автоматическом режиме, гарантируя точность и актуальность расчетов. При этом предусмотрен и ручной ввод данных, но эта возможность используется при коррекции отдельных значений, ставок. Начисления готовы, и «Учет коммунальных услуг» приступает к формированию квитанций.
Внешний вид программы
Видео программы учета коммунальных услуг
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета коммунальных услуг
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета коммунального предприятия
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета коммунальных услуг
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета коммунальных услуг
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
