Возможности учета магазина
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
Любой товар - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и магазины - Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
Выбор при продаже - В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Возврат - Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Отложенные продажи - Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Оповещения - Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
Оборудование - Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
ТСД - В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
Инвентаризация - При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
Документы - У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
Дисконтные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
SMS и E-mail рассылка - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
Скидки - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
Ценовые сегменты - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика продаж - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
Зарплата продавцов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
Юр. лица - Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
Сеть магазинов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Анализ поставщиков - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов
Вывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
Заполнение
документов - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка качества - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа "Универсальная Система Учета" работает со всеми филиалами, подразделениями, складами, включая их в единую сеть и позволяя всем магазинам работать в одном информационном пространстве;
- Система, при формировании общей сети, требует интернет-соединение, как и в условиях дистанционной работы, но обходится без него при локальном рабочем режиме;
- Учитывает одновременное выполнение своих обязанностей работниками магазина, предоставляя многопользовательский доступ без конфликта сохранения данных;
- Позволяет искать товар при продаже в базе посредством операции поиска, осуществляя его введением первых букв наименования и/или по штрихкоду, поставщику;
- Активно пользуется системой оповещения, информируя работников о скором завершении товара, самостоятельно формирует заявку на поставку и печатает ее;
- Интегрируется со многими видами оборудования, в том числе терминалом сбора данных, принтером для этикеток, электронными весами, фискальным регистратором;
- Использует ТСД при проведении ревизий и инвентаризации, предоставляя больше свободы при снятии данных по штрихкоду и ускоряя процесс сверки с бухгалтерией;
- Совместима с принтером чеков и печатает на нем чеки без фискализации, предоставляя выбор при оформлении продажи – выдавать чек с фискализацией или без нее;
- Создает общую базу клиентов, регистрируя их ФИО и контакты, собирая и сохраняя историю отношений, объемы сделанных покупок, предпочтения и потребности;
- Регистрирует именные накопительные карты для повышения лояльности клиентов, зачисляя на них бонусы со сделанных покупок и стимулируя на следующие;
- "УСУ" в качестве маркетингового инструмента использует электронную связь, такую как sms и e-mail, отправляя клиентам сообщения о новом поступлении, распродажах;
- Анализирует продажи и выявляет наиболее крупных покупателей, поощряя их индивидуальными прайс-листами, скидками, бонусными картами и иными подарками;
- Анализирует объемы товаров, реализованных с учетом скидки, и поводы для таких скидок, оценивая их целесообразность и размер упущенной выгоды магазина;
- Оценивает покупательскую способность, финансовый потенциал клиентов по каждой точке реализации, на основании этого формирует ассортиментное предложение;
- Совместима с корпоративным сайтом, что позволяет контролировать статус заказанной продукции, текущие остатки товаров на складе и/или в филиале, цены.
Описание программного обеспечения
Программа "Универсальная Система Учета" начинает свою работу после нажатия ярлыка на рабочем столе и, первым делом, просит выбрать оформление интерфейса из 50 предложенных вариантов. После этого производят выбор рабочего языка и валюты, в которой магазин будет вести взаиморасчеты.
Далее платформа "УСУ" заполняет блок Справочники, где находится полная информация о магазине, его филиалах, складах, пунктах реализации. Здесь представлен полный перечень аффилированных с магазином торговых и складских субъектов, работники торговой компании, номенклатурный ряд, прайс-листы, а также настроена калькуляция торговых операций, осуществляемых магазином. Этот блок содержит нормативно-правовую базу, отраслевые положения, приказы, методики расчета.
"Универсальная Система Учета" регулирует текущее состояние процесса продаж в блоке Модули. Для каждой стадии сформированы свои папки, названия которых отражают содержание этапа продаж. Например, папка Деньги – понятно, что речь идет о регистрации оплаты и/или статьи расходов. Все изменения, вносимые в систему, отражаются обычно в этом блоке.
Следующий в программе, согласно последовательности работ, блок Отчеты, где собираются результаты деятельности торговой компании и представлен их анализ. Формируемые отчеты способствуют принятию взвешенных решений по поводу расширения деятельности магазина и/или хотя бы ассортимента товаров.
Инсталляция программы осуществляется собственными силами – без привлечения специалиста, имеет простой интерфейс и удобную навигацию, предоставляя возможность работать сотрудникам, не имеющим большого опыта работы на компьютере. "Универсальную Систему Учета" можно установить на планшет, ноутбук, компьютер. Его гибкая конфигурация позволяет учесть специфику магазина и расширить функционал программы с течением времени добавлением новых сервисов.
Администратор программы разделяет права доступа для сотрудников, выполняющих разные обязанности, что также продиктовано условиями безопасности служебной информации, которая может храниться в течение любого периода, и для ее гарантированной сохранности Вы периодически можете проводить резервное копирование. Сотрудникам магазина выдают персональные логины и пароли, защищающие эти логины. Эта комбинация определяет каждому его рабочую область в соответствии с полномочиями. К примеру, директор магазина имеет полные права доступа, бухгалтерия – свои собственные, сотрудники – ограниченные.
"Универсальная Система Учета" предоставляет ряд электронных форм для оперативного внесения данных при оформлении товара, продажи, клиента. Каждая форма имеет свой собственный формат, где заранее отмечены ячейки для заполнения. Где-то данные нужно вносить, где-то их выбирают из перечня, выпадающего в окне. В любом случае, заполнение регистрационной формы занимает секунды.
Наша разработка предоставляет также другой способ добавления информации – посредством импорта данных из иных электронных файлов, при этом программа работает с любым форматом.
Программа "УСУ" может настраивать ведение всех процессов в автоматическом режиме. Например, при оформлении продажи количество реализуемой продукции автоматически резервируется на складе, а после автоматически списывается с его баланса, каждое такое движение товара документируется.
При оформлении продажи к файлу клиента, ее совершившему, автоматически добавятся сведения о данной покупке, а на счет продавца будет зачислена комиссия, которая при начислении зарплаты также автоматически будет учтена.
"Универсальная Система Учета" владеет несколькими удобными функциями. Например, функция отложенного спроса позволяет магазину сохранить незавершенную продажу и переключиться на обслуживание очередных покупателей, а по возвращении клиента продолжить оформление. Функция автозаполнения формирует и заполняет все документы, которыми магазин оперирует в процессе своей деятельности. Заполнение производится системой самостоятельно – с использованием сведений из собственной базы данных и шаблонов из собственного банка бланков. Благодаря такой функции, магазин получает готовую финансовую отчетность по всем контрагентам, квитанции, заявки на поставку товаров, все виды накладных, маршрутные листы для водителей и пр.
Видео учета магазина
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать учет магазина
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы об учете магазина
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать учет магазина
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.