Учет курьеров

Описание программного обеспечения

"Универсальная Система Учета" – программа автоматизации для курьерских компаний, обеспечивающих доставку груза на дом. Платформа упорядочивает внутренние процессы компании, контролирует оплаты, регистрирует заявки, формирует документы, повышает качество учета, общую производительность.

Система представляет собой автоматизированную информационную систему, состоящую из трех учетных блоков. Первый из них, Справочники, заполняется один раз и содержит исходную информацию о компании: клиенты, источники финансирования, статьи расходов, курьеры, прайсы. Второй, Модули, принимает на себя основной натиск – работу пользователей, которая ведется только здесь, и отвечает за текущую деятельность. Третий блок, Отчеты, предоставляет готовую отчетность по всем пунктам работы курьерской компании и предназначен для оценки процессов.

"Универсальная Система Учета" первым делом формирует базу клиентов, для чего предоставлено удобное окно их регистрации, куда в обязательном порядке вносят персональные сведения и контакты. К файлу клиента по мере взаимодействия прикрепляют состоявшиеся заявки, таким образом накапливая статистику по предметам его заказов и получателям. База легко управляема, для чего используют такие функции, как поиск, который осуществляют по первым буквам фамилии клиента, если это физлицо, или наименованию компании, а также сортировка и фильтрация по параметрам и множественная группировка по нескольким последовательным критериям выбора. Также, программа позволяет классифицировать клиентов по категориям, да и сами курьеры могут быть разделены на группы по каким-то общим признакам для удобства при выборе исполнителя заказа.

Наша разработка формирует аналогичную базу заявок с указанием всех нюансов доставки. Каждая заявка имеет свой статус, поэтому их можно сортировать для удобства работы. Статус показывает готовность заявки, задолженность по ней и т.д., при этом разные статусы обозначены разным цветом для лучшей визуализации состояния заявок. Информация по заявке включает клиента, получателя, курьера, предмета доставки, даты приема и доставки заказа, стоимость услуги, состояние оплаты.

Для добавления новой заявки достаточно кликнуть по любой ячейке в их базе, как тут же откроется окно приема заявки по аналогии с окном регистрации клиента. Правда, поля для заполнения будут уже иными. Первым делом в заявке появляется текущая дата, которую можно поправить вручную, затем необходимо добавить клиента. При этой операции система уводит в клиентскую базу и после выбора возвращает автоматически назад. Тут же указываются дата доставки, производится выбор исполнителя из выпадающего списка курьеров. Далее идет ввод данных о предмете, получателе и способе отправки посылки. При этом выпадающий список-подсказка в каждой опции предлагает все варианты, которые числятся за данным клиентом.

Система "УСУ" автоматически рассчитывает стоимость заявки, согласно настроенной в блоке Справочники калькуляции, с учетом все ее составляющих, выбираемых из окна каталога. Как можно понять, весь процесс занимает буквально секунды. Заявка сохраняется в базе и получает цвет в соответствии со своим состоянием. Если была произведена предоплата и оплата, это тут же будет отмечено в соответствующей папке, доступной менеджеру и бухгалтерии, а статус заявки, как хамелеон, приобретет новый цвет. Если в базе заявок кликнуть по исполнителю заявки, то будет предоставлен полный перечень всех заказов, доставленных курьером за весь период работы.

Программа автоматически начисляет курьерам заработную плату, если она сдельная, с учетом выполненных заказов за отчетный период, установленных процентных ставок, комиссий и т.д. В блоке Отчеты можно ознакомиться с отчетом по эффективности каждого курьера, измеряемой выполненными объемами, соблюдением сроков доставки, скорости доставки и пр., оценить приносимую каждым прибыль, так как Учет курьеров сразу рассчитывает прибыль с каждого заказа.

Наш продукт имеет гибкую конфигурацию, что позволяет, во-первых, настраивать его согласно пожеланиям заказчика и специфике его работы, во-вторых, интегрировать с современным оборудованием, что упрощает и ускоряет многие процедуры. "Универсальная Система Учета" работает со сканерами штрихкодов, принтерами чеков и этикеток, электронными весами, фискальным регистратором. Его совместимость с терминалом сбора данных ускоряет проведение ревизий и инвентаризаций за счет повышения мобильности сотрудников и моментальной сверки полученных данных с бухгалтерией.

Внешний вид программы

Скачать программу учета курьеров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для курьерской службы

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета для курьеров

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета курьеров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.